编目与分类/编目

1907 年，维尔赫米娜·冯·哈尔维尔伯爵夫人在她家（现为 哈尔维尔博物馆，斯德哥尔摩）的客房里编目她的艺术收藏。

编目是图书馆学中一项必不可少的任务。编目员将图书馆中的资料整理归类，在现代，编目员将资料整理到一个计算机数据库中，这个数据库充当图书馆目录。简而言之，编目员为每件资料创建一条记录，描述主题、作者、标题以及许多其他识别信息。然后，他们通过添加一个分类号对资料进行分类，这有助于读者和工作人员在各自的主题区域的书架上找到资料。

每个拥有馆藏的机构，特别是图书馆，都需要对馆藏进行分类。添加到馆藏的每项实体信息资源都需要经过该机构馆藏的程序，包括检查、清洁、保存、分类、添加标签、封面等等，最后放在书架上。

目录是获取馆藏的主要途径。编目完成后，将产生两种结果

• 馆藏按顺序排列。
• 目录创建（如果尚未完成）并更新。

定义

编目（另一种拼写：cataloguing）在梅里亚姆-韦伯斯特词典中被定义为及物动词“catalog”如下：

“以描述性方式对（某些东西，例如书籍或信息）进行分类”。

从功能上讲，编目可以被认为是创建表示信息资源（例如书籍、录音、活动影像等）的元数据的过程，并在书目系统中以适当的方式存储元数据。

编目的目的

查尔斯·艾米·库特，图书馆员

有趣的事实！公元前 700 年，公元前 7 世纪的巴比伦 阿述巴尼拔图书馆 拥有一个图书馆目录，该目录是用泥板制作的，并按主题排列！

查尔斯·艾米·库特 (1837-1903)，一位杰出的美国图书馆员指出，目录的目的是：

1. 使一个人能够在知道以下任一信息的情况下找到一本书

(a) 作者

(b) 标题

(c) 主题。

2. 显示图书馆拥有哪些资料

(a) 由特定作者创作

(b) 关于特定主题

(c) 以特定类型的文献形式存在。

3. 帮助选择书籍

(a) 关于版本（从书目角度来看）

(b) 关于其特征（文学或主题方面）。

基本上，虽然库特的上述说法在今天仍然有效，但在现代语境中，编目的目的和范围超出了这一点。

从用户的角度来看，对一般信息进行编目的目的，包括图书馆、画廊、博物馆和档案馆的资源，是：

• 查找 - 搜索满足特定条件的资源（比如一本书）。
• 识别 - 确认资源是否与所要寻找的资源相符；区分类似的项目。
• 选择 - 选择适合用户需求的资源形式（比如有声读物）。
• 获取 - 获得对所描述资源（形式）的访问权限。
• 探索 - 发现资源，并深入了解满足需求或条件的各种可用资源。

图书馆之所以做出所有这些努力，是因为它能带来益处。编目在图书馆或馆藏中带来的实际意义或结果是：

• 对馆藏进行初始分类，并提供一种流程，新项目只有在经过编目流程后才能添加。
• 创建必要的工具来定位和访问馆藏中的资源。
• 为馆藏的安排和存储方案提供依据。
• 创建和维护馆藏或机构的实体或在线目录。

编目类型

哥德堡大学图书馆人文图书馆的打字目录卡片。

卡片目录记录示例

编目有两种类型。每种类型都有不同的目的、理念、程序和标准。他们是

• 描述性编目.
• 主题编目.

这两个系统将在后面详细讨论。

描述性编目

Joudrey 等人 (2015) 将描述性编目定义为：

“信息资源的构成，并识别其智力或艺术内容的责任主体，不涉及其按主题分类或分配主题词，这两者都是主题编目的范围。”

主题编目

主题编目是图书馆编目的第二个主要组成部分，包括两个关键活动：概念分析和翻译。概念分析是确定资源主题的过程，即资源是关于什么的。翻译是将关于资源是关于什么的信息转换成从严格控制的列表中选择的术语的过程。

为了实现功能齐全的编目，图书馆还需要在编目方案中纳入主观的分类系统。

分类系统是组织系统，指定图书馆资源如何系统地排列和排序。根据分类系统的构建方式，图书馆分类系统可以通过让用户找到图书馆关于某个主题的资料来促进主题检索。其次，它们还为信息源提供一个已知的位置以供定位（例如，它被放置在何处）。通用分类系统的例子有 杜威十进分类法 (DDC)，通用十进分类法 (UDC) 和 国会图书馆分类法。

除此之外，还有一些专门的分类系统在使用，例如 迪金森分类法 (音乐) 或 NLM 分类法 (医学)。

这些将在后面的教材中详细讨论。

简单编目

《亨特美国艺术博物馆》中的一件作品上的入藏号。

对馆藏进行物理编目最简单的方法是在登记簿中记录每项资源项目的元数据的必要属性（例如标题、作者、出版商和出版年份等）。这可以针对书籍进行逐行条目记录，或者以表格形式进行记录，表格中包含列。

在此阶段，编目员需要为馆藏中的每件资料分配一个唯一的号码。这被称为入藏号。入藏号是为每件获取的资源（书籍等）分配的唯一标识符，它使我们能够跟踪和管理该资源，即我们对该资源实现了“控制”。与名称相反，入藏号并不一定是数字，在大多数馆藏中，入藏号都是 字母数字的。

过去，当没有现代电子辅助工具，甚至印刷也不可行时，馆藏中每项资源的详细信息都是手工写在卡片上，这些卡片按顺序存放在特制橱柜的抽屉里；这种目录被称为卡片目录。

在一些馆藏中，每项资源的详细信息有时会印刷并装订成书籍（例如博物馆的 索引）。

现代编目的发展

随着出版行业的爆炸式增长和图书馆规模的扩大，每个图书馆创建书目记录都变得十分费力。图书出版商开始在版权页提供书目信息。最初，书籍中的分类信息主要采用历史上的美国国会图书馆分类法系统，包括基本元数据以及根据美国国会图书馆主题词表方案 (LCSH) 确定的主题词；之后，其他系统也相继发展起来。其他信息，如国际标准书号 (ISBN) 和美国国会图书馆分类号 (LCCN)，这些信息为该系统中的该作品提供了唯一的识别，也与页码一同提供。

出版商和独立书目服务提供商开始以收费的方式为图书馆提供其馆藏书籍的相同服务。

随着计算机的普及，图书馆中的印刷目录和卡片目录被专门用于编目且可供电子检索的计算机数据库软件所取代。程序设计可以在内部完成，也可以从商业渠道获得。这自然导致了标准的制定，以便书目信息可以在计算机之间以可识别且相同的格式进行共享。针对图书馆分类和编目的各个方面，都制定了各种类型的标准。

标准的示例包括

• 资源描述与检索 (RDA)，一种用于描述编目的标准；
• MARC (机器可读编目) 标准，一套用于描述图书馆编目项目的数字格式，例如书籍等，这些格式可在计算机软件中使用。
• 国际标准书目著录，一套用于以标准的人类可读形式创建书目著录的规则。

计算机化后，目录馆藏中的每个项目都作为计算机记录存储在软件的数据库中。因此，包含图书馆目录的数据库由数据库中的一组记录组成，用户可以通过计算机终端检索这些记录，以供公众使用，使用的软件称为联机公共目录 或 OPAC。

随着本地网络，以及后来互联网的出现，目录和书目服务开始在线化并联网。

现在，图书馆可以从存储库、其他图书馆或出版商那里在线获取有关特定出版资源的书目信息。为了促进这种发展，制定了一些标准，例如英美编目规则 (AACR)，它曾经非常流行，但现在已经失效，并被 RDA 取代。