选择正确的文件格式/数据库电子表格
数据库天生就适合长期存储信息。由于它们的构建方式，通常可以轻松提取信息并重新格式化以进行重新存储。
符合标准的数据库的基础是结构化查询语言 (SQL)。SQL 不是用于存储数据库信息的格式。它是一种用于存储对数据库请求的格式。换句话说，数据库存储您的信息，而 SQL 是用于检索该信息的语言。
很长一段时间以来，SQL 都是在不同地方由不同的人开发的，因此 1999 版本一直被广泛用作安全选择。现在 SQL:2003 已经成为 ISO/IEC 标准，非常明智的是，“没有更改或符合性要求 - 符合核心 SQL:1999 的产品应该自动符合 SQL:2003”[1]。
SQL 标准的优势之一是，您可以提取信息以及将该信息放入另一个数据库所需的结构信息。生成的 文件通常称为“SQL 转储”。
建议
- 不要使用 MS Access，它不是一个完全功能的 RDBMS 并且不支持符合标准的 SQL 查询。
- 使用可以导入和导出/转储 SQL 的数据库
- 检查您的 SQL 是否为标准 SQL:1999 或 SQL:2003
- 定期将数据库中的信息备份为 TXT 文件或 SQL 文件
参考文献: