基础写作/公共事务写作
公共事务写作
公共事务写作是指为表达评论、想法或担忧而撰写的出版物,目标是受众。它也仅仅用作信息来源。公共事务写作的一些常见形式包括给编辑的信、给国会议员的信,以及最近出现的电子邮件和博客等类型。内容通常以观点为主导,目的是告知或说服受众。
如果我们的公民不参与,我们将拥有怎样的政府?如果您正在阅读本文,您很有可能希望提高自己的写作水平,从而提高自己。您可能也知道自己的政治、教育和经济状况。您可能也对它们有自己的看法。公共事务写作可以在个人或公共层面上发挥建设性作用,将您的想法和经历分享给广泛的受众。在公民层面与您的社区和同龄人互动非常重要。您会给国会议员写信谈论什么?你会对你在最后阅读的那篇报纸文章的编辑说些什么?学习正确的公共事务写作形式可以为您提供在公共领域发挥作用所需的工具。
社论或观点文章:社论或观点文章是一种观点文章,通常出现在报纸、杂志、期刊、时事通讯或其他类型的定期出版物中。作者会选择一个有争议的、通常是主题相关或相关的议题,然后撰写一篇有说服力的文章,表达他们对该议题的看法。通常社论由专业作家撰写,但有时杂志或报纸也会发表“普通人”的社论,甚至包括大学生。
给编辑的信:几乎所有定期出版物(报纸、杂志、在线出版物)都为公众提供与出版物中表达的想法互动的机会,让他们自己的声音被听到。这种信息交换的论坛通常被称为“给编辑的信”部分。这些写作样本的格式类似于您可能写给朋友或亲人的普通信件,但风格通常更正式,写作更精炼,语气通常是有说服力的,内容涉及对出版物中印刷内容的反应。有时给编辑的信仅仅是对特定文章或特色的出色工作表示祝贺。其他时候(更频繁地),写信者对印刷的内容提出异议。
给政策制定者的信(例如国会议员、州长等):积极参与社区的重要组成部分是对公共政策感兴趣。毕竟,公共政策影响着所有人。因此,重要的是让您的声音被听到(这是我们在民主社会中都拥有的机会),而写信给直接参与日常生活中错综复杂问题的公职人员是实现这一目标的重要方法之一。
建议书:建议书是指针对问题提出的行动计划或建议解决方案。建议书在商界和政界很常见。例如,针对负面就业趋势或改善教育中学生表现提出的建议书。
传单/小册子/手册/广告:这些都是向公众分发的材料,目的是影响公众舆论。这些材料通常试图诉诸情感,并且往往强调视觉识读能力。
互联网期刊/博客:欢迎来到信息时代!如今,互联网和电子媒体在我们社会中的普及程度远远超过印刷材料。如果您真的对影响公众的社会问题感兴趣,并且希望大量的受众阅读和回应您的想法,那么博客是您的不二之选。
以下是一个示例写作过程,详细介绍了一位学生为撰写社论而进行的写作过程。作业要求撰写一篇 2-3 页的社论,内容是她感兴趣的有争议的议题。
1. 构思
A. 第一步是为社论想出想法。学生(我们叫她玛丽)首先开始头脑风暴,列出她认为有趣的主题。她列出了诸如教育问题、避孕权和环境问题等各种主题。在简要考虑每个议题后,她决定写教育,这是一个她非常感兴趣的主题。
B. 接下来,玛丽意识到她需要缩小主题范围。毕竟,教育是一个巨大的主题,包括许多有争议的问题。她再次进行头脑风暴,列出了一些主题:教师薪酬、标准化考试、学生校服。玛丽考虑了作业的范围,页面长度是 2-3 页,她明白有些问题可能过于复杂,无法在如此短的时间内充分处理。她决定写关于校服的文章。
C. 最后,在起草之前,玛丽意识到她需要有一个初步的论点才能开始。毕竟,论点是论文的重点,所以她需要为她的论文设定一个目标。玛丽决定她将论证校服将有利于学生表现。
2. 起草
A. 接下来,玛丽开始起草,或实际撰写她的论文。她从一个引言开始,其中包含了她上高中时没有穿校服的个人经历。她简要地描述了她高中的经历,认为它存在问题:学生行为不端、成绩低、退学率出奇地高。
B. 然后,玛丽集中于她的正文,在正文中她讨论了校服的潜在好处:更多纪律、更少关注物质主义和表面外表、学生更负责任的态度。
C. 最后,玛丽起草了一个结论,她在结论中重申了她的主要论点,并以呼吁她的受众采取行动作为结尾。
3. 修改
A. 在写完第一稿后,玛丽回过头来审视她的论文。她决定,虽然一些个人经历是可以的,但她使用了过多的个人叙述,她删掉了其中一些。然后她决定加强她的论点并添加更多证据示例。
B. 然后,玛丽决定通过稍微限定她的论点来改进她的论点。她写道,如果将校服融入有问题的学校,校服可能会提高学生表现。
4. 编辑
A. 最后,玛丽开始编辑。她通读了所有内容,发现了一些语法错误,并更改了一些词语以澄清她的意思。
B. 最后,作业完成了。
如果当地某个问题让你心烦意乱,给编辑的信可以成为表达你意见的一种方式。以下是可能促使你给编辑写信的几个问题:
- 当地学校问题(债券问题、教育委员会的决定等)
- 当地选举竞选
- 环境问题
- 公开的“感谢”
在写信时,想想你的受众以及人们可能不同意你意见的原因。在考虑这些意见时,在你的信中解决预期中的分歧。考虑哪些观点会形成有说服力的论据,并构建你的信件来支持这些观点。
选择一个影响你当地生活的议题。确定你将对该议题采取什么立场。清晰简洁地组织你的想法。不要进行人身攻击;那样只会让你显得渺小和卑鄙,实际上可能会抵消你的立场。
简明扼要。如果可能,将您的信件限制在一页以内,最多不超过两页。开门见山。如果可能,只谈一个议题,但不要超过两个不同的议题。如果您愿意,可以在信件中添加附件,其中包含更多详细信息。
不要提出要求。但是,请向国会议员和工作人员提供支持的建议行动方案。不要在你的信中谴责、威胁或注入党派政治。这样做只会损害你的信誉。专注于你的目标,坚持你想要表达的观点。
所有政治都是地方性的。请记得将内容与您成员所在的地区或州联系起来。强调您的机构可以做出的贡献,以及社区和国家从支持生物医学研究中获得的益处。
时机很重要。在众议院或参议院采取行动后,通过邮件或传真收到的信件毫无意义。核实您的信息,确保您的信件能及时得到考虑。
使用电子邮件时要谨慎。虽然许多办公室越来越依赖电子邮件与选民联系,但调查表明,电子邮件不如打字信件有效。议员们会收到很多来自非选民的电子邮件,这些邮件会被忽略。电子邮件通信也往往比信件更快速、更随意,语法和句法错误增多,使您的信息变得不清楚。
- 了解您的目的,并在信件开头明确说明。
- 收集您信件所需的所有信息,并记下您计划涵盖这些信息的顺序。以最具说服力的顺序整理您的材料。
- 在写作时,牢记您的读者。选择适合读者的信件语气。始终保持礼貌,使用积极的词语而不是消极的词语。
- 避免使用僵硬、技术性或过度使用的词语和短语。使用自然、易读的写作风格。
- 朗读您的初稿,测试其整体“声音”和有效性。确保您的信件清楚地表明您希望读者在阅读完信件后了解什么。
- 遵循您要写的信件类型的正确格式,并在整个信件中使用该格式。
- 确保您的最终副本是打字或工整书写,并且外观美观。
- 像修改和校对其他任何作品一样修改和校对您的信件。检查句子结构、用法、标点符号、拼写和大写方面的错误。
如果您已准备好参与政治,但不确定该联系谁或去哪里,以下是一些您可以使用的资源。
--要找到您当地的国会议员或州参议员,您可以访问一个主要的搜索引擎(例如雅虎),并在您要针对的城市、县或州中输入“政府”一词,或者尝试 www.congress.org
--要向您当地报纸撰写读者来信或观点文章,请查看您要撰写文章的出版物。他们通常都有自己特定的说明。
--要向杂志投稿,熟悉该出版物非常重要。您需要确保您正在针对目标受众。投稿说明通常可以在杂志本身找到。请务必在单独的纸上附上您的简要介绍。
--在我们的高科技社会中,一个不常被人们想到的影响力资源是当地公告栏。我们都曾在当地企业和政府办公室看到过这些,通常是那些老式的软木板。为什么不利用它们呢?如果您利用这些免费的广告空间,可以以非常低廉的价格将您的观点或想法传递给许多人。准备好传单或小册子后,不要害羞!使用这些公共通知空间。这尤其适用于与政府相关的议题。
让我们通过完成给您当地国会议员的一封信来完成这项作业,并培养参与政治的意识。请按照以下建议步骤来撰写您的信件。
1. 首先,确定当前新闻中对您的生活产生一定影响或影响的议题。此外,您的老师也可能给您布置一个当前的主题。
2. 其次,概述您对该主题的个人想法。您可以提出以下问题:我是否同意当前的行动或议题?这对我或我的家人有什么影响?可以做些什么来改善这种情况?或者,您可以考虑如何感谢您的代表为他们所做的工作。
3. 遵循公共事务写作部分中名为“格式”部分中概述的您的信件格式。
4. 撰写您的信件!
5. 根据需要校对或修改。您可以在课堂上练习这些信件,并关注以下问题:观点是否明确?措辞是否礼貌?它是一个有效的论点,还是需要澄清?
6. 将您的信件寄出!除非您真的认为您的声音会得到重视,否则这项作业毫无意义。迈出最后一步,将它投入邮箱,并知道您的努力不仅会得到您的指导老师的认可,也会得到您的政治代表的认可。干得好!
示例:对于不同类型的公共事务写作,有不同的格式理念。写给您州国会议员的信是一个值得学习的公共事务领域的格式。它应该看起来像这样
尊敬的(在此处填入全名)
美国众议院
华盛顿特区 20515
尊敬的(在此处填入姓氏)议员:
在此处添加您的信件内容。在第一段中,最好从您的姓名和居住城市开始。确保信件的目的在第一段中得到解决。保持礼貌,言简意赅。请记住,要使用适合政治代表的语气(您不是在跟您的同学说话)。
将信件控制在一页或一页以下,并且每封信件只讨论一个问题。您只有一次机会让人听到您的声音,因此请确保不要东拉西扯。如果可能,请使用与您的议题相关的具体现实生活例子。
最后,请务必感谢您的国会议员抽出时间。
此致,您的选民(在此处填入您的姓名)
网络作业:讨论板
由于技术在我们社会中的快速应用,许多老师开始将技术融入写作课堂。一种常见的做法是在网络讨论板上进行互动,以激发课堂讨论,让学生走出课堂环境进行交流。一些学生实际上觉得虚拟讨论比传统的讨论更舒服,因为他们有机会以化名表达自己的想法,因此他们可以自由匿名。其他在课堂上由于害羞或不安全感而难以开口的学生,也可以在发表言论之前先整理好自己的想法。
讨论板作业旨在让学生思考重要问题,并在能获得对他们写作的回应的环境中表达自己的想法。
作业:让我们练习使用这种媒介。假设您的老师创建了一个讨论板(或者他/她可能已经创建了)。讨论板要求课堂辩论技术是否对整个社会产生了积极影响。您将如何回应?您应该探讨问题的哪些方面?您将如何支持您的论点?
什么能让网络讨论更有效?有效的网络讨论包括对问题的认真、成熟的讨论,各方都做出有意义的贡献,并相互碰撞思想。您应该准备好接受他人的不同意见。您也应该准备好支持自己的观点,不要把任何事情都往个人身上扯。
网络讨论规则
-不要把分歧往个人身上扯,也不要通过攻击提出不同意见的人来回应您不同意的论点。不要回应人身攻击。保持讨论主题。
-集中注意力于问题。避免通过提出个人问题或提出无关主题而偏离主题。
-保持您的语言友好和得体。避免使用脏话、贬损性语言以及性别歧视、种族歧视或同性恋歧视的言论。
-不要用全大写字母键入您的回复。这会给人一种你在喊叫的感觉,被认为是不礼貌的。
-尽量少用表情符号,比如笑脸 :)。一两个是可以的,但如果您经常使用它们,那么您看起来就会很不专业,人们可能不会认真对待您。
-尝试使用正确的拼写和语法。一些缩写是可以的,但如果您使用太多,那么其他人可能会感到困惑,不明白您在说什么。讨论板应该比与朋友的网络聊天更正式。