会计/日记账
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- 总分类账
最常见的日记账，用于记录影响会计系统的所有交易。此日记账中的所有交易都将过账到总分类账。
- 特殊日记账
用于记录四种类型的常见交易
- 赊销到“销售”日记账 (SJ)；
- 赊购到“采购”日记账 (PJ)；
- 收款到“现金收款”日记账 (CRJ)；
- 付款到“现金支付”日记账 (CPJ)
总分类账的过账必须包含四个部分：日期、明细、Ref（哪个日记账：GJ、SJ、PJ、CRJ 或 CPJ）和金额
然而，特殊日记账并不涵盖总分类账中所有必需的交易，其余的交易应使用 GJ。
总分类账记录其他账户，这些账户通常是
- 尚未支付的销售退货；
- 尚未支付的采购退货；
- 非库存赊销交易（例如，以赊账方式获得设备）
- 结账日的调整分录；
- 结账分录；
- 冲销分录；
- 更正分录；
可比性：总分类账比特殊日记账更适用于更多行业，但效率较低，花费时间更长；此外，特殊日记账的劳动分工明确地侧重于内部控制，这对于管理会计至关重要。