基础写作/校对

校对的定义

校对是指仔细检查文本以找出错误的过程，尤其是一些表面错误，例如拼写、标点符号、语法、格式和打字错误。

校对与编辑

虽然“校对”和“编辑”这两个词通常可以互换使用，但它们之间还是略有不同。

编辑通常是在整个写作过程中完成的，特别是在草稿之间，并且通常会提出影响整体意义和表达的上下文变更建议。重点是影响风格、观点、内容组织、受众等方面的变更。

校对是在写作过程的后期进行的，通常是在最终编辑之后，但在最终草稿之前进行，最终草稿将被提交出版（或交予教授）。重点是纠正拼写、句法、语法、标点符号和格式错误。

虽然在校对过程中不可避免地会进行一些编辑，反之亦然，毕竟写作过程并非完全线性的，但在写作过程的早期过于注重校对通常效率低下，因为每次修改都会引入新的错误。换句话说，人们不希望花太多时间去纠正很快就会被重写甚至完全删除的句子和段落。

常见错误示例

虽然写作中存在许多类型的错误，但有些错误更为常见，也更引人注目。其中一些错误包括拼写、大小写、标点符号、语法、主谓一致和用词。

文字处理器的拼写检查器可以检测到大多数拼写错误。但是，如果你是在手写论文，使用一本好的大学版词典可以帮助你避免许多这类错误（当然，除非你无法猜出单词开头的字母）。如果你缺乏拼写能力（我认为它在滑稽骨附近，因为它也是另一块骨头，当它撞到东西时会很疼），一个好的策略是准备一个记录问题词的笔记本。每次你需要在词典中查找单词时，你都可以将单词添加到其中，最终你将拥有自己的小型词典，用于更仔细地检查单词。有些人仍然喜欢做旧的学校里那种写字练习，用手写一个单词十二遍，在写的时候读出来。例如，surprise。读出来就是sǔr（就像加州的大苏尔）prise（这里的i发音像法语的ee元音，你可以想象自己在巴黎的左岸喝着浓缩咖啡时感到惊讶。声音和图像结合起来可能有助于你记住拼写。

标点符号错误最常见的是逗号，这意味着要了解何时以及如何使用它。当然，说起来容易做起来难。逗号连接似乎是作家中特别常见的错误。逗号连接的定义是一个句子包含两个或多个完整句子，用逗号连接在一起。美国大学教授倾向于将其视为一项重大机械错误。据说，在遥远的过去，科罗拉多州有一所大学，任何论文只要有一个逗号连接就会自动获得F，没有任何例外。希望现在没有像这样的极端情况，但如果你写的是面向美国受众的文字，那就避免逗号连接吧。如果你在英国，那就是另一回事了，逗号连接在很大程度上是被忽略的。受众在写作中确实很重要，即使是在语法/机械层面。

虽然一些风格指南列出了近二十条逗号规则，但基本上你需要知道五条逗号规则

用逗号和连词连接两个独立的句子。用通俗的说法来说，通过添加以下其中一个来修复逗号连接：and, but, for, so, or, nor, or yet。
用逗号将句子中的非必要信息隔开。基本上，将逗号放在非主要思想的一部分的额外信息周围。
在列表或一系列项目中使用逗号。
在地址和日期中使用逗号。
如果形容词可以颠倒顺序，或者在它们之间插入“and”，则在形容词之间使用逗号。

通配符规则：规则总有例外，而且通常只是个人偏好和风格的问题。想想你的目的和受众；然后决定逗号是否能让句子更清晰，或者只是页面上多了一个标记。有时，逗号太多比逗号不够更糟糕。

动词时态和主谓一致也是校对论文时应该注意的关键错误。主语应该始终在时态和数方面与动词一致。这些动词问题在写初稿时经常被忽视或没有注意到，但在仔细校对后通常可以发现。

下一节将讨论如何找到这些动词时态问题以及其他错误的方法。

查找错误的策略

找到自己的错误往往很困难。在本节中，我们将讨论如何仔细审视自己的作品以发现错误。

首先，要留出一些时间在写作和校对之间。有些人建议在检查文本是否有错误之前让文本静置两周，但这通常不现实。相反，尽量在完成草稿和校对之间给自己至少一天的时间。换句话说，睡一觉。如果截止日期迫在眉睫，或者明天就要交稿，那就尽可能地花时间，一两个小时就能起到奇迹般的效果。至少在完成论文后，尽量休息十五分钟，然后再回过头来校对。这样可以让你用清晰的眼睛和清醒的头脑来审视同一篇作品。

其次，应该朗读这篇论文。你能在不绊倒的情况下读完吗？许多语法或用词错误在朗读时才会被发现。另外，让别人帮你读你的作品（如果可能的话，大声读出来，这样你就可以听到单词或标点符号是如何引导读者偏离你的本意的）。一个比较疏远的朋友或家人也可以告诉你，论文的进展是否需要改进，或者是否有地方不太清楚。不要害怕划掉你认为听起来很棒的段落，但其他人很难理解。

你也可以倒着读作品，一次读一个句子。这有助于确定每个句子，独立于其他任何句子，是否通顺。问问自己这些问题：句子完整吗？每个句子都有主语（句子是关于谁或什么）和谓语（句子中发生了什么）吗？记下哪些需要修改以及为什么。

最后，寻求帮助！如果你不确定某件事，比如逗号的用法或拼写，请查找资源或寻求帮助。你可以使用学校的写作中心、家教、互联网，或者像语法书或词典这样方便携带的东西！

常见错误和纠正策略

拼写

不要忘记使用文字处理器的拼写检查功能来识别拼写错误。快速浏览一下是否有波浪线，运行实际的拼写检查功能，然后仔细检查拼写错误或拼写检查器遗漏的错误的词语选择。虽然拼写检查很重要，不能跳过，但现实生活中的人往往可以发现计算机软件会漏掉的错误，因为人们更能理解语境中的词语。例如，拼写检查软件并不总是能够分辨出在特定句子中是使用their、there还是they're，但一个人总是可以通过查看这些同音词的定义来弄清楚。

不要忘记低科技解决方案：始终使用字典确认任何你不确定的词语。虽然文字处理器附带的内置词典是一个很好的节省时间的方法，但它远远不及纸质或光盘形式的大学版词典。因此，如果拼写检查器对你的某个词语提出奇怪的更正建议，可能是你认识一个它不认识的词语。有疑问时，请查字典确认。

标点符号

本节将提供有关美国标准标点符号的有用信息：其用法、陷阱等。

句子片段

根据定义，句子片段是一组词语，其标点符号像句子一样，但缺少主语或谓语。例如：“五年保修期和免费换油！”人们在广告中经常使用这样的句子片段，但当你为学术受众写作时，他们对有意的句子片段的容忍度要低得多，你的读者可能会认为你只是不知道这个句子是一个句子片段。他们可能会得出结论：如果你连这个都错了，你可能在你的内容方面也错了。

那么，你如何在自己的写作中找到句子片段呢？首先，找到主要的动词。然后，找到该动词的主语。

你可以用以下方法更正示例句子

原文：五年保修期和免费换油！
添加动词：享受五年保修期和免费换油！
添加主语和动词：新客户享受五年保修期和免费换油！

内置的语法检查器在发现句子片段方面相当不错，但偶尔也会过头，把一个句子标记为句子片段，而实际上它不是。使用你自己的判断，独立阅读每一个句子，同时问上面的问题。

主谓一致

下面是一些主语和谓语不一致的错误示例。花点时间看看你是否能找出这些句子中的错误。

原文：狗需要出去散步。

修改后：狗需要出去散步。

--原文中的主语（狗）是单数。动词（需要）是复数。为了与主语一致，动词需要从复数形式改为单数形式。

原文：克里斯和莫莉经常在晚上出去散步。

修改后：克里斯和莫莉经常在晚上出去散步。

--在这种情况下，动词最初是单数形式。它需要改为复数形式，以适应克里斯和莫莉（复数主语）。

检查主谓一致的一个快速方法是圈出动词，并划出每个句子的主语。确保如果主语是复数，就使用动词的复数形式。如果你无法识别主语和谓语，这种方法将不切实际，你应该先寻求在线指导、学校的写作中心或老师的指导。

找到纠正常见错误的提示的最后一个来源是网上导师和研讨会。使用互联网搜索来帮助你解决你可能遇到的任何困难！

使用文字处理器校对

有很多文字处理程序可用，到目前为止，最流行和最常用的程序可能是微软 Word。但是，随着微软 Vista 的出现，以及新版 Word 与旧版 Word（包括 Office 2003 中的 Word）之间缺乏轻松的向后兼容性，这种情况可能会改变，开源替代方案，如 Open Office 可能会变得流行起来。撇开这个问题不谈，所有文字处理器都有一个共同点：虽然文字处理器是一个很好的写作工具，并包含许多特殊功能，可以帮助学生检查错误，如拼写、标点符号、语法、重复词语、格式等，但它并不是所有问题的完美解决方案。当学生写作时，他们应该特别注意软件没有发现的错误。当作业以写作过程的所有方面进行评分时，这可能是一个真正的问题。学生可能犯的最大错误之一就是认为，“没问题，我的文字处理器会帮我发现所有的错误”。

没有一个编写好的计算机程序能够在语境中查看每个词语。文字处理软件再好，与人类的思维相比，在处理语言方面仍然非常有限。即使是使用拼写检查工具进行简单拼写检查的任务也不是没有错误的。虽然它可以找到拼写错误或无法识别的词语，但它并不总是能够区分同音词。例如，它并不总是能够区分to、too或two。如果你的文字处理器没有设置为纠正某个错误，也会出现另一个问题。例如，许多拼写检查器的默认设置是忽略所有大写字母的词语，因为许多人不想让它检查首字母缩略词的拼写。在这种情况下，词语 PROOFREEDING 不会被发现为拼写错误，因为它全部是大写字母。

尽管存在许多局限性，拼写和语法检查器虽然不完美，但确实有助于发现常见错误。但是，你用来发现错误的最佳工具是你自己的眼睛。花点时间仔细查看你的写作，认真尝试提交一份难以捉摸的无错误论文，也就是编辑们所说的“干净的副本”。

校对示例

在前面关于使用文字处理器校对的章节中，我们提到过，虽然软件可以纠正拼写错误或提醒你注意无法识别的词语，但它无法区分听起来一样的词语（同音词）。看看下面包含拼写错误的示例，看看你是否能找到每个句子中的错误词语。虽然没有拼写错误，但每个句子都包含一个词语使用错误。

今天的学生在 40 岁时会听什么？迪斯科音乐会在他们的未来吗？
汤普森教练的球队赢得了十连胜大十二联盟冠军，并从 1978 年到 1986 年九连胜的成绩与 NCAA 纪录持平。
人生经历有时会在学生写作内容和方式中发挥重要作用。
在游行期间，乐队成员整齐划一地行进。
你认为计算机改变了我们的日常生活吗？
街尾的那家商店不再接受支票了。
一项研究表明，在这个国家 2.5 亿人口中，近 10% 的人仍然吸烟。
正如证据表明的那样，这个城市的犯罪率在过去十年中下降了。
如果写作是学校课程的重要组成部分，那么为什么这么多学生在论文作业方面有困难？
我是在一个不允许摇滚乐的家庭里长大的。

通过理解校对需要对所写内容进行缓慢、细致的分析，你将能够识别出上面句子中的问题，并更好地准备在将来识别出相同类型的问题。

上面示例的更正和评论

今天的学生在 40 岁时会听什么？迪斯科音乐会在他们的未来吗？“There” 应该是 “their”，因为第二种形式表示所有格。这是他们的未来，因为它属于他们。
汤普森教练的球队赢得了十连胜大十二联盟冠军，并从 1978 年到 1986 年九连胜的成绩与 NCAA 纪录持平。“champion” 应该是 “championships”，因为冠军赢得的是冠军。前者指的是球员，后者指的是他们拥有的头衔。
人生经历有时会在学生写作内容和方式中发挥重要作用。“Roll” 应该是 “role”。第一个 “roll” 指的是动词 roll 或你在感恩节吃的 rolls，一个人的 role 是他们在某事中扮演的角色。
在游行期间，乐队成员整齐划一地行进。“They” 应该是 “the”，这是一个常见的拼写错误——这种错误表明作者不认真，但这依然是一个错误。
你认为电脑改变了我们的日常生活吗？“Are” 应该改为 “our”。虽然有些人发音相同，“are” 是动词（be 的一种形式），而 “our” 表示一个群体的所属。（人们在节日期间很忙。我们家仍然设法聚在一起。）
街区尽头的商店不再接受支票了。“except” 应该改为 “accept”。“Except” 是 “exception” 的基础，意义相似；“accept” 是 “acceptance” 的基础，意义相似。
一项研究表明，在该国2.5 亿人口中，近 10% 的人仍然吸烟。“Countries” 应该改为 “country's”。“Countries” 是复数形式（即不止一个国家）；“country's” 是所有格形式，表示某物属于该国家。
正如证据表明的那样，该市在过去十年中犯罪率下降了。“shone” 应该改为 “shown”。“Shone” 是动词 “shine” 的一种形式，而 “shown” 是动词 “show” 的一种形式。
如果写作是学校课程中如此重要的组成部分，那么为什么这么多学生在论文作业方面遇到问题呢？“Than” 应该改为 “then”。“Than” 在比较两件事时表示关系，而 “then” 表示时间关系。例如：我先去商店。然后，我回家。
我在一个不允许摇滚乐的家庭长大。“Were” 应该改为 “where”。Were 是动词 “be” 的一种形式，而 “where” 表示位置或讲话。