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使用以下文字处理程序功能
使用相同的文本,至少给五个人打信,但每封信都用收件人的名字个性化,收件人的名字至少出现三次。
执行此操作的最佳说明可以在 OpenOffice 本身的帮助页面中找到。知道该功能称为“邮件合并”是找到正确帮助页面的关键。
使用鼠标,突出显示您要右对齐的文本。然后单击“格式”选项卡,选择“段落”。然后单击“对齐”选项卡,选中标记为“右”的复选框,然后单击“确定”。
此操作与“右对齐”操作相同,区别在于,您需要选中“对齐”并从下拉菜单中选择“居中”,而不是选中“右”框。
单击“格式”并选择“页面”。然后单击“页面”选项卡。这将打开一个窗口,允许您设置边距(左、右、上和下)以及页面尺寸。
使用鼠标,突出显示该段落。然后键入 <ctrl>X 以删除该段落。将鼠标光标移到段落的新的位置并键入 <ctrl>V。
键入 <ctrl>S 或从文件菜单中选择保存(或另存为)。
这与移动段落几乎完全相同,唯一的区别是,突出显示段落后,您按下 <ctrl>C 而不是 <ctrl>X。这会将突出显示的文本放入粘贴缓冲区,但不会将其从文档中删除。然后,可以通过键入 <ctrl>V 将其粘贴到其他地方。