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社区非营利组织簿记入门。
本节旨在介绍核心概念:“始终保留纸质记录”,并为立即承担财务职责但尚未阅读本文档其余部分的人提供简单提示。提及多重签名银行账户和其他良好习惯?
因此,您自愿担任社区组织的财务主管。对您来说很棒!现在怎么办?从您的前任手中接管或为新组织建立会计实践可能需要时间。在此期间,您的组织仍需向前发展。但是,以下是一些简单的准则,将立即提供帮助
- 获取所有收据。在收据上写下备忘录,说明是什么,谁支付的(以及是否需要报销)
- 避免现金,优先使用支票。
- 如果您必须接受现金,请让两个人清点现金并签署一份声明,内容如下:“在当天,在该活动中,我们清点了现金箱中的$money。活动开始时有$float,因此我们收到了$net total。(Person)将把$deposit存入我们的银行账户。”
如有疑问,请自问:“如果其他人查看我的记录,他们会理解这笔钱是如何花掉的?”
本节旨在介绍一个简单的单式记账系统,建立在上一节的基础上。通过显示现成的可复印表格示例,或显示如何使用电子表格或支票簿来跟踪(并注释)银行账户来做到这一点。如果可能,尝试偷偷摸摸地将双式记账的术语和技术纳入其中。
(使用支票簿跟踪和注释银行账户活动。)
(一张 8.5x11 的纸张记录现金收款——例如来自门票销售。有一个表格可以帮助清点现金,然后有一个表格供人们签署结果。组织特定的内容也很有用:例如,新成员。)
本节旨在介绍双式记账,建立在上一节的基础上。展示如何使用低科技用品(例如,一元店笔记本)来做到这一点。许多示例。建议使用电子表格。
(想法:引入“现金流量表”来代替上面描述的签署声明。谈论银行业务。如何记录交易。通常如何建立一个简单的簿记系统。可能包括低科技示例。)