ERP 内部/模块/订单输入
外观
客户向企业订购产品和/或服务。 订单可以通过个人、电话、邮件、传真、电子邮件或电子方式(见下文)下达。 如果在订单下达和履行之间有延迟(例如,如果订购的物品需要从库存中提取并运送),订单输入/开票会创建销售订单。 否则,该记录为发票。 发票可以在购买时交给客户,也可以在商品提取、包装和运送后通过邮件、传真、电子邮件或电子方式发送。 订单输入/开票通常是盈利企业中高流量且至关重要的任务。 每个 ERP 软件包都有一个订单输入/开票模块。 通常,此模块具有自定义处理。
可以通过 EDI 或 XML 电子接收订单。(我会回来解释这一点)
许多公司允许客户直接从其网站下订单。 这会自动创建发票。
大多数零售公司使用 POS,其中扫描仪读取附着在商品上的通用产品代码 (UPC) 以在订单发票上创建一行。
一些企业拥有高度可配置或常规定制以满足客户需求的产品或服务。 配置器使用用户定义的规则与用户进行对话并生成文献、图纸和物料清单。 订单输入/开票和报价/估算使用配置器。 库存项目可以标记为可配置。 选择的选项的详细信息记录在发票中,通常用于制造。
订单输入/开票与应收账款共享客户和发票组表格。 它单独控制销售订单表格。
订单输入/开票将交易发送到库存、总账和应收账款。 它可以使用报价/估算数据来创建发票。