跳至内容

公司维基

来自维基教科书,开放世界开放书籍

公司维基是用于商业用途的维基。

维基可用于协作和跟踪各种文档(例如书面政策和程序)的更改,同时将所有先前版本保存在文件中,以备日后需要参考。维基拥有许多有用的协作工具,例如版本控制监视列表等,这些工具是像 MS Word 这样的软件所缺乏的。

通常,书面程序和政策的问题是它们几乎立即过时。因此,公司可能在共享驱动器上有一些文档,这些文档已经过时,以至于具有误导性。但是,另一种情况是,通过电子邮件宣布对程序的更新,然后如果有人新加入,他们可能没有该信息,因为电子邮件是在他们被雇用之前发出的。

建立公司维基的步骤

[编辑 | 编辑源代码]

建立维基的可能步骤包括

  1. 与同事讨论这个想法,并了解人们对这个想法的兴趣程度、维基的经验/技能(创建页面、编辑模板、执行系统操作等),以及他们希望在维基中扮演什么角色(读者、编辑、系统操作员等)。
  2. 确定谁将成为负责管理维基的维基领导团队成员。理想情况下,这应该是一个跨部门的团队。
  3. 让一个有影响力的人(例如主管或经理)向 IT 提交设置维基的请求。
  4. IT 需要确定一个熟悉(或将学习)如何安装配置升级 MediaWiki 的 IT 人员。
  5. 维基建立后,创建一些维基页面,说明如何使用维基、它的用途是什么、内容和协作的简要政策/指南等。
  6. 进行“软发布”,让维基领导团队以及他们告诉的其他人员开始向维基添加有用内容,以便在公司进行硬发布时,维基不是完全空的,并且让其他员工可以在创建自己的内容时遵循现有内容的示例。
  7. 进行“硬发布”,让维基领导团队主席向全公司发送电子邮件,宣布维基的存在和用途,并提供一些指向有用资源的链接,以及维基领导团队中能够并愿意提供帮助和回答有关维基的问题的人员的联系信息。
[编辑 | 编辑源代码]
华夏公益教科书