ERP 内部/模块/总账
总账生成企业财务报表，包括资产负债表（显示企业在某一时间点的资产、负债和权益），利润表（显示企业在一段时间内的收入、支出和净利润），现金流量表（显示现金来源和运用），以及相关的财务报告，例如试算平衡表。其余的报告用于跟踪财务报表上的数字回到单个交易。大多数企业编制月度报表。每个 ERP 软件包都包含一个总账模块。
总账的特殊之处在于它接收来自**许多**其他模块的交易。这可以通过两种方式完成：明细和汇总。在明细方法中，每个发票、支票或其他此类交易都会创建一个单独的总账交易。这样做的好处是总账会实时更新，因此整个 ERP 表格集保持同步。缺点是存在大量的交易。在汇总方法中，交易会在一段时间内（通常为一天）累积起来，然后以汇总方式发布。这样一来，就没有许多小交易，而是几个大交易。这样做的好处是交易数量少得多。缺点是总账与其他 ERP 软件不同步，直到数据发布。本文所述的 ERP 使用明细方法。
第一个表格是科目表，它包含每个总账科目的一个记录。第二个表格是账户余额表，它包含每个账户在一个或多个会计期间的期末余额。第三个表格是预算表，它包含每个账户在每个会计期间的一个或多个预算金额。第四个表格是交易表，它包含每个交易（借方、贷方）的一个记录。每个账户至少有一项交易，也可能有多项交易。
总账接收来自应付账款、应收账款、银行对账、固定资产、库存、作业成本法、订单输入/开票、工资单、采购（有时）的交易。
总账只有一项交易。它包含一个或多个借方和一个或多个贷方，其中借方的总额等于贷方的总额。