安息日會青年榮譽答案書/職業/簿記
| 簿記 | ||
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| 職業 總會 |
技能級別 2 | 
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| 引進年份：1937 年 | ||
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簿記榮譽是 技術大師獎 的一部分。 |
簿記僅指將財務交易實際記錄到各個日記帳和帳戶分類帳（例如，收集原始財務數據）。這為會計系統提供了基礎，會計系統會將原始數據累積和組織成有用的信息。
資產是指個人或公司擁有的經濟資源，預計將為他們帶來未來利益。示例包括但不限於現金、應收帳款、物料、家具、土地和建築物。
負債是指將來某個時間必須償還的義務。負債的償還方式可能是支付貨幣、轉讓其他資產或履行服務。
示例：公司 A 從公司 B 購買了價值 10,000 美元的部件。公司 B 表示公司 A 有到月底的時間支付 10,000 美元。公司 A 對公司 B 有 10,000 美元的負債。
示例：艾米向讀者文摘支付了 25 美元，用於一年期的雜誌訂閱。然後讀者文摘對艾米有責任向她發送一年期的雜誌。
貸方是帳戶右側的記錄。它表示負債、所有者權益或收入的增加，並表示資產的減少。
借方是帳戶左側的記錄。它表示資產或費用的增加，並表示負債或所有者權益的減少。
有關交易的信息是在日記帳中收集的。通常，企業會有一個現金收據日記帳、一個現金支付日記帳和一個總日記帳（其中會累積影響現金以外帳戶的交易）。登記是將日記帳中記錄的借方和貸方轉移到個別帳戶的過程。
示例：在週結束時，現金支付日記帳被合計。該週開出的支票總額為 3,694.32 美元。其中 2,075.00 美元的支票是用於支付帳單（應付帳款），而 1,000 美元的支票是用於支付員工的工資。其餘 619.32 美元用於購買辦公用品。簿記員將在應付帳款中登記 2,075.00 美元的借方、在工資費用中登記 1,000 美元的借方、在辦公用品費用中登記 619.32 美元的借方，以及在支票帳戶中登記 2,075.00 美元的貸方。
試算平衡是企業所有帳戶及其在特定日期和時間的餘額的列表。它用於檢查以確定雙重分錄交易的雙方是否都已登記。資產和費用帳戶（通常餘額為借方的帳戶）在一個欄位中相加。負債、所有者權益和收入帳戶（通常餘額為貸方的帳戶）在另一個欄位中相加。如果簿記員已正確添加和減去，則兩個欄位的總計應相等。
傳票基本上是授權交易的“許可證”。它詳細說明了已批准的交易，並由一位或多位有權批准交易的公司官員簽署。至少傳票會顯示可以購買什麼商品以及每件的價格。
發票是列出發貨的商品或提供的服務的詳細清單，每個商品或服務都有其單獨的成本。例如，發票可能會顯示公司購買了 10 個垃圾桶 @ 每個 15.00 美元和 2 包垃圾桶襯墊 @ 7.00 美元。
利息是用於資金的使用而收取的費用。它通常以年百分比利率 (APR) 表示。人們可能會支付利息（例如抵押貸款）或賺取利息（例如儲蓄帳戶中的存款）。
在單式分錄簿記中，只記錄交易對一個帳戶的影響。例如，如果企業花費了 700 萬美元購買了一棟新的辦公大樓，那麼將記錄現金減少 700 萬美元。這可以與個人開支票並在支票簿中記錄支票進行比較。
單式分錄簿記不是企業中普遍使用的方法。以上部分中的所有定義都假設正在討論雙重分錄簿記。
雙重分錄簿記認識到交易會產生多種影響。雖然上面提到的辦公大樓的購買確實使企業的現金減少了 700 萬美元，但它也使企業的資產增加了 700 萬美元——他們現在擁有一棟辦公大樓，希望價值為 700 萬美元。
（請注意，企業更有可能沒有 700 萬美元的現金，並且會為購買取得抵押貸款。在這個示例中，現金的使用僅為了簡便起見。）
考虑到目前可用的计算机软件，一个人只需要完成高中簿记课程就可以成为簿记员。这在非常小的企业中尤其如此。在技术学院获得两年制学位可能会在规模稍大的公司找到簿记工作，或在会计师事务所担任辅助专业人员。其他进一步加深对商业理解的课程有助于职业发展。这些课程包括经济学和市场营销，是获得会计学学士学位所需的课程的一部分。
应付账款员和薪资员的工作与簿记员的工作非常相似。区别在于，办事员负责记录公司某个特定方面的簿记条目，并向簿记员汇报。
一些企业，尤其是非常小的企业，可能会有员工同时承担簿记员和秘书的工作。
喜欢做簿记的人可能会继续深造，成为一名会计师。会计师的工作可以涵盖许多不同类型的职位，包括公司首席财务官 (CFO)、审计企业财务报表的注册会计师 (CPA)、报税员或为富裕个人提供财务咨询。
- a. 你每周在教会财务主管工作上花费多少时间？
- b. 你如何处理奉献箱中收集的款项？
- c. 你如何记录谁捐赠了多少款项？
- d. 什么款项要发送给会议？
- e. 什么款项要留在我们当地的教会？
- f. 你的记录是否经过会计师审查？多长时间一次？
- g. 你如何向教会董事会汇报教会财务情况？
- h. 你如何向会议汇报教会财务情况？
提前与你的教会财务主管安排好时间，以便她有足够的时间安排你的行程。在安排客人与你的俱乐部见面时要灵活。为了适应她的日程安排，可能需要在会议的开始或结束进行“荣誉时间”。请记住（并提醒你的拓荒者）她抽出时间帮助你完成这项要求，这是她在帮助你。你可能希望提前将问题给她，这样她就不必当场想答案。将问题写在索引卡上，然后发给你的拓荒者，让他们轮流提问。
弗吉尼亚·托马斯，注册会计师，于 1988 年获得乔治·梅森大学的会计学学士学位。她的工作经验包括拉文索尔和霍华斯以及哈里顿、曼库索和琼斯等公共会计师事务所。