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- 在计算成本时，请考虑以下因素：额外的安保费用，额外的空调和电力费用，额外的清洁费用。
- 如果您的办公室铺有地毯，请计划在活动结束后对地毯进行蒸汽清洁。
- 计划不要提供诸如果冻之类的容易弄脏的食物。
- 尽早努力确保供应商和餐饮服务商符合您大楼的保险要求（如果有）。
- 即使您有很多房间（就像我们一样），也要将轨道限制在 4 到 8 个房间之间，这样出席人数就不会下降。
- 确保您至少有 8 个房间用于活动，这样会议规模会更小，并且会进行更多的讨论（多对多对话），而不是一对多的讲座。4 个房间是不够的。
- 确保有足够的厕所来容纳所有参加活动的人员。我认为至少 50 人要有 2 个厕所。
- 值得拥有一个空闲的房间来张贴日程安排，并作为接待区，以便那些没有参加会议的人可以在不打扰会议参与者的前提下放松休息。
- 尽量选择有电梯或在一层的场地，方便乘坐轮椅的 Barcamper 参加活动。
- 选择可以拉绳隔离的场地，让 Barcamper 可以自由活动并在场地内找到舒适的位置。最糟糕的情况是，那些不参加活动的人在 Barcamp 中随意走动。
- 像办公室这样的专用场地是理想选择，但 Barcamp 也曾在许多地方举行，例如车库、谷仓、帐篷、学生会、等等。
- 户外空间非常适合聚会、临时会议以及人们吸烟，但请牢记天气状况，不要过分依赖户外空间。
- 考虑停车场或如何通过公共交通工具往返于场地。靠近火车站对于非当地人来说是一个巨大的优势。
- 问问自己，场地是否靠近商店，以及这些商店是否在 Barcamp 期间营业。您或许可以与他们达成赞助协议。
