选择正确的文件格式/简介
文件格式是计算机内存的语言。选择适合我们想要存储的电子信息的正确格式，是在充分利用计算机并最大限度地减少问题方面的一个重要步骤。
本书旨在帮助您选择最适合其用途的文件格式。它重点介绍了存储您的信息（数据）的两个目的。
- 可移植性和互操作性
- 数字保存
可移植性和互操作性是指您的数据能够被不同的软件和硬件读取（解释）的能力。目前最常见的可移植格式是 PDF（便携式文档格式），用于通过互联网发送文档。电子邮件软件之间交换地址信息则比较麻烦。
数字保存可以定义为长期、无错误地存储数字信息，以及从长期、无错误的数字存储中检索和解释所需文件的方法，只要信息需要就一直保存。
为不可预测的未来做计划被称为未来防范，尽管你无法真正知道自己是否能够未来防范，但你可以实践风险规避并从历史的错误中吸取教训。本文重点介绍 计算机文件的未来防范。本文提供了一些创建文件的技巧，这些技巧可以使文件更容易保存和以后访问，并避免可能导致以后难以访问文件的陷阱。照顾好您已经拥有的文件被称为 数字保存。
未来防范和数字保存处理的是电子文件及其 格式这种比较虚无缥缈的东西，而您接下来要关注的是存储信息的媒体。这本身就是一个研究领域，并不属于本文的讨论范围。
对信息和存储信息的媒体进行全面审查时，未来防范和数字保存都是至关重要的。您现在正在处理的文件在 5 年后还能读取吗？您知道您现在拥有的所有旧文件是否仍然可读吗？
电子文件在 5 年或 10 年后是否仍然可读，这可不是小事，不能完全交给命运。在大多数情况下，需要积极干预。迁移到支持公开发布标准的软件/硬件是任何未来防范计划中最有效的一步。