并行工程/通信系统
通信可以定义为传递或交换信息或新闻。 人们可以以多种不同的方式相互沟通,这些方式可以被称为通信模式。 一般来说,通信可以分为至少两个列表:一个是交换的手段或机制,另一个是交换范围的分类。
通信方式
- 口头
- 书面
- 肢体语言
通信分类
- 形式(重要性,永久性)
- 深度(参与度,思考)
- 范围(覆盖范围)
- 群体规模
- 时间(对于作者和/或受众)
几乎所有的人际交往都可以用上面的列表来分类。 例如,会议结合了口头交流和肢体语言,具有正式感,涵盖了特定材料,深度适中,一小群人在短时间内进行。 在你需要表达自己时,思考这些不同的分类是很有趣的,并考虑在特定情况下最适合你的表达方式是什么。
技术对这种情况有独特的意义。 例如,你可以写信,也可以发电子邮件、短信、即时消息或在网页上发帖。 如今我们可用的技术工具使我们有可能更有效率和有效地进行沟通,但也可能扭曲或阻碍你的信息,例如,速度过快或积累的信息过多。 我们应该考虑我们使用的工具如何真正帮助和阻碍我们想要做的事情。
并行工程背后的主要思想之一是共同位置。 共同位置简单来说就是所有相关人员都应该位于同一个地方。 例如,NASA 的 Team-X 设计了一个特殊的房间,每个人或每个学科都有一个终端。 每个终端都包含执行其角色所需的工具和资源。 在这种定位下,来自一个领域或站点的工程师始终“了解”其他站点的工程师正在做什么。 这鼓励在想法和重要细节相关时立即进行交流,并有助于防止设计师走错路太久。
以下是实施并行工程系统的管理人员和工程师可能想要考虑的几个问题列表
想要实施并行工程的人员提出的问题(管理)
- 谁需要共同位置? 应该是物理的还是电子化的? 如果是电子化的,将使用什么媒介?
- 他们什么时候需要共同位置? 多长时间? (是永久性的还是会有会议?)
- 他们在哪里共同位置? 他们将如何布置?
- 他们需要什么工具?
- 在深入并行环境之前必须知道什么?
- 努力的结果是什么?
并行环境中工程师提出的问题
- 我能和谁谈谈,他们对这件事更了解?
- 我能和谁谈谈,他们可能把我介绍给需要我谈话的人?
- 我如何/应该以何种方式联系这个人? 我需要做任何特别的准备吗?
- 谁应该知道我正在做什么/已经做了什么? 我如何使他们能够轻松获取这些信息?
- 我应该花多少时间准备(用于)这些沟通?
- 这是我的责任吗? 如果不是,谁是? 与他们确认一下。
关于会议的信息来源是 有效会议。 此网站提供了关于为什么、何时以及如何举行会议的快速建议。 一些主要要点总结如下
会议是为了
- 做出与群体相关的决定
- 共享信息
良好会议的要素
- 它必须是必要的 - 确保它是实现目标的最佳沟通模式
- 会议议程应提前分发给所有参与者
- 参与者应做好准备 - 这可能是准备或回顾资料
- 会议的目标应在开始时说明
- 会议应在工作时间内举行
- 必须遵守时间安排(这是尊重他人时间)
- 攻击和责备是不可取的
共同位置代替会议
共同位置的一个效果是,它应该减少需要举行的会议数量。 信息在需要的人之间实时交换,因为他们在工作。 无需专门准备你想说的话,而且你也不必听那么多你不需要知道的事情。
实施共同位置和并行工程一般来说非常特定于应用。 某人想出的系统最终将是他们自己的 - 我不能规定他们会做什么,以及什么对他们有用。 相反,我提供了一个相关问题的列表,以激发实践者的思考。 希望这些问题可以作为指南,使人们专注于那些有助于使其工程项目取得成功的领域。 不用说,对于任何特定的人来说,许多问题或大多数问题可能都是微不足道的。 根据应用,可能只有几个有共鸣的要点。 对于一个人来说,清楚地定义这些要点并确保他们没有遗漏任何要点仍然是有指导意义的。
(Scott Kramer)
- 定义群体动力学
- 简要讨论该领域 - 基本元素模型
- 工程中的性格管理
- 领导和管理 - 定义和讨论 - 理解性格 - 工具如 MBTI 及其真正价值 - ‘命令存在感’
- 预测的能力
- 影响(记住,领导者是造就的,而不是天生的)
- 在哪里获得不重要的经验 - 运动和其他活动 - ‘战争’故事 - 公开演讲
并行工程的另一个强大工具是资源池。 这意味着使工具和信息对所有参与者可用,并赋予他们添加信息的权限。
参见 介绍
本节概述了一些可以极大地帮助工程设计过程的基本工具。 它们将被划分为几个类别;开源、小型企业和企业。 这是为了从财务角度区分特定工具的可访问性。
维基百科有一篇关于 协作软件 的很棒的文章
- Google Apps 套件
- MediaWiki
- OpenOffice
- Skype
- Microsoft Office 套件
- Sharepoint
- PLM(产品生命周期管理)
- PDM(产品数据管理)