ERP 内部/杂项
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用户使用用户名和密码登录公司。这确定了他们可以看到的数据和可以执行的功能。此授权步骤是除了操作系统要求的任何登录之外。为了提高安全性，用户名和密码在存储到用户表中时都会被加密。如果操作系统提供文件加密，所有数据都会被加密。如果它没有，ERP 将自行完成加密。
ERP 用户定义什么是例行公事。当这种例行公事被打破或需要采取行动时，ERP 会通过电子邮件（或如果他们在线则通过即时消息）通知指定用户，以便他们可以采取纠正措施。此功能几乎在所有模块中都存在，因此它记录在此处，而不是重复记录。
编号 有一些字段，如商品编号、供应商编号、客户编号、员工编号、作业编号等，必须是唯一的。用户可以分配有意义的字母数字标识符，也可以由 ERP 自动分配唯一的编号。只有交易编号限于数字，并且始终由 ERP 分配。
报告 报告可以打印、显示在屏幕上、传真或电子邮件发送给某人，或导出为电子表格。一些文档，如采购订单和发票，也可以通过电子方式传递（和接收）。
附件 可以将任意大小的文本注释以及图像、文字处理文档、电子表格和视频文件附加到每个员工、客户、供应商、发票、订单等，以便用户可以将评论和知识存储在线，而不是保留纸质文件。例如，用户可以扫描供应商的发票并将其附加到应付账款发票记录中，以便每个人都可以看到原始发票的副本。
历史 ERP 允许在线保留无限的历史记录。出于性能原因，这将保存在与普通交易不同的表格集中，但这对用户来说是透明的。定期（通常每天一次），最旧的交易将被转移到历史记录中。企业决定他们想要保存多少类型数据的历史记录。通常，这至少是当前年份和上一年的记录。
实时 ERP 接受交易并近乎实时地更新所有相关模块。（通常，这意味着在输入和最终更新之间只经过几秒钟。）
深入查看 摘要报告允许用户单击汇总数字以显示构成该汇总数字的详细交易。
系统构建器 ERP 允许企业指定几十个标准并生成一个根据其需求定制的工作系统。例如，一些企业称他们的客户为“客户”、“患者”、“客人”或“会员”，他们的供应商为“供应商”。这些标准不会改变任何逻辑，但会使系统对用户更加熟悉。另一个例子是，并非每个企业都使用每个模块，因此可以自定义菜单以删除未使用的模块和功能。
这意味着能够处理多种货币。通常，这被作为单独的模块提供，但它会影响任何包含金额的模块，几乎所有模块都包含金额。ERP 软件包有一组定义的货币，以及它们之间的汇率。
这指的是能够在多个国家/地区运行。显然，这包括多种语言，但也包括不同的日历系统以及不同的日期和数字金额显示方式。
ERP 可以容纳一组定义的货币，它们之间有汇率，并且可以识别汇兑收益和损失。欧洲国家有特殊需求，因为他们需要接受以其本国货币或欧元支付的款项，无论发票是以何种货币开具的。字段大小会根据货币而改变（例如，日元和意大利里拉非常小，相应的金额字段更大，但没有小数位）。
不同的货币需要不同的符号。在北美，货币符号显示在最高有效位数的左侧。在其他国家/地区，它显示在最低有效位数的右侧。
在许多国家/地区，“,”（逗号）和“.”（句点）的功能与北美惯例相反。在其他国家/地区，使用不同的字符。例如，瑞士使用“！”，印度使用不同的间距（前一千个数字为三个数字，之后为两个数字）。日本在每四个数字之间使用不同的表意符号。
在北美，如果最后一位数字小于五，我们会将其删除，其余数字保留。如果大于五，我们在左侧的下一位数字上加一，并删除其余数字。如果等于五，50% 的时间我们遵循规则一，其余时间我们遵循规则二。在其他国家/地区，舍入规则有所不同。
ERP 可以同时为用户提供其自己的语言（用户 A 可以使用英语，用户 B 可以同时使用西班牙语）。这对消息和标题的大小以及显示方向可能会有影响（英语从上到下从左到右阅读，其他语言从右到左或从上到下以列的形式阅读）。表意文字语言，如日语，有数万个表意文字，而不是几十个字母。
除了北美和欧洲使用的公历之外，世界上还有几种不同的历法。伊斯兰国家可以使用《古兰经》规定的28天制的历法。在日本，日期可以用当前天皇统治的年份来表示。在以色列，官方历法是希伯来历法。此外，日期、月份和年份的显示顺序因地区而异。在欧洲，日期通常以年/月/日的格式显示。在北美，它们通常以月/日/年的格式显示。尽管日期存储在标准格式中，但在数据输入和显示时必须将其转换为本地历法并从本地历法转换回来。如果企业处理人的出生日期或预计死亡日期，日期有时可能在过去或未来超过 100 年。一些商业租赁期可以长达 99 年。如果企业处理艺术品或古董，日期可能是在过去任意年份。
用户可以在桌面端完成的所有功能都可以在浏览器中完成。需要相同的登录信息。
这意味着可以使用一套软件管理多个不同的公司。尽管这些公司可能由同一人拥有，但它们拥有不同的表格集，以及不同的密码和访问码。
大多数记录包含额外的字段，企业可以使用这些字段来保存与其自身相关的特定信息。这些字段包含日期、文本和数字。除了记录中的字段外，还有一个参数保存 UDF 的名称。为了简化和清晰起见，表格定义中省略了 UDF。通常，UDF 包括日期、金额和文本字段。
主记录、页眉记录和行记录允许添加注释。这些注释的格式为
- 日期
- 文本
为了简化和清晰起见，这些表格没有单独定义。
主记录、页眉记录和行记录允许附件文档和绘图。这样做的目的是使与发票等相关的所有信息都可以在线查看。为了简化和清晰起见，这些字段没有单独定义。
客户编号、供应商编号、商品编号、账户编号和员工编号等键通常被分成两个或多个段，每个段可以指定长度和组成（数字、字母等）。例如，账户编号通常采用 xxxx-xx 的格式，其中前四位数字是主要账户（例如租金），后两位数字是部门或分支机构。
一些企业将许多交易汇总在一起，并作为一个批次进行输入。通常，会为批次分配一个唯一的编号，并独立计算某个金额（例如发票金额）的控制总计，以验证所有交易是否都正确输入。批次在应付账款、应收账款和总账中最常见。
较小的 ERP 通常限制自己使用单个数据库，例如微软的 SQL Server。较大的 ERP 往往运行在所有流行的数据库上，包括 SQL Server、Oracle 和 IBM 的 DB/2。
较小的 ERP 通常限制自己使用单个操作系统，例如微软的 Windows。较大的 ERP 往往运行在所有常见的操作系统上。
对于少量数据（数百条记录），直接在新的系统中输入数据更为简单。对于大量数据，必须从旧系统中导入数据。这不能完全自动化，但导入数据的程序骨架通常作为 ERP 软件包的一部分提供。通常情况下，公司会在将数据迁移到新的系统之前清理其数据（客户、供应商、库存商品）。