BarCamp - 如何举办/赞助
由于 BarCamp 是一个非盈利和免费的活动，获得赞助以支持额外项目是一个好主意。
- 食物
- 饮料
- 派对
- 咖啡/茶
- 挂绳/通行证
- T恤
- 投影仪和设备租赁
- 杯子/马克杯
赞助可能很难获得，但最糟糕的事情莫过于获得了赞助，却因为一些技术细节不得不拒绝。
- 一个银行账户（最好是联合账户，团队中每个人都可以访问）
- 让赞助商直接支付项目费用，这样你就不必处理任何资金。
- 让赞助商提供商品，供 BarCamp 使用。
如果你需要帮助建立资金和后勤方面的收款体系，最简单的解决方案是联系一位已经举办过大型 BarCamp 的人（比如超过 100 人的 BarCamp），因为他们可能已经经历过建立企业银行账户和处理法律方面事务的流程，并且可能允许你使用他们的银行账户。
尝试联系各种规模和不同行业的公司。如果可以，尝试与这些公司的人建立关系。此外，认识公关公司的人也是有用的：你可以联系公关公司，他们通常可以将赞助机会传递给公司，作为公司获得公关、招聘人员以及宣传其产品和服务的途径。但是你需要设定一些基本规则，我们将在稍后讨论。
联系公司时，准备一些营销材料发送给他们。BarCampLondon 团队制作了吸引人的 PDF 文件，其中包含对 BarCamp 的解释，以及对参加 BarCamp 的人员类型及其兴趣、BarCamp 上进行的演讲类型的描述，以及人们可能想要赞助的理由。
提供多个赞助级别：BarCampLondon 使用三级体系 - 微赞助、标准赞助和高级赞助。它们分别对应于 100-200 英镑、500 英镑和 1000 英镑以上。高级赞助商可以选择赞助一顿饭、赞助饮料，或者甚至赞助一个房间名称（尽管最后一个有点俗气）。微赞助只针对初创公司和小公司。你应该争取不超过三到四个高级赞助商，以及不超过十到十二个高级和标准赞助商的组合。请记住，你获得的赞助商越多，所有赞助商的价值就越低，因为它们会在你的海报和开场演讲中争夺空间。
准备一些小礼物，作为诱饵送给赞助商。你如何发放这些诱饵需要保密：这就是为什么你有时需要在私下进行组织，因为有时你需要判断是否值得为赞助商的投资提供一些额外的东西。这基本上是一个商业交易，事后人们可能会批评你，因此要努力站在参加者的最大利益角度行事。
你可以做的一件事是向赞助商提供活动门票：在 BarCampLondon，我们倾向于为所有标准和高级赞助商提供门票。有时赞助商会提供更多，你可以利用这一点来确保一些赞助商。尝试弄清楚他们将使用这些门票给谁。在 BarCampLondon 7 上，其中一个赞助商（英国的公共部门机构）要求了四张额外门票，但将其用于让从事赞助商资助的非常有趣的项目的程序员参加。四张门票让黑客参与进来：很好。四张门票让推销员参与进来，他们会用言语骚扰他人：不好。
与赞助商打交道时，让他们知道 BarCamp 社区会容忍哪些行为，不会容忍哪些行为。
BarCamp 社区往往是程序员和来自 Web 2.0 社区的人，包括博客作者、社交媒体用户等等。
失败的例子
- 不要让赞助商向你的参加者发送电子邮件。这会激怒参加者，他们对赞助商的任何好感都会很快消失。
- 告诉赞助商低调行事。参加者对赞助商有很多好感，如果他们以明智和合理的方式对待赞助商，将会在社区中树立尊重。
- 不要为赞助商预留时间段，并告诉赞助商要有趣。假设你有一个运营 Example.com 的赞助商。BarCamp 会议不是一个推销、招聘、广告或任何其他类似活动的机会。