ERP 内部/模块/采购
采购订单授权供应商向企业运送产品或提供服务，并为其开具发票。在某些企业中，采购周期从采购申请开始，采购申请是向采购部门请求查找供应商并开具采购订单。它类似于采购订单，但它没有规定供应商，虽然它可以推荐一个。采购部门的任务是找到合适的供应商。对于大型企业来说，这是“采购到付款”流程的开始。采购是供应链的第一步，应付账款是最后一步。
由于采购订单是支付的承诺，因此开具采购订单会产生一项预提，当收到供应商的发票时，预提会成为一项负债。
在制造企业中，采购订单可以作为高级计划与排程的一部分自动创建。对于新产品或服务，或在竞争性重新报价的情况下，会向潜在供应商发送 RFQ 或 RFP。当货物收到时，它们会通过收货进行处理，收货会将货物与原始采购订单进行匹配，并记录缺失或部分发货的物品。当收到发票时，会将其与采购订单进行匹配，以查找价格是否存在任何差异。采购部门与库存 (增加在途数量)、应付账款 (验证定价)、收货 (验证质量和数量) 和车间控制 (创建计划采购订单) 互动。
采购的两个主要目标是：1) 从供应商那里以最佳价格获得质量合格的货物或服务，以及 2) 加速货物交付，以确保不延误客户的货运。
采购分析按类别、供应商、产品 ID、采购员、部门、日期等以及这些组合分析货物和服务的采购。分析功能选择、排序和汇总这些交易，并以数字和图形形式呈现它们。它使用单独的只读数据库支持预定义和临时查询，该数据库针对快速访问进行了优化。数据库中的每条记录都代表采购订单中的一行。
必须同时进行采购分析和库存分析，因为一些企业不维护库存，而且大多数企业购买不进入库存的额外货物或服务。每个 ERP 包都包含一个采购模块。
采购订单可以通过 EDI 或 XML 电子方式交付。（我会回来解释这个）
采购与应付账款共享供应商组表格。第二组包括采购订单表格，该表格包含每个采购订单的一条记录，以及采购订单明细表格，该表格包含采购订单中每一行的记录。每个采购订单至少有一条明细记录，并且可以有多条。
采购向库存发送数据，并将交易发送到总账。
采购中不同类型的交易是 1) 采购订单创建和审批 2) 向供应商传达采购订单 3) 更改采购订单 4) 供应商发货 5) 收到货物 6) 质量检查 / 退货给供应商