AVCE 信息与通信技术/信息呈现/准确性和可读性
如果您使用 Microsoft Word 来编写文档，那么您可以使用可读性统计功能。当您选择允许 Word 检查语法时，您也可以选择在每次完成语法检查后让 Word 显示可读性统计信息。
Flesch 可读性指数提供了一个指示，说明一段文字理解起来有多容易。分数越高，这段文字就越容易理解。某些文档，例如合同或其他法律文件，必然非常复杂，其可读性分数会很低，但作为经验法则，旨在供公众阅读的文字段落应具有 50 多分或 60 多分的得分。
Flesch-Kincaid 年级水平指示这段文字可以在美国哪个年级水平上被阅读和理解。8.0 的 Flesch-Kinacaid 年级水平意味着八年级的学生（通常为 13-14 岁）应该能够理解它。
完成文档写作后，您通常希望打印一份草稿副本以供校对和检查。虽然并非所有打印机都支持此功能，但许多打印机将提供以“草稿质量”模式打印的选项。这将省略文档中包含的大部分格式和图片，从而使用更少的墨水，并且文档的打印速度将更快。
拼写检查是大多数文字处理软件提供的功能。虽然并非完美无缺，但拼写检查会捕捉到您创建的任何文档中大多数拼写错误。但是，重要的是要记住，专有名词在大多数情况下不会被识别并突出显示为错误。还需要记住，如果您使用一个拼写正确但含义与预期含义不同的单词，那么拼写检查器将不会将其识别为错误。例如；“我无法决定买哪个”不会被拼写检查器标记为错误。
语法检查与拼写检查类似，但它不是检查拼写是否正确，而是检查语法是否正确。但是，由于大多数语言的语法规则相当复杂，因此语法检查器并非不常见地会指出一个句子在语法上不正确，而实际上它是完全可以接受的。
一些高级语法检查器允许用户选择特定的写作风格。这将使语法检查器能够指出尽管在语法上是正确的，但与您所选择的写作风格不符的短语。
无论拼写检查和语法检查功能的设计多么先进或直观，都无法保证文档没有错误。因此，您应该始终确保在完成工作之前校对您的文档。您可以自己校对；但建议，特别是对于重要文档，您至少要请另一个人也为您校对。
校对过程涉及确保文档没有错误，并且写作和演示风格有效且适合目的。当您校对仍在电子形式的文档时，可以使用一些工具来帮助您。一些文字处理软件，例如 Microsoft Word，允许您向一段文本添加注释。这样做将允许您以电子方式注释工作以显示所需的更正。
在校对时，校对打印的 草稿副本 通常更容易。在校对文档的纸质副本时，可以使用一种标准符号。
| 更正 | 文本中 | 边距中 |
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| 插入内容 |  |
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| 删除一个字符 |  |
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| 删除一个单词或短语 |  |
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| 插入段落分隔符 |  |
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| 删除段落分隔符 |  |
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| 大写 |  |
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| 加粗 |  |
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| 斜体 |  |
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