有效学生组织/举办活动
本节列出举办活动的解决方案,包括计划、寻找活动地点以及计算活动参与人数。
大多数(但不是全部)俱乐部都会举办补充日常会议的活动。活动通常用于招募目的,可以包括从集体远足、社区服务和骑自行车到电影观看、游戏之夜和烧烤等任何活动。此类活动充当潜在成员的非正式介绍,并作为建立社区关系的纽带。由于俱乐部赞助的活动种类繁多,活动策划过程可以采取多种形式;然而,它通常是想法、人员、时间、地点和活动推广的艰苦同步过程。以下是协调俱乐部赞助活动的步骤示例,以及激发这些活动的主题和动机。
在举办活动之前,需要进行计划过程。在采取行动之前,俱乐部必须查看其预算。如果一个俱乐部的资金不足以支付活动产生的费用,他们可能会寻求其他俱乐部的帮助来支付活动费用。这个俱乐部可能也希望从活动中获益,最好是两个或多个俱乐部之间存在一些协同效应。如果一个俱乐部将成为主要举办方,他们可以加入一些额外的活动来使帮助提供资金的其他俱乐部受益。这是一种很好的方式,表明西华盛顿大学更像是一个家庭社区。(例如,Ritmo Salsa Latino舞蹈俱乐部希望举办一场活动,但他们没有足够的资金来支付舞厅费用。他们可以联系另一个表演俱乐部并分摊费用。Ritmo Salsa俱乐部可以联系探戈俱乐部和摇摆舞俱乐部。每个俱乐部都会为活动提供一些现金)
一旦一个俱乐部从学生会或俱乐部自身的筹款活动中获得了支持活动的资金,还有更多的计划要做。下一步将是选择一个地点。无论您是在校园内还是校园外举办活动,您都需要寻求一些主管的许可。这可能需要几周时间,因此在做任何其他事情之前确保地点非常重要。了解活动场地资源、人员容量等也很重要。计划活动的下一步是宣传。有很多不同的方法可以做到这一点,并且最好结合不同的输出,例如海报和在红广场的口耳相传。每年年初举行的信息博览会是宣传活动最有效的方法之一(只要活动在那时之前计划好,并结合口耳相传和海报的方式。两者结合会比单独使用一种方法更有效。Facebook 也越来越受欢迎,成为向社区宣传的一种方法。尝试让人们对活动进行 RSVP,以便您了解预计有多少人参加,并且还可以让那些发送 RSVP 或报名参加志愿者的人承担责任。有些活动更侧重于观察,有些活动更侧重于参与。最好计划一些备用活动,以防活动进展不顺利;如果发生社交灾难,您可以拿出一些备用方案。接下来,我们将更深入地了解如何计划活动以及西华盛顿大学的俱乐部如何结合这些方法。
通过对贫民窟医生项目学生的采访,我发现活动的初始出席率和组织是最困难的。然而,一旦活动开展起来,就会变得更有启发性。会员少、资金不足以及难以召集活动参与者的俱乐部可以与另一个支持类似兴趣的俱乐部联合举办活动。这可以提供更多的组织帮助,并且可以合并俱乐部的津贴。最重要的是,它以非常有效的方式传播信息。允许更多成员加入,意味着信息传递的可能性更大。可以与校园内规模更大的社区联络俱乐部(例如西华盛顿大学的 KUGS)合作,让 KUGS 为像贫民窟医生学生这样的俱乐部播放筹款活动信息,让学生听到。
A) 俱乐部举办活动的有效方法是让一个人承担起负责活动的责任。虽然这可能对那个人来说压力很大,但这是最佳途径,因为可以避免多人处理一件事情时可能出现的沟通不畅、遗漏必要事项或其他意外情况。虽然她不是会长,但斯蒂芬妮是西华盛顿大学举重俱乐部的创始人。斯蒂芬妮还举办和组织筹款活动,并负责活动(如西华盛顿大学大力士比赛)的资金。与自行车俱乐部一样,这些俱乐部的领导力对于使其顺利运作和组织良好地举办活动至关重要。这主要是因为他们的官员积极参与俱乐部,例如分组骑自行车和参加比赛。
联合举办活动是吸引新人加入俱乐部的好方法。类似于与 KUGS 的合作如何使贫民窟医生俱乐部受益,基于表演的俱乐部之间的合作可以提高人们对基于表演的俱乐部的兴趣。联合举办像表演节这样的活动可以为所有基于表演的俱乐部(例如鹦鹉社、探戈俱乐部和无伴奏合唱俱乐部等)提供展示他们才华的机会,因为这些俱乐部之间的合作以及活动本身作为一项涉及多个方面的大型活动,从参与的各个团体中汲取了各种表演形式,可以吸引更大的观众。通过这些方式,联合举办活动可以使可能缺乏招募机会的组织受益。
西华盛顿大学的校园里有很多适合举办活动的地方。然而,许多俱乐部试图将其范围缩小到人口最密集的区域以吸引注意力。这对筹款活动或招募活动很有帮助。招募成员最好的地方是红广场,那里学生会与许多信息摊位擦肩而过。至于筹款活动,如果俱乐部销售食用商品,那么在供应商街举办筹款活动会是一个很受欢迎的地方。在校园内举办活动的最佳地点可能是对学生来说最方便的地方,例如红广场、供应商街和维京联合会。至于举办大型活动,维京联合会提供许多可以预订用于活动的房间。
A)活动举办地点对于活动的成功与否至关重要。将活动举办在公共区域,让路过的人能够看到活动内容并产生兴趣,是选择举办地点的重要考量。槌球俱乐部在举办比赛地点的选择上做得非常出色,将比赛场地设置在显眼的位置,方便人们观看并参与。大多数情况下,槌球俱乐部会在老主楼前的草坪上举办比赛。将活动举办在此,吸引了许多人驻足询问,了解俱乐部及其宗旨,从而招募到新成员。
学生会制作组很大程度上依赖于活动举办地点的可用性。学生会制作组举办的活动通常会吸引大量人群,具体取决于参与的艺术家、电影或其他制作内容。组织活动并将其安排在易于参加的地点至关重要。不仅活动举办地点很重要,学生会制作组发布广告的地点也很重要,他们希望将广告发布在尽可能多的人能够看到的地方。许多学生会制作组的活动需要提前购买门票,这与其他一些活动不同,例如西华盛顿大学健美比赛,就可以直接在红广场中心举行,所有人,包括路人都可以参加。
反对文明的学生组织在费尔黑文的一个教室里举行会议,结果除了地面之外,没有其他地方可以坐,我相信这会让许多学生不愿参加下一次会议。唯一可供选择的活动就是坐下来讨论文明的种种弊端,却没有提出任何改进的方案。我担心,这是该组织最大的失败。他们缺乏结构和组织,甚至没有形成一个明确的行动方案。虽然该组织在会议上获得了在场人员的鼓励,但他们从未努力将组织发展成它本可以成为的样子:一个关于美国未来50年发展趋势的理性讨论,以及如何为个人和社区做好准备的创新想法。
举办活动地点的适宜性对出席率有很大影响。如果活动举办俱乐部只在特定季节活动,那么许多人可能全年都无法接触到该俱乐部。自行车俱乐部难以全年举办活动。季节性活动会影响招募以及财务支持。像大力士俱乐部这样的俱乐部更容易获得室内和室外活动场地。
活动地点选择的理念是通过吸引尽可能多的路人,来吸引尽可能多的人群。如果活动举办在人流量大的开阔区域,将会有所帮助。如果活动举办在声音传播容易的区域,也更容易引起注意。此外,如果活动地点方便乘坐公交车或位于校园内,学生参加起来也会更容易。就像槌球俱乐部会在老主楼前举办活动一样,西华盛顿大学健美俱乐部在西华盛顿大学的跑道上举办了西华盛顿大学最强壮男人比赛。跑道是一个绝佳的场地,因为它可以吸引所有往返于体育馆或停车场的人。活动可以在很远的地方看到和听到,这带来了大量的人群,并取得了圆满成功。
性探索俱乐部是西华盛顿大学的一个俱乐部,其活动依赖于隐私和保密性。为了实现这一点,负责人必须选择在会议和活动期间不受干扰的地点。为了在安全的环境中举行会议,这对于讨论诸如“更好的性生活”和“性伴侣”等禁忌话题至关重要。这些地点通常是维京联合会的一个教室或会议室。这些房间在会议期间会被预留并关闭,以确保隐私,并创造一个舒适的环境来讨论性问题。对于性探索俱乐部来说,活动地点是其组织成功的关键。
槌球俱乐部能够在西华盛顿大学校园内直接举办许多活动。这是一种向旁观者宣传俱乐部的简单方法。今年的一些主要比赛包括爱丽丝梦游仙境和情人节之恋等主题活动。不幸的是,像KSA这样的俱乐部由于缺乏支持,在过去两个学期中一直无法举办任何活动。但在学期结束前,他们成功组织了两场不同的活动。其中一场活动邀请了一位演讲嘉宾来讲解韩国文化。活动在米勒大厅的常规会议室举行。另一场活动是在伯南伍德公寓的烧烤场所举办的烧烤派对。这两场活动都向所有对分享时间和了解韩国文化感兴趣的人开放。这两个活动的举办地点对于俱乐部成员分享快乐来说,并非糟糕的选择。然而,这两个活动都没有很好地向其他成员宣传,也没有引起其他人对这些活动的关注。
校园基督教团契 (CCF) 的活动地点对大多数学生来说都非常便利。他们的活动地点通常在贝灵汉,如果需要出行,则会提供交通工具。CCF 领导的每周服务活动在阿恩特森大厅 100 号举行。该地点位于西华盛顿大学的南端。这意味着大多数学生都可以步行参加活动,而不必像周日早晨那样担心找车接送。与活动地点相关,我认为另一个重要的话题是活动时间。你不会希望活动时间与很多人的日程冲突。因此,CCF 所做的是,他们在周五晚上(晚上 7 点至 9 点)设定了一个时间,学生们会围绕着这个服务活动来安排他们的周五晚上活动。由于时间段为晚上 7 点至 9 点,并且对大多数人来说位置都比较近,CCF 能够保持该活动的高出席率。仅此一项就帮助了该俱乐部的成功。CCF 不必担心如果 15 个人没来,那么这次活动就不值得继续进行。其他一些较小的团体,例如无伴奏合唱团,确实需要依靠所有参与者来参加每次会议。对于这类团体来说,会议地点更加重要,因为它必须容纳所有人,而不仅仅是大多数人。
许多成功的活动的秘诀确实是:地点、地点、地点。可能还有一些其他因素会发挥作用,但决定何时何地举办活动至关重要。根据不同类型的团体活动,举办地点会有所不同,但其重要性将保持不变。
有效的宣传对于推广俱乐部活动至关重要。各种宣传方法被广泛应用,从学校报纸上的印刷广告到手工制作的小册子和传单。Facebook 和 MySpace 等社交网络网站让俱乐部成员能够快速有效地传播即将举行的活动信息。广告让其他学生了解活动信息,并激励潜在的俱乐部成员加入。
性探索俱乐部主要通过 Facebook 进行沟通,并在校园内张贴海报来宣传他们的会议。这对于他们在会议中获得参与者来说是一个很好的方法。负责人会通过 Facebook 向所有朋友发送邀请,请他们参加俱乐部活动。海报是另一种有效的方式来宣传一个安全的地方,让年轻的女士和男士可以谈论他们的性生活。俱乐部还会为活动起一些吸引人的名字,例如“多性别性探索:秘密分享”。
KUGS 的广告覆盖了数千人。KUGS 参与了许多校园活动,吸引了许多学生的关注。此外,KUGS 还可以通过 Comcast 980 频道播放,以及网络广播,因此他们可以接触到世界各地的听众。KUGS 有特殊的活动,例如“大众音乐”,这是一种很好的宣传方式。KUGS 建立的粉丝基础是他们进行宣传的另一种绝佳方式,因为播放他们电台的人越多,收听的人也就越多,这将导致更多的人了解他们并成为忠实的听众。KUGS 的主页也是一个很好的宣传方式,因为它位于西华盛顿大学的网站上,学生每天都会使用该网站。
大力士俱乐部知道宣传对于活动成功的重要性。他们的一些最有效的宣传手段来自于校园内所有学生都可以利用的资源。他们可以在维京联合会免费打印活动传单。然后,他们可以将这些传单张贴在校园内人流量大的区域,以吸引更多人参加他们的活动。自行车队的例子就是一个未能做好宣传的团体。由于宣传不到位,他们不得不取消了他们举办的三项全能比赛。如果没有足够的宣传,俱乐部的活动将无法取得成功。充分利用我们校园内提供的资源非常重要。
哈利波特俱乐部在 Facebook 上发布活动信息,但也会为大型活动(如圣诞舞会)制作传单和海报。这些海报通常张贴在非常公共的地方,例如维京联合会或各个建筑物和宿舍的公告栏。然而,传单的张贴方式往往更具创意。俱乐部成员会分发一些传单,并允许他们在公共场所张贴,但他们也会将它们藏起来或放在一些有趣的地方。它们可以放在图书馆或教室的桌子上,甚至放在图书馆的书架上,从而引起看到传单的人的好奇心。他们还在红广场信息博览会上宣传活动。在这里,大量的人可以看到俱乐部即将举行的活动。红广场信息博览会是哈利波特俱乐部宣传其活动或举办的活动的最大途径之一。
学生会制作组依靠宣传来开展所有工作。他们在校园内张贴了大量海报,并在 Facebook 上发布活动信息。通过这样做,许多学生了解了这些活动,并口口相传。然而,这并不是学生会制作组吸引学生注意力的唯一方式。他们还会让一些人装扮成活动主题,站在红广场(学校人流量最大的地方)宣传活动,并分发传单。该组织所做的另一件很棒的事情是向那些希望了解即将举行的活动信息的人发送短信。所有这些策略都有助于学生会制作组让学生收到通知并参加他们的活动。
西华盛顿大学自己的广播电台 KUGS 以其多元化的音乐和不断满足听众喜好的目标而闻名。这个组织完全围绕音乐展开,因此他们很容易举办活动,而无需采取极端措施来宣传活动。他们的方法很简单:在校园内的任何地方播放音乐,招募了解目标受众喜好的学生,然后等待学生跟随音乐而来。随着越来越多的学生被音乐吸引,电台找到了一种简单的方法来宣传他们的广播电台,同时与学生交谈,以了解他们喜欢什么样的音乐以及什么音乐能够满足西华盛顿大学学生的喜好。其他俱乐部,例如太平洋岛民俱乐部,也举办大型聚会。太平洋岛民俱乐部刚刚举办了一场大型活动,但学生需要支付相当高的费用才能参加。KUGS 的活动与众不同,因为播放音乐的成本相当低,因此接触学生群体既简单又免费!
西华盛顿大学的俱乐部在兴趣爱好和活动选择上都非常多元化。从校园里众多俱乐部中,你一定能找到令你感兴趣的东西,无论是舞蹈、户外探险,还是仅仅与他人坐下来聊天。各种类型的活动对于支持多元化和为每个人提供选择非常重要。这真的取决于学生们,俱乐部举办的活动和活动大多是我们自己的选择。所以,请留意标志、传单、口耳相传以及任何其他形式的沟通,找到吸引你眼球的东西!也许还可以阅读一下本节,了解一下校园俱乐部在活动方面所能提供的各种选择。
STAND 的一个优势在于拥有不同类型的活动。他们每年举办 4 到 6 次活动,每次活动持续一周。他们放映电影,举办讨论会,邀请嘉宾演讲;他们尽一切努力宣传他们的主张,并让西华盛顿大学了解他们的想法。此外,LEAD 俱乐部在活动类型方面也做得非常好。他们在采访 Marie 时了解到,他们每个周末在不同的地方举办大约 3 场工作派对,在贝灵汉周围进行清理,而且不仅限于西华盛顿大学的学生,也向公众开放。LEAD 的大多数工作派对都人满为患,因此每次都能完成大量的环境清理工作。
女子户外俱乐部举办了许多不同的活动。他们通常会计划户外远足,例如远足、滑雪、雪鞋行走等等。目的是走出户外,结识新朋友。他们还会举办一些活动,例如放映电影,他们认为这有助于人们了解户外。无论大小,这些活动都是呼吸新鲜空气、更好地欣赏大自然的机会。
A. 西华盛顿大学自行车队试图在校园内举办体育赛事。其他俱乐部,例如健美俱乐部也这样做,但是自行车队会在整个校园里进行比赛。这是他们最常见的活动,但他们偶尔也必须举办筹款活动来为他们的活动提供资金。该俱乐部可以在贝灵汉市以及各种比赛和邀请赛中进行比赛。这些比赛可能会吸引许多队伍参加,汇聚许多其他自行车队。
计划生育俱乐部在校园和社区周围举办了一些创意活动。例如,“免费避孕套星期五”,他们在校园里的桌子旁分发避孕套;还有“周四畅饮”,他们在酒吧外分发避孕套,当时人们喝醉了或正在喝酒,可能准备发生性行为。他们还在社区周围参加一些活动,分发免费避孕套并提供有关性病检测的信息。基本上,他们正在以最有效和最具创意的方式宣传他们的信息。
在宣传积极性方面,如果主题涉及悲伤和他人痛苦,可能会遇到问题。校园内的贫民窟医生项目俱乐部通过举办一些活动来解决这个问题,这些活动营造了一个轻松且信息丰富的环境,让观看电影的人能够接受教育,了解全球人权问题的严重性,同时提供一个建设性的环境,让每位参加者都能获得帮助。
体育俱乐部可以举办锦标赛,这是一种优势。SMASH 俱乐部每年举办数场超级马里奥奥德赛锦标赛,以吸引新成员。此外,Smash 非常受欢迎,其他组织也举办包含 Smash 锦标赛的活动。例如,Ridgeway 今年举办了数场派对,其中包括电子游戏锦标赛。SMASH 俱乐部的领导者承担了参加这些相关活动以招募更多成员的责任。任何体育俱乐部都可以利用锦标赛活动来增加俱乐部的活力并招募新成员。槌球俱乐部也举办过锦标赛,但大多数学生甚至都不知道有这场锦标赛。为了成功举办锦标赛并招募大量新成员,体育俱乐部需要在整个校园内大力宣传其活动。
性探索主要专注于举办一种类型的活动:会议。尽管他们偶尔也会举办大型的集体聚会。会议包括宣读俱乐部信条/口号,领导者(两人)解释俱乐部的宗旨以及俱乐部内部提供安全空间的理念,保证没有人会在会议之外讨论会议内容。除了最初宣读信条的传统之外,会议相对来说比较随意,然后他们会重申本周的主题,并让人们进行讨论。通常,俱乐部的领导者会采取“放手”的态度,喜欢让除了他们自己以外的参加会议的人进行贡献。但是,如果对话出现停滞,他们会发表评论。此外,他们强调每个参加会议的人都应该做出贡献,而不是某一个人贡献太多。这可以与 STAND 进行比较,STAND 举办讨论作为其会议的一部分,但是,虽然性探索只有一种特定的活动,而 STAND 则举办各种活动,例如电影放映。此外,这两个俱乐部都可以进行比较,因为它们都具有明确陈述的特定目的陈述。
Yes!俱乐部致力于营造积极的环境,通过促进无压力和无暴力的环境来实现这一目标。他们通过为西华盛顿大学社区提供免费瑜伽和冥想等活动来鼓励这一点。Yes!俱乐部的另一个支柱是传播快乐和接纳。俱乐部还组织了这种类型的校园展示。这可以通过 Yes!俱乐部的学生在红广场上拿着“免费拥抱”的标志走动来体现,在那里他们拥抱并与穿过校园的学生击掌。这种直接互动类似于计划生育俱乐部,该俱乐部也在红广场上传播有关其俱乐部的信息和意识。西华盛顿大学的 Yes!俱乐部是全国许多大学 Yes!俱乐部的一部分,因此,虽然不同学校的活动可能有所不同,但俱乐部创立的原则非常相似。
可选服装学生俱乐部,参加活动是该俱乐部的主要活动,因为这个俱乐部本身并没有真正意义上的会议。因此,他们通过参加活动来展现他们的自豪,例如在华盛顿州西雅图举行的裸体自行车骑行活动。这个团体的会议和活动具有挑战性,因为很难找到允许裸体的地方,但在大多数地方,这会被认为是不妥的。当出现裸体自行车骑行等活动时,该团体不会错过任何机会,因为机会很少。这个俱乐部会研究活动,偶尔还会与一个与大学无关的裸体主义团体举行几次会议。这些活动和会议让成员们有机会感受自由,展现他们的精神。
A. 虽然不像可选服装学生俱乐部那样……奇怪……,死鹦鹉社团虽然看起来像一个即兴喜剧团体,但它有许多不同类型的演出。即兴表演的固有灵活性使得它很容易根据每次表演想要呈现的喜剧类型制作许多不同类型的演出。游戏节目、讲故事等等 - 死鹦鹉社团有几乎无限的方式可以组织演出,这使得它成为一个非常好的选择,学生可以加入或参与其中,无论是作为观众还是作为喜剧团体的成员。
在一年中,哈利波特俱乐部会举办很多活动,但只有一个大型活动(圣诞舞会)。任何人都可以参加这些活动,这些活动通常围绕着其他节日或与哈利波特电影和书籍相关的重大日期举行。活动包括:• 尼古拉斯爵士的忌日派对• 斯拉格霍恩的圣诞派对• 圣诞舞会• 洛哈特的情人节派对• 电影之夜• 魁地奇
就像哈利波特俱乐部一样,橄榄球俱乐部每年都会举办一些特别活动,以提高俱乐部在西华盛顿大学社区中的知名度。他们举办这些活动是为了寻找新成员并建立粉丝基础。通过参加红广场上一年一度的俱乐部日,橄榄球队能够吸引并鼓励新人探索这项不同寻常的运动。这种方法在历史上取得了良好的效果,但该团体的现任成员对它持续有效性表示担忧。橄榄球队还会与校友举办一场活动,以筹集资金并与球队的根源保持联系。这个活动叫做校友周末。它包括一场校友高尔夫球锦标赛,现任球员为校友担任球童,以及一场校友比赛。校友比赛是一场现任球员与“老男孩”(即校友)进行“友谊赛”的比赛。这场比赛吸引了大量来自朋友、家人和曾经参与过该组织的球员的支持。由于这场比赛的裁判本身就是校友,所以结果通常对老男孩有利。除了这些校友比赛之外,俱乐部有时还会组织锦标赛与该地区的其他队伍进行比赛(通常发生在夏季)。
A. 西华盛顿大学大力士俱乐部采用了非正统的筹款方式。他们在校外的一个派对上出售“果冻酒”。他们意识到这个问题的合法性,并表示对此感到内疚。然而,这确实让他们赚了一大笔钱,并且这种方法在今年为他们提供了相当好的资金支持。他们找到了一个其他人从未涉足的筹款领域,并且由于这一点,它非常有效。与学生保持良好的联系并了解他们的需求帮助他们取得了成功。
西华盛顿大学健美与大力士俱乐部于 2009 年 5 月 30 日星期六举办了第一届大力士比赛。活动在大学田径场举行。为轻量级和重量级两个组别的最强壮的男士颁发了奖项!活动免费参加,吸引了众多观众!每个人都玩得很开心,俱乐部很可能会在不久的将来举办另一场比赛。
在对 ASP 流行音乐办公室的布列塔尼·史密斯进行的采访中,其中一个优势是尽管经济低迷,但仍能保持活动的高参与度。通过为学生提供补贴成本并确保他们策划各种各样的活动,ASP 能够利用学生对不同活动的热情。除了流行音乐今年的大多数演出都售罄之外,ASP 特别活动还用苏·约翰森的演出将西华盛顿大学的主舞台挤满,而公民争议在年初关于政治和经济的活动也达到了最大容量。这种针对校园内非常热烈需求的策略在探戈俱乐部中也有体现。劳里·耶劳特在采访该俱乐部的一名成员时发现,如果学生对活动非常感兴趣,他们愿意为活动付费。ASP 流行音乐最近在西华盛顿大学 VU 多功能厅举办的年度年终宴会上的“年度活动”奖项也体现了这种保持高参与度的优秀表现。
当我采访西华盛顿大学潜艇团队的高级成员Linsdey Delaney时,我发现该俱乐部最缺乏的一件事是保持稳定的出席人数。根据Delaney告诉我们的情况,似乎参加俱乐部的人数非常少。她解释说,由于成员人数太少,很难组织会议。我建议为了提高小组会议的平均出席人数,他们应该宣传潜艇团队在西华盛顿大学的存在。我发现这是一个非常有趣的俱乐部。仅仅是成为俱乐部成员就能让你有机会使用学校的工程系。使用那里所有的工具,并了解这些工具的工作原理并能够使用它们将会非常有趣。该俱乐部本身只需要一种方法来增加俱乐部成员数量,以便提高会议的平均出席人数。
当我第一次与我们小组的其他成员一起参加性探索俱乐部的会议时,我注意到参加会议的女生并不多。这可能是因为这是本季度第一次性探索会议,或者仅仅是因为与其他会议相比,此次会议的宣传力度不足。然而,有一些成员(大约4人)有兴趣加入关于性探索的讨论。遗憾的是,由于参与者人数较少,小组负责人决定不举行会议。这些曾经渴望做出贡献的女生现在感到失望和沮丧,不愿参加其他可能像这次一样没有举办的会议。然而,负责人并不知道一些成员无论参与者人数多少都希望做出贡献,因此不应该为此事件承担任何责任。另一方面,我认为组织和呈现一个俱乐部的有效方法是履行计划中的活动,包括会议。我知道即使没有足够的参与者组成一个水平(中级、初级、高级),萨尔萨舞俱乐部仍然会举行会议,他们仍然会通过将其中一个水平纳入另一个水平来进行活动,如果参与者人数不足的话。因此,俱乐部组织的一个有效策略是严格履行你计划的活动,以培养成员和参与者的忠诚度和信任。
曲棍球俱乐部在成员数量方面有一个有趣的情况,根据设备的数量,会议上可能会有太多人。这与性探索这样的讨论型俱乐部截然不同,因为性探索不需要任何设备。在一次采访中,Devin说通常的人数在10到20人之间。他们解决这个问题的方法是,俱乐部的会长Devin向现任成员发送短信和Facebook邀请,而不是张贴海报。这种方法对他们的情况非常有效,因为它让小组负责人能够大致了解有多少人会来。海报邀请的问题在于,你无法知道有多少人会参加活动。了解参加你活动的人数,可以让组织提供适量的资源。资源可以包括设备或零食,这两者都可能过多或过少。
在很多情况下,活动并不能完全由主办组织管理。通过自愿帮助这些组织举办活动,人们有机会支持他们欣赏和感兴趣的组织,而无需做出长期承诺。一些组织定期寻求志愿者,例如非营利援助组织。其他组织可能只需要在举办活动时提供一些帮助。这些志愿者是组织与社区其他成员之间重要的纽带。志愿服务可以在小组层面和个人层面进行。人们一起志愿服务的例子是,一个教会小组在墨西哥建造房屋。然而,人们不需要与其他人一起做志愿者。个人可以做很多事情来提供帮助。
有效地组织个人参与的志愿者机会,是俱乐部为了成为有效的学生组织而需要培养的一项重要技能。LEAD这个环保组织在组织个人志愿者机会方面非常成功。他们通过各种宣传方式来实现这一点,包括他们有条理且高效的网站,个人可以通过该网站查看有关俱乐部的信息,查看志愿者活动机会,了解志愿者活动的时间和地点,并注册志愿者活动。Les Kaahaaina在谈到这个有条理且高效的网站时说:“另一个优势是他们能够通过他们的网站高效地招募志愿者”,Connor Roberts也证实了这一点,他说:“他们(LEAD)似乎拥有一个非常高效的工作系统。”虽然其他列出的俱乐部都没有使用他们的网站来帮助个人参与志愿服务,但性探索和贫民窟医生计划等俱乐部可以从LEAD采用的这项技能中获益匪浅,因为他们需要更多志愿者。总而言之,LEAD利用高效且有条理的网站来招募想要做志愿者的个人,这是一项非常重要的技能,许多其他俱乐部都可以从中学习并获益。
我认为,人们通过志愿者项目回馈社区非常重要。你是在向人们和组织伸出援助之手。作为个人,你也会从中获得益处,有机会学习新事物。志愿服务为你打开通往新朋友、未来就业和大学申请推荐、发展有市场价值的职业技能,甚至提高自信的大门。尽管你会获得这些个人原因带来的好处,但受你选择影响的其他人将获得比你自身更多的好处。我做过的一些事情包括在世界地球日与LEAD组织一起做志愿者。我素不相识,与一群人一起走到富兰克林公园,拔除杂草和外来植物,以恢复公园的美丽,并让社区居民能够享受它。这个公园曾经失去了它的美丽和价值,但随着越来越多的人决定伸出援手,贡献一些时间,它现在有了供孩子们探索的小路。我做的另一件事是在家为中学生提供电脑技能方面的志愿服务。我会去帮助他们使用Adobe PageMaker和InDesign编译他们的年鉴。我不仅有机会继续使用这些技能,还获得了与这些年轻学生建立关系的机会,并且仍然能够在他们需要时为他们提供建议和指导。志愿服务激励他人走出舒适区,并意识到帮助那些不幸或需要帮助的人不仅会影响他们,还会影响你自己、社区和未来。
招募“全职”SDA成员可能人数较少——大约11人——但该俱乐部通过有效利用志愿者继续取得成功。SDA俱乐部举办诸如西华盛顿大学“残疾人意识周”之类的活动,邀请来自全国各地的演讲者,并举办各种活动供所有人参与。该俱乐部最近还通过筹集约300美元的差旅费,送一名学生前往中国台北参加夏季残奥会。虽然如果没有SDA小组的忠实成员,这些活动和筹款活动就不会发生,但如果没有志愿者,这些活动也不可能实现;仅仅是因为SDA创建和举办的活动的规模庞大。
SDA副会长兼联合创始人Brittany Otter表示,在“残疾人意识周”期间,俱乐部招募了60多名志愿者来帮助协调活动;其中包括来自盟友建设网络和西华盛顿大学领导力优势课程的学生。成功招募志愿者似乎与大多数俱乐部目前在尝试获得活动帮助和实现目标时遇到的情况相反;例如,学生无家可归者外展项目只有4名成员,并且根据Meagan Acdal的说法,“花费整个季度准备[一个活动]”。
Otter表示,SDA俱乐部大约有200人在其电子邮件服务列表中,他们会收到有关即将举行的活动以及他们可以如何做出贡献的通知。正如SDA网站www.wwusda.org上所述,志愿者通过制作海报、搭建展台和舞台、分发传单和迎接人们来帮助俱乐部。这种奉献精神和有效利用志愿者的结合,使SDA俱乐部朝着其传播意识和教育西华盛顿大学社区了解残疾人文化的使命迈进。
SDA俱乐部与当地残疾人支持服务机构(如Access Living Inc.)的合作也促成了志愿者的大量参与。通过这样做,SDA俱乐部能够招募到在倡导和支持残疾人方面经验丰富的支持人员。这种关系还有助于让其他残疾人参与“残疾人意识周”的活动。从Access Living Inc.获得支持服务的客户参加了艺术比赛、轮椅比赛,并能够观看Josh Blue表演的喜剧表演。Access Livings的一些残疾客户也自愿支持这些活动。
俱乐部举办活动的理由多种多样,可能是为了教育、提高意识、筹款,甚至仅仅是为了娱乐和享受。举办活动的理由通常取决于俱乐部的宗旨。例如,少数民族学生俱乐部更有可能举办展示其文化的活动,而致力于某一事业的俱乐部,如“反对暴力男性”或“反对文明学生”俱乐部,则可能会举办教育或提高意识的活动。无论举办活动的理由是什么,其主要目的是团结人们,让他们了解不同主题的不同观点。
可以利用活动作为俱乐部或组织的启动点。例如,西华盛顿大学的“反文明”俱乐部在领导者邀请一位著名的环境问题作家在校园演讲之前并不为人所知。这次活动提升了俱乐部的知名度,也让西华盛顿大学的社区更加了解他们。如果你很好地宣传了一场活动,并且它令人难忘,人们不仅会认识到你的组织存在,还会了解其宗旨和能力。无论参与人数多少,参加活动的人都会对活动主题有一定的兴趣。你可以利用这一点作为招募策略,或者采取不太积极的方式,简单地让社区知道有这样一个俱乐部。
对于“反对文明学生”俱乐部来说,教育类活动是最必要和最重要的活动,正是这些活动导致了该组织的相对成功。尽管这些活动不一定吸引大量参与者,但只有在充分解释了该俱乐部存在的动机时,才能招募到新成员——大多数学生可能不会立即理解为什么有人会对文明的总体概念产生问题。在像这样的俱乐部(其他还包括世界不公正意识、移民权利联盟、STAND等),当需要大量的背景知识和语境来理解该组织的目标时,主要教育类活动就变得必要了。真正的技巧是在有效地吸引观众的同时传达你的关键要点——对潜在成员进行说教只能起到有限的作用。多媒体演示,如电影胶片、纪录片和幻灯片,通常作为教育类活动的中心/主要吸引力。与你的组织相关的主题的客座演讲者也是宝贵的资源,在大学环境中通常有很多。
像“反对文明学生”俱乐部一样,“可选服装学生”俱乐部偶尔会举办包含纪录片和电影胶片的教育类活动。他们举办了一场活动,播放了一部关于伦敦世界裸体自行车骑行的纪录片。这段视频对于新成员和不熟悉的俱乐部成员来说特别重要,因为它有助于将公开裸体置于适当的视角。纪录片展示了公开裸体如何可以作为一种抗议形式,因为它会吸引人们的注意,它还解释了当其他人和你一起裸体时,在公共场合裸体更容易。视频结束后,俱乐部简要讨论了这部纪录片以及它与俱乐部的相关性。电影放映结合讨论可以帮助更好地理解一个群体及其实践。
STAND俱乐部的主要目标是让人们了解种族灭绝。STAND每年举办四到六场大型活动。像他们关于强奸的电影之夜这样的活动吸引了大约15到20人,但他们规模更大的活动,比如在大学露天场所举办的活动,吸引了数百名想要了解更多关于种族灭绝知识的人。俱乐部邀请客座演讲者并放映电影。他们最大的活动被称为“种族灭绝周”,每天在大学广场的外面都有帐篷和摊位,不仅讨论种族灭绝,还向路过的学生展示过去和现在种族灭绝的图片和文件。在“种族灭绝周”期间的每一天,都会举办活动,比如观看关于种族灭绝的电影或纪录片,或者邀请客座演讲者。该组织非常成功地利用这些类型的活动来传播关于种族灭绝的信息。
在大学里做一名学生,由于很多原因,是一次独特的体验。然而,许多人会说,他们接触到了大量以前从未接触过的独特的人和文化。西华盛顿大学漫长的学生会活动和俱乐部列表丰富了文化体验,创造了丰富的多样性。如果没有每天在校园里发生的俱乐部和活动,文化就不会被感受到、被追求或被分享。
作为致力于分享、学习和欣赏特定文化的俱乐部,菲裔美国学生协会(FASA)的优势在于策划和举办活动。FASA举办了许多成功的活动来庆祝他们的文化,例如展示成员的才艺、表演菲律宾传统舞蹈、提供正宗的菲律宾食物等。今年,FASA举办了两场主要活动——年度传统晚餐(秋季学期举行)和首届年度菲律宾文化之夜(春季学期举行)。在举办文化分享活动时,FASA喜欢接触西华盛顿大学社区以及更大的贝灵厄姆社区。FASA目前的预算主管贾兹·艾伦·埃斯皮里图在一次采访中提到:“通过传统晚餐,我们能够邀请整个大学参加一场文化分享活动,这对任何参加的人来说都是有趣且令人愉快的。这是一个学习和享受朋友和家人时光的时刻,这对于每个人来说都是普遍的,无论种族如何。”FASA,就像任何其他文化俱乐部一样,必须努力接触其他人参加这些活动,以便让俱乐部被认为是一个对不同人群开放的组织,而不仅仅是菲律宾裔的人。FASA举办的活动,以及俱乐部本身,在有效组织方面与夏威夷会俱乐部及其举办的活动(如年度夏威夷盛宴)类似。这两个俱乐部都是以文化为基础的,甚至有一些共同的成员。
A)犹太希勒尔俱乐部的成功之处之一是,它创造了一个让拥有共同文化背景的学生聚集在一起,加强这些共同纽带并建立友谊的地方。2008-2009学年希勒尔俱乐部的副主席莎拉·拉姆斯解释说,俱乐部的目标是“为校园里的犹太学生创造一个安全的环境,让他们表达自己”。该小组一起进行的一些活动包括在校园里举办晚餐、一起观看电影之夜,以及玩一些加强他们文化纽带的游戏,例如“犹太危险”。他们还尽量让贝灵厄姆社区的犹太成员尽可能多地为俱乐部举办晚餐。拉姆斯喜欢这个俱乐部的一个方面是,它“是一个结识其他犹太学生,并按照自己的方式实践和探索犹太教的安全环境”。该小组通过他们的Facebook页面通知成员即将举行的活动,这无疑将成为校园俱乐部中越来越流行的做法。哈利波特俱乐部也成功地在他们的群体中建立了友谊。他们的一些聚会方式包括举办巫师乐队的音乐会、玩魁地奇和举办圣诞舞会。
年复一年地让校友周末持续下去的,不是西华盛顿大学橄榄球队的收入,据许多成员说,收入并不多,而是不同代人能够分享和传承的共同文化体验。下一任俱乐部主席布莱恩·詹森对这种文化分享非常热情:“今年的校友周末很有趣,因为校友们让它变得如此。毕业后,我每年都会回来,因为我非常享受这里的故事、人和比赛。”聚会可能不被学生会认为是官方的俱乐部聚会,但队员们认为,这些聚会可能是创造友情和更好的团队氛围最有效的方式之一。
一场活动可以预期的乐趣程度会受到许多因素的影响。准备工作量、良好的出席率、提供的活动和天气都是影响趣味活动成功的因素。
校园内的夏威夷文化俱乐部Hui O' Hawaii在举办活动方面非常有效。与贫民窟医生项目一样,Hui O' Hawaii将活动和意识提升结合起来。从本质上讲,他们举办的活动旨在让人们享受乐趣,并在潜移默化中学习。他们的活动包括路奥(Luau),所以有许多精彩的舞蹈和美味的食物。然而,它们不仅仅是娱乐。路奥也旨在传播夏威夷文化。他们的目标是让人们感受文化,并希望他们喜欢它。这旨在以轻松和尊重的方式提高人们对夏威夷文化习俗的认识。
Hui O' Hawaii俱乐部的许多活动并不总是公开的。然而,他们自己通常会举办一些私人活动,例如去西雅图的Kathy's Kitchen仅仅为了吃自制的夏威夷食物。在一次采访中,俱乐部整体认为他们最美好的时光是在享用夏威夷美食的时候。他们的一些公开活动包括在当地YMCA提供路奥舞蹈课程,并在WWU举办年度路奥。在YMCA提供的课程为可能不了解该校园俱乐部的公众提供了一个机会,让他们更多地了解夏威夷文化及其仪式舞蹈。路奥是他们最大的活动,在实际举办前几周就会进行有效的宣传。他们销售夏威夷商品,提供夏威夷食物,并为观众表演舞蹈。来自夏威夷的当地人也参与其中,并帮助俱乐部成员。
槌球俱乐部与SMASH俱乐部一样,举办有趣的活动,并制定不同的规则来为每个活动增添趣味。他们这样做是为了营造一个竞争性的环境,让每个人都能玩得开心。他们在不同的锦标赛中进行比赛,获胜者根据他们的排名获得积分。锦标赛结束时积分最高的人获得奖品。他们在团队比赛和单打比赛中制定了不同的规则,但他们自己制定规则。有时他们会将比赛分组,让一组的胜者进入另一块场地继续比赛,或者在特殊场合进行加赛。在万圣节,他们规定如果击球穿过两个南瓜,就可以获得加分。他们为游戏增添趣味,使之保持新鲜感,并摆脱“老太婆游戏”的刻板印象。
南亚学生协会俱乐部试图举办一个大型活动和几个小型趣味活动。去年,他们举办了一场大型活动,展示了南亚世界的不同舞蹈、音乐和文化。这项活动对整个校园开放,也鼓励其他学校的人参加。除了这项活动,俱乐部还试图举办一些聚会。一位成员(通常是官员)会在自己家里举办派对,允许成员参加并带上朋友。过去也举办过保龄球和晚餐之夜。未来,SASA俱乐部肯定希望继续这种在某人家里举办小型活动的传统,因为它可以营造一个更舒适、更轻松的环境,让人们互相认识,并在学习之外享受乐趣。
哈利波特俱乐部的活动与南亚学生协会俱乐部类似,即一个主要活动和几个较小的活动。首先,他们每年都会举办他们的圣诞舞会,今年约有300人参加。他们还在老校区操场上每周末或大约每周末举办魁地奇比赛。我相信这些活动以及他们在秋季季度信息博览会上的展位都是一个很好的方式来提高他们的知名度。也许如果他们举办另一个像圣诞舞会这样的活动,或者更频繁地举办,比如每个季度一次,他们就可以促进发展,校园里的学生可能会有更强的联系和意识。
计划生育VOX俱乐部每周三晚上在维京联盟举行会议。尽管这些会议非常有益和有帮助,但凯尔西(俱乐部的协调员)也知道,吸引所有人并保持强大会员人数的唯一方法也是让会议变得有趣。会议的组织方式是在会议讨论期间保持轻松和舒适的态度。例如,在我们小组参加的会议上,我们发现他们毫不畏惧地讲笑话,并谈论性话题(与健康决策相关),这使得会议变得有趣和引人入胜。它如此娱乐和充满活力,你可以真切地感受到人们对事业的热情,时间在不知不觉中流逝。它更像是朋友们一起闲逛而不是工作,同时仍然完成事情。这种“有趣”的尝试也体现在苏格兰乡村舞蹈俱乐部和Hui O' Hawaii俱乐部,他们在会议和活动中加入舞蹈和游戏,以吸引社区和团体成员,让他们不仅学习,而且玩得开心。保持俱乐部的会议趣味性和娱乐性是保持俱乐部有效性的一个非常重要的策略。
选择性着装学生会的官方目标是“为解决和调查服装的文化和躯体作用提供积极、安全和非性的环境,创建一个支持个人着装选择(或不穿衣)的社区,并让我们对自己的自然形态感到舒适并改善身体形象。”然而,确保实现这些目标的一个重要部分是确保俱乐部活动充满乐趣。考虑到俱乐部的非常规性质,“有趣”的活动尤其重要。新成员可能会对穿着随意感到尴尬或不自在——幽默是减轻成员紧张情绪的重要工具。与计划生育VOX俱乐部一样,SOC的领导者确保俱乐部活动轻松随意,并利用他们的幽默与感兴趣的人建立联系。SOC发现做一些愚蠢的事情,比如裸体玩棋盘游戏,可以让新成员感到更舒适。他们最近还组织了一场“裸体割草派对”,这是一场通宵达旦的活动,有现场音乐表演。这个概念不仅有点愚蠢,而且听起来比仅仅坐在一起裸体要有趣得多,并且几乎可以保证出现一些荒谬的情况,这几乎让人感到轻松。由于SOC在策划活动类型时必须有创意(传统的“裸体活动”,如裸泳,由于公开裸体通常是非法的,因此难以组织),因此这项成就至关重要。
学生联合制作负责校园内各种各样的活动。他们举办电影、当地和知名乐队的音乐会、开放麦克风之夜,甚至还有关于有争议问题的讲座和许多客座演讲者。ASP办公室中最有趣和最充满活力的部门是特别活动项目。他们努力为西华盛顿社区带来快乐和团结,举办从说唱音乐会到液压汽车展的各种活动。过去的一些其他活动包括火焰马戏团(火表演)、拉尔夫·纳德讲座,以及Ice-T、The Shins和Techni9e的访问。学生联合制作在举办活动方面取得了成功,努力为西华盛顿大学带来娱乐。就像KUGS是西华盛顿声音联合会一样,KUGS-FM的使命是通过提供与学生兴趣相符的多样化音乐和信息节目,为华盛顿州贝灵汉的WWU学生服务。他们也由学生和社区志愿者组成。他们充当大学和周围社区之间的桥梁。这些项目保持有效的一种方式是通过组织技能。组织技能在日常生活中很重要,尤其是在需要不止一个人参与的活动中。一种有效的组织策略是一种视觉概念。清单确保所有步骤或程序都一目了然。通过使用组织者,无论是图表组织者、清单、副标题、提纲等,你都在分解作业中包含的所有项目,并提供要达成的目标,并确保检查点到位。议程有助于及时完成所有需要完成的事情,以便思想不会杂乱无章,也不会遗忘事情。您可以通过他们的网站看到这些项目是如何利用这一点的,他们在网站上提前发布所有活动,供其他人查看并了解正在发生的事情。
西华盛顿大力士俱乐部没有举办很多有趣的活动。这个俱乐部的宗旨更多的是自我满足。这个俱乐部的乐趣在于一个人从下注自己的形象中获得的自我满足。与举办路奥以娱乐和提高认识的Hui O' Hawaii俱乐部不同,西华盛顿大力士俱乐部没有举办很多活动,但他们拥有使自己看起来和感觉更好,以及改善健康和意识的方法和能力。
学生会和少数民族学生中心俱乐部努力使俱乐部变得令人愉快,并适合任何人和所有人。通过举办活动、比赛、竞赛等,学生能够在学术工作环境之外走到一起,享受乐趣并学习新事物。重点是超越我们习惯的事物,结识新朋友,而这正是大学生活的意义所在。如果我们没有ESC和AS俱乐部,这对大学生活将是灾难性的,因为它会阻碍我们结交新朋友和拓宽视野的努力。
鹦鹉协会举办并参加各种活动,例如节日和比赛,他们在比赛中与其他团队竞争,或者仅仅是为了展示每只鹦鹉的技能,并让观众发笑。在采访中,成员解释了让观众开心的重要性以及这让他们产生的感受。一些鹦鹉甚至认为观众的反应是俱乐部中最棒和最令人满足的方面。虽然他们可以赢得奖项,并利用这些活动来促进他们的职业生涯,以及将其作为未来表演/即兴表演工作的经验,但由于节日非常轻松有趣,因此他们的主要目的是玩得开心。
尽管“反文明”社团在小组讨论中时常会显得广泛且缺乏重点,但他们确实有一些想要传达的主要观点。最近,“反文明”社团付费邀请德里克·詹森([1])到西华盛顿大学演讲。虽然活动本身并非招募领导者的活动,但每个座位上都有一份宣传册,描述了“反文明”社团的观点,并附有所有联系方式和会议信息,以便感兴趣的人参与到社团中。然而,当晚的焦点并非社团本身,而是德里克的激进信息,而“反文明”社团的创始成员对此非常反对。由于信息较为激进,因此,该活动需要首先吸引志同道合的人,然后向他们介绍一个拥有共同理念的社团。通过这种方式,“反文明”社团将其招募方式聚焦,同时宣传了一种信息。我认为其他社团,例如哈利波特社团,也可以利用这种策略招募成员,虽然魁地奇比赛或圣诞舞会可能不会宣传特定的信息,但它肯定会将拥有相同兴趣的人聚集在一起。
举办活动的一个非常有效的方法是,社团在活动开始前制造大量的兴趣,以便吸引更多人参加。这可以通过社团成员的一点热情以及其他社团的帮助来实现。举例来说,看看夏威夷社团,他们的成员在红广场上展现出极大的热情,然后再举办路奥或其他聚会。他们通过盛装打扮、挥舞标语和友善交谈的方式,吸引其他学生关注他们的项目。世界不公正意识社团通过身着黑衣出现在红广场并谈论美洲学校以及该组织导致多少人死亡的方式,有效地引起了人们对其事业的兴趣。为了这次活动,世界不公正意识社团联系了校园里的一些其他社团以获得进一步的支持,他们能够聚集的大量人群使活动看起来对路过的学生更有趣,然后学生们停下来观看世界不公正意识社团成员进行活动的重点:一场“静坐”,社团成员躺在地上,仿佛死去,代表美洲学校杀害的人们。这种戏剧性的活动方式非常有效地使世界不公正意识社团在他们的事业中取得了胜利,让人们意识到世界上正在发生的不公正现象。这次活动邀请人们提问和了解更多信息。
“森林女性”社团使用的一种有效的组织策略是宣传信息。该社团的主要目标是让女性参与户外活动,并将她们与其他女性联系起来,建立友谊。本季度该社团举办的活动之一是放映一部关于非洲女性处理失禁问题的电影。虽然这部电影与户外活动没有直接关系,但它非常成功地让所有女孩感到团结,因为你可以看到女性在其他地区受到多么糟糕的待遇。该社团还制作了宣传其社团的T恤,部分收益捐赠给帮助非洲女性的基金会。该社团还邀请目前在户外领域工作的女性(本季度一位雷尼尔山公园管理员是演讲嘉宾)来推广户外活动,并让女性对户外活动更加兴奋。这是一种有效的组织策略,因为它使社团更有深度,并表明他们正在努力做出改变。另一个似乎在宣传信息方面做得非常好的社团是西华盛顿大学的“男性反对暴力”社团。我看到他们在红广场和各种传单上做了很多宣传。他们宣传的信息非常强大,是一个吸引人们加入的令人信服的问题。社团的宗旨也非常明确。
“西华盛顿大学男性反对暴力”社团利用“为她走一英里”等活动来吸引学生和社区成员,并让人们了解针对女性的暴力行为。任何人都可以参加游行。此外,他们还将活动筹集的资金捐赠给当地妇女庇护所,今年他们利用边界湾啤酒厂作为活动结束后人们聚集的地方,让社区更多地参与进来。举办这样的活动是宣传他们试图传播信息的非常有效的方式。该社团过去也举办过烘焙义卖和小规模活动。
作为校园里一个新的学生会社会议题社团“学生移民权益联盟”的主席,我们的使命是通过研讨会让社区了解美国移民的困境。我们的目标是通过举办研讨会和社区参与,帮助他们获得高等教育,创造更美好的未来,并为所有人创造平等的机会。所有“学生移民权益联盟”的成员都有一个共同的目标,那就是让人们了解无证学生的处境,并超越意识,采取行动。包括我在内的所有成员都对我们的使命充满热情。然而,本季度我们专注于创建研讨会,并在5月的最后一周为学生、教职工和贝灵厄姆社区举办了这些研讨会。在研讨会上,我们告知西华盛顿大学的学生,一些学生想要追求高等教育,但由于缺乏适当的证件而无法实现。例如,如果学生没有社会安全号码,他们就不能申请经济援助,因此无法获得助学金、贷款,而且通常也无法获得奖学金。即使无证学生找到了支付大学费用的方法,如果没有社会安全号码,他们也可能无法找到工作,这正在制造和延续一个永远无法摆脱贫困的低收入人群。在我们的研讨会上,我们解决了这个问题,并表明通过支持“梦想法案”,该法案允许无证学生在某些条件下获得居住权,从而使他们能够继续接受教育,并有机会取得成功,克服以前无法克服的障碍。我们还将关注其他无证个人,并提供有关如何保护他们权利的研讨会。这些研讨会将承认那些无法被听到或无法发声的声音。
“学生移民权益联盟”未来的挑战在于事情是否能够完成。在本季度,问题在于我们的研讨会是否能够按时完成。我相信如果我们都投入团队合作并完成自己的部分工作,它们就能完成。到目前为止,我们已经完成了一个截止日期,那就是为“移民青年大会”准备的演示文稿,我们已经完成了并进行了演示。它有点仓促,但我们还是成功完成了。我担心的是,我们是否能在截止日期前完成我们的活动,以及活动的结果如何。在与“墨西哥裔美国人学生联合会”的联合主席米雷拉的采访中,我必须记住的一件事是,无论有多少人参加活动,作为领导者,你都需要坚持到底。正如亚伯拉罕所说,无论发生什么都要专注于目标,有时事情会失败,但我们会从中吸取教训。我正在尽我所能成为一名有效的领导者,但我仍在学习。作为一个校园里新成立的社团,我们缺乏运营社团的知识,尤其是在活动经费方面,特别是在我们即将举办的研讨会的宣传方面。然而,作为领导者,我将挑战自己学习如何运营一个成功的社团,我会去学生会顾问那里寻求帮助,或者与学生会执行委员会的米歇尔谈谈,了解应该向谁寻求帮助。除此之外,我认识所有“墨西哥裔美国人学生联合会”的领导者,并将向他们寻求指导。最后,我们通过海报、传单和Facebook进行了尽可能多的宣传,但参加的人仍然很少。然而,总的来说,研讨会是成功的,因为每个听众都学到了一些新东西,这从他们的评论中可以反映出来。然而,我希望有更多的人来参加我们的研讨会。最后,我们完成了所有演示文稿的海报,并在西华盛顿大学校园张贴,但我希望我们能早点完成。我们必须计划如何让更多人明年来参加。
我相信我们的社团会取得成功,即使我们是一个校园里新成立的、经验不足的社团。即便如此,我们仍然得到“墨西哥裔美国人学生联合会”的大力支持,并且在校园里拥有丰富的资源可以寻求帮助,如果我们明智地利用我们的资源,那么我们就能让事情发生。今年夏天,我计划为明年做好准备,制定一个议程,其他成员也将帮助我。我们将制定一个议程,确定明年我们想要完成的事情以及如何实现这些目标。我还想补充几点关于“学生移民权益联盟”的信息,我们通过电子邮件相互联系,并且有一个Facebook群组。我们计划在夏天为我们的社团创建一个网站。在与亚伯拉罕和米雷拉的采访后,我还补充了我们社团的使命,即接触初中和高中学生,特别是那些无证学生,并鼓励他们继续为自己的教育而奋斗。我计划在校园里的研讨会结束后向社团介绍这一点。我将鼓励“学生移民权益联盟”的成员在期末考试后向初中和高中学生介绍这些研讨会,并尝试通过将目标群体定位在继续接受教育的学生(无论是否有证件)来使其有所不同。我对这个社团感到兴奋,并希望它能够有所作为。我希望让其他人的声音被听到,但不仅如此,我们还将通过我们的研讨会、支持“梦想法案”以及我们的社团来做出改变,确保他们的声音被听到。我们将继续宣传提高意识。谁知道呢,也许我们会成为一个传奇。无论我们最终身处何方,我都知道我们正在有所作为。
“西华盛顿大学男性反对暴力”社团确实在全年举办了许多活动。一个例子就是“为她走一英里”。这项活动是一场年度游行,男性穿着女鞋走一英里,以制止性侵犯和强奸。为“为她走一英里”活动做了大量的计划和宣传。西华盛顿大学男性反对暴力社团通过校园的宣传办公室制作海报,告知西华盛顿大学的学生。他们在活动开始前大约两个月就开始准备这项工作。这项活动吸引了许多男性参与者,他们能够对社区产生直接的影响。该社团还全年筹集资金,捐赠给一些组织,特别是当地妇女庇护所。社团成员详细介绍的另一项活动是“夺回黑夜”。这是一项完全由女性参与的活动,她们会在晚上走下城。男性留在校园里,举行烛光守夜。西华盛顿大学男性反对暴力社团是一个致力于帮助其他社团的社团。
节假日是举办活动的绝佳借口,因为很多人有空闲时间并且在寻找一些事情做。这不仅会吸引很多人,而且节假日也易于宣传,因为俱乐部可以简单地说“来和我们一起庆祝节日”,而不是利用组织的福利来吸引人们。这句话是通用的,但几乎任何俱乐部都可以用它来推广自己的俱乐部。举办节日活动的另一种方式是宣传俱乐部特有的节日。这将吸引喜欢冒险的人群,并最终使任何俱乐部受益。
对于南亚学生协会,以及任何文化俱乐部来说,在独特的文化节日举办活动都是提高知名度的好方法,既可以提高俱乐部本身的知名度,也可以提高特定文化的知名度。除此之外,节假日也是让小组成员聚在一起并增加成员之间联系方式的好理由。夏威夷文化俱乐部举办的草裙舞就是一个很好的例子,这个活动年年都大受欢迎,也是一种很好的招募手段。如果想将这些活动用于招募,建议提前宣传,如果活动内容丰富,在西方社区也足够有名,甚至可以出售门票将活动变成筹款活动。如果俱乐部无法庆祝文化节日,也可以在西方的年度国际之夜分享独特的文化传统,例如SASA举办的舞蹈。
西华盛顿大学的希勒尔确保在西华盛顿大学假期期间也举办所有主要的犹太节日活动,以便成员能够远离家乡,继续参与他们的犹太传统。许多成员由于各种原因无法回家参加家族的犹太教堂活动,但仍然希望参加他们从小就参与的节日。西华盛顿大学的希勒尔通过在当地犹太教堂或其西华盛顿大学校区举办传统活动来实现这一点。所有适当的仪式和可能的晚餐都会举行,以便成员感到舒适。他们举办的主要节日是逾越节、赎罪日、新年和光明节。西华盛顿大学希勒尔副主席瑞秋·拉姆斯开玩笑说,只有在节日活动时才会出现的PYRH的孩子们,却从不参加该组织举办的其他有趣社交活动。但这恰恰表明,西华盛顿大学的希勒尔是犹太学生们参与西华盛顿大学和宗教活动的一个场所。夏威夷文化俱乐部也喜欢每年为其成员和其他想要加入的人举办草裙舞,作为一种宣传方式,以及一种让成员与文化联系起来的方式。任何能让俱乐部获得西华盛顿大学其他学生认可的活动,都能让学生了解俱乐部,并可能参与其中。西华盛顿大学的希勒尔试图宣传他们的活动并邀请其他人加入,以便他们都能体验美妙的犹太节日活动,并在校园里获得知名度。
LEAD是一个很棒的学生会组织,有很多人对他们的活动感兴趣。这主要是因为他们的“工作派对”性质非常积极。他们举办的每一场活动都会清洁或改善环境,许多人都想参与其中,让自己的社区成为一个更美丽的地方。他们的活动是为社区服务的这一事实,不仅吸引了许多人参与,而且还有助于筹集资金。当地企业非常愿意为能够改善当地环境的活动捐款。反对暴力的男性在活动方面也取得了类似的成功,因为他们的活动确实对整个社区有利。似乎一个活动要办好,不仅需要一定的资金,还需要有相当多的人对活动感兴趣,而为社区服务通常会更容易实现这两个要求。