会计/应收账款
应收款可以分类为应收账款或应收账款、应收票据和其他应收款(贷款、非流动资产出售的结算金额、应收租金、定期存款)。其他应收款可以根据预计在当前会计期间或12个月内收取(流动应收款),或者在超过12个月内收取(非流动应收款)进行划分。应收账款上传文件页面信息
并非所有的应收账款都会被偿还,因此必须为坏账计提准备。坏账准备可以通过销售净额百分比或账龄分析法计算。这些都是由历史会计信息决定的
例如,销售净额百分比:两年前的销售净额为1000美元,其中50美元无法收回,去年销售净额为2000美元,并计提了5%的坏账准备,因此本期的坏账准备为100美元。
例如,应收账款账龄分析:逾期应收账款被分为0-30天、30-60天、60-90天、90-180天,每个期间的最终未偿还金额除以每个期间最终收到的金额,得到一个可预测的坏账率,时间越长,坏账率越高,例如0-30天为2%,30-60天为4%,60-90天为20%,90-180天为40%。
坏账准备是对本期报告的应收账款中最终无法收回的金额的估计,它试图预测坏账的发生,当然,只有在坏账必须注销时才能确定,而坏账注销将发生在赊销发生很久之后。
因此,在报告期的期末,在报告应收账款时,应在本期报告坏账费用,该费用等于两种方法中任何一种计提的准备金。该科目“坏账准备”是应收账款资产科目的抵消科目,因此它随着抵消借方(对于资产科目)的增加而增加,因此它通过贷方增加。因此,记录应为:
- 坏账费用 - 借方
- 坏账准备 - 贷方(习惯上将借方放在贷方之上)。
当未来确定坏账时,应收账款中的金额需要减少(贷记),因此交易为
- 坏账准备 - 借方
- 应收账款 - 贷方
增值税,如果适用,根据权责发生制,是在赊销时收取的,因此当借记应收账款来记录对销售账户的贷记时,也借记来记录增值税现金应收,并且在销售时贷记增值税负债账户。
- 应收账款 - 借方 = 销售金额 + 增值税金额
- 销售 - 贷方销售金额
- 增值税(收款/负债) - 贷方增值税金额
在良好债务人情况下,债务人付款时,
- 银行存款账户借记销售金额+增值税金额,并且
- 应收账款账户贷记等值总金额。
增值税可以被视为一项权责发生制项目,而不是一项现金项目,它与销售行为有关,而不是与现金收取有关。
在坏账情况下,当注销坏账时,可以确定应收的增值税也无法收取,因此交易为:
- 借记坏账准备以冲减销售金额,
- 借记增值税负债账户以冲减增值税金额,并且
- 贷记应收账款以冲减销售+增值税金额,
以确认应收款项无法收取。
增值税还突出了销售净额百分比备抵法和应收账款账龄分析法之间的差异:在后者中,应收账款的加权总额被计算为坏账的估计值,但计提的准备金应扣除从坏账中应收的增值税。
两种方法之间一个更明显的差异是,销售净额百分比备抵法不考虑坏账准备中的剩余金额,而在应收账款账龄分析法中,准备金中的剩余金额被视为当前账龄分析坏账估计的一部分:因此,在销售净额百分比法中,准备金账户增加了按当前销售净额计算的准备金,而在应收账款账龄分析法中,准备金等于当前账龄分析计算的准备金。因此,应收账款账龄分析法在期末记录的坏账费用将是计算的准备金与坏账准备账户的期末余额之间的差额。
这几乎是以前注销的坏账的反向操作,因此需要考虑重新收取的增值税、以前注销的应收账款以及现金。但是,这笔金额不会记入坏账准备账户,而是记入一个单独的坏账收回账户。注销的原始交易为
- 借 - 坏账准备
- 借 - 增值税
- 贷 - 应收账款
所以逆转是
- 借 - 应收账款
- 贷 - 坏账收回,
- 贷 - 增值税
(在上面,借方总额等于贷方总额)。坏账收回随着贷项增加而增加,因此不是资产,也不是负债,实际上是一个权益(收入)账户。坏账准备账户不重新贷记,因为这允许追踪以前冲销的可以收回的坏账。
要记录收回的现金,然后进行第二个分录
- 借 - 银行存款
- 贷 - 应收账款
在单独的交易中记录等效的借方至应收账款和贷方至应收账款可能不是必需的,但似乎更清晰。
- 应收账款周转率是净赊销额/应收账款平均值。
每月应收账款平均值,或每季平均值,或起始应收账款/结束应收账款的平均值
- 平均收款期是365/应收账款周转率。
这些比率在比较该公司的债务回收效率以及与其他具有类似营业额的公司进行比较时很有用。
员工可以通过发布虚假折扣、虚假销售退货、冲销虚假坏账、遗漏收到的现金、向客户发布高于实际应收账款的账单等方式非法获利,因此建议至少有一名人员负责应收账款簿记,一名人员负责现金收据记录,一名人员负责向客户发布应收账款。串通可能是一个问题。例如,出于帮助营销的目的,但并非出于偷钱的目的,伦理问题包括夸大营业额,例如最近(2010年)的 IT 外包行业丑闻。