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有效的学生组织/学生组织面临的问题

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许多学生组织都面临着一系列共同的组织问题。本节描述了学生组织面临的组织问题,包括会员问题、活动规划问题、领导力问题和沟通问题。

会员问题

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会员问题可能是一个巨大的问题,特别是对于新兴的社团来说。根据使命宣言,可能需要大量的成员才能实现社团的目标。在其他社团中,太多成员会导致参与度不如预期。在会员方面,社团面临着从招募新成员到成员之间发生冲突等各种问题。如果处理不当,这些问题会导致社团解散或最终消亡。

苏格兰乡村舞蹈社团面临的一个会员问题是只有 2 名男性成员,这意味着女孩不得不戴上 "男带" 并跳男生的角色。

KUGS 要求人们在获得报酬之前必须志愿服务一定时间,这有时会阻止人们参与。

西方的橄榄球俱乐部缺乏招募新成员的潜力,这些新成员愿意全身心投入。随着球队中的高年级生毕业,球队成员越来越难找到能够表现出同样献身于这项运动的新成员,这将是他们失败的根源。

使命和目标问题

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在我采访潜艇俱乐部时,似乎社团的发展遇到了僵局。他们在过去取得了巨大的成就,现在面临着下一步去向的问题。正在建造一个新的、更小的潜艇,但年度比赛还有很长时间,潜艇团队似乎随波逐流。与社团负责人交谈后,她自信地说他们会创造出更多令人兴奋的潜艇,可以与资金雄厚的竞争对手相媲美。目前,潜艇团队耐心地等待着,他们的大型维京潜艇被储存在仓库里,有朝一日会重返比赛,实现并打破成员们的目标。

招募新会员问题

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夏威夷会由于缺乏公众对社团的了解,在招募新成员方面遇到了困难。这部分原因是他们去年秋季信息博览会缺席。但他们在春季社团博览会上进行了宣传,并获得了一些关注,但从那时起就没有进行过大型招募活动。夏威夷会招募困难的根本原因仅仅是他们在外出寻找新成员方面不够积极主动。夏威夷会似乎过分依赖运气和主动寻找他们的潜在成员,而不是努力制定有效的招募策略。另一种获得新成员的方式是口碑相传;现任成员会与朋友讨论社团,朋友会参加会议,如果感兴趣,就会加入。虽然这些招募策略确实有利于吸引那些有足够奉献精神来寻找社团的人,但它们也意味着使用它们的社团在人数上会略显不足。WWU 骑行俱乐部也遇到了类似的招募问题,他们发现,找到新成员的最佳方式之一是在人们的自行车上留下俱乐部的传单。提高其他社团招募人数的好方法可能是确定他们的广告发布地点,以便那些对该社团感兴趣的人(根据他们的爱好和活动)能够看到传单。

西方的反对暴力男性一直都有广告宣传问题,但最近几年尤为困难。大学政策的变化导致他们无法在宿舍内轻松有效地做广告,因此他们失去了重要的招募能力。

校园基督教团契一直在努力增加会员数量,主要是因为他们每年只通过口碑和校园中的某些活动进行宣传。虽然校园基督教团契在校园举办的活动通常会引起关注,会员数量也在不断增加,但该社团内部希望更多成员每周都参加会议。

西方的橄榄球俱乐部招募新成员并不一定有问题,但留住成员却很困难。球队提到,他们总是能收到很多报名参加的人,但在一年中,大多数人都会离开。

死鹦鹉社团在宣传他们的演出和社团方面遇到了很多问题。它基于口碑,而如果你想向更广泛的人群开放体验,这并非一种有效的策略。

学生无家可归者外展团队自 2008 年春季首次成立以来已经取得了长足的进步。但他们仍然面临着许多阻碍其社团有效性的障碍。他们的主要问题是缺乏足够的人手来完成所需的任务。他们面临着招募时间不足的困难;这需要资金、时间和大量精力来做广告。正如一位社团成员所说,“我认为他们的需求可以通过招募来大体上得到满足。” 只有 4 名成员,他们整个季度都在为 “做客” 活动做准备。在其他一些社团中,比如让西部多元化社团和无伴奏合唱团,他们都具有想要更多宣传社团以获得更多成员的共同主题。这些社团还在访谈中提供了证据,证明社团没有资金招募或没有时间。由于以上提到的每个社团都是新成立的,因此他们在如何有效地做广告方面都面临着挑战。如果得到额外帮助和一些时间,这些社团将对整个社区而不是目前参与的少数人有利。

校园基督教团契一直在努力获得新成员和新领导人。在学年开始时,社团通过博览会进行宣传,但在学年期间,他们依靠口碑相传。虽然这确实吸引了一些新成员,但它没有那么有效,也没有像社团领导人希望的那样增加会员数量。缺乏新成员/领导人也是一个问题,因为没有足够的核心领导人来领导校园基督教团契的一部分小组。这对校园基督教团契的领导层来说很令人沮丧,因为他们希望保持小组的核心成员规模较小,并尽可能多地让更多人加入核心小组。

计划生育倡导者之声 (VOX) 也在招募成员方面遇到了问题。虽然今年由于积极的招募尝试,会员数量有所增加,但社团的成员主要是女性(目前只有一名男性成员)。社团认为男性成员不足是一个问题。主要原因是计划生育和性健康,成员们认为,男性和女性都需要,因为它是关于安全的性行为。社团认为,有时男性在摆摊或在某些情况下,他们说检测更多是女性的事情,并认为在活动和摆摊中拥有更多男性成员将有助于抑制男性对此类事情的反应。

校园基督教团契在保持组织的知名度方面面临着挑战。这是一个持续的关注点,他们一直在寻找更好的方式来改善外展工作;因此,无论老生还是新生都知道,校园基督教团契是一个敞开怀抱的组织。

虽然反文明学生会在留住成员方面做得很好,但招募新成员是一个反复出现的问题。这个社团主要通过口口相传的方式进行交流,是一个观点鲜为人知的组织。反文明学生会一直鼓励任何人和每个人参加会议,但一直难以将他们的信息和动机传达给公众。

在校园的计划生育小组中,他们面临着招募方面的许多问题。他们有许多女生加入了计划生育小组,但缺乏男性成员。该小组认为,如果他们能够获得更多男性的参与,那么他们试图在校园里实现的目标将更加有效。他们希望增加性病检测,但校园里的男性认为他们不需要听计划生育的意见,因为这是一个女性组织。这对该小组的成员来说是一个巨大的问题,因为他们的目标是促进安全性行为,而很多时候,这都是从男性开始的。

已经注意到,西华盛顿大学的学生残疾人意识组织(SDA)在成员数量方面存在问题。由于这种困境,沟通变得困难,因为没有多少人可以联系。

摄影俱乐部难以招募更多成员加入,因为人们对该俱乐部的认识和了解不足。许多人不知道它的存在,知道的人可能认为自己不够熟练,即使它对所有技能水平的人开放。

犹太教查巴德发现很难让人们知道他们的存在。犹太教查巴德讨论说,没有一个特别有效的方式让人们知道他们的存在。

新成员试镜/排练问题

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无伴奏合唱团 虽然无伴奏合唱团由于其邀请制而没有招募成员的问题,但该俱乐部只有一人负责试镜流程。由于招募和试镜流程没有得到很好的记录,该俱乐部将在负责当前流程的人员从西华盛顿大学毕业后,难以找到一种有效的方法。

经验不足的新成员问题

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KUGS 广播电台每年都会进行重新招聘流程,需要投入时间和精力来培训新员工和志愿者,以确保电台的正常运行,因为维护广播电台有许多方面,特别是对于他们对技术方面的特定知识的需求。

学生无家可归者外展团队成员最大的问题是缺乏成员。现任成员知道,在今年的这个时候将新成员整合到他们的系统中可能很困难,但最终,这对于保持俱乐部使命的活力至关重要。

西华盛顿大学的学生可再生能源组织,一个让西华盛顿大学校园由 100% 可持续能源供电的俱乐部,也面临着成员经验不足的问题。在相当长的一段时间内,现任领导层全部毕业,这意味着他们需要招募对这些问题充满热情的低年级学生加入俱乐部。但现任可再生能源学生组织副主席补充说,在 2006-2007 学年,只有 4 名回归者,这迫使该俱乐部重新评估他们对俱乐部的期望以及他们想要实现的目标。重建俱乐部花了整整一年的时间,因为有很多性格冲突。虽然将新学生整合到俱乐部中会是一个挑战,但保持俱乐部活力是必要的。新成员带来新想法,这将有利于学生可再生能源组织,并帮助他们在积极的方向上影响西华盛顿大学社区。

会员人数变化问题:成员数量减少或增加

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西华盛顿大学的 LEAD 小组经常处于高需求状态,寻求参与的志愿者人数远远超过了小组资源允许的最大容量。这个问题要求该小组扩大规模,这对于该大学目前的财务限制来说尤其令人担忧。

西华盛顿大学橄榄球队的最大问题是让新招募的球员承诺留下来。虽然秋季会有相当数量的新人出现,但随着时间的推移,球队阵容总是会缩减。对于球队来说,头几个月是最难的,因为他们要让招募的新人对继续参加比赛保持兴趣。

关于上面的第一段,需要对该大学目前的财务限制进行介绍性概述。需要提供涉及运行 LEAD 小组所需资金数量的具体数字,并说明该大学目前的财务限制与 LEAD 所需资金数量之间的关系。

我认为第一段需要修改,因为“该大学目前的财务限制”过于笼统和模糊。需要提到具体的数字来显示与该小组当前资金的关系。这需要放在引言中,这样读者就能明白其中的利害关系,而不会对财务限制是什么感到困惑。

探戈俱乐部需要在全年进行更多宣传。过去一年会员人数减少与缺乏宣传有关,因为第一季度他们有四十多名成员,校园里贴满了海报,而现在没有宣传,人数降至十五人。

贫民窟医生俱乐部面临的一个迫在眉睫的问题是核心成员减少,例如该俱乐部的现任联合创始人兼主席由于毕业而离开。该俱乐部的核心成员都是高年级学生,如果不尽快招募新成员,俱乐部可能无法撑过未来几年。

Ritmo Salsa 俱乐部在年初有更多成员,但数量逐渐减少。有很多大一新生想要尝试新的俱乐部,所以秋季参加会议的人数非常多。但随着时间的推移,回归成员的数量大幅下降。

会员会议和活动安排问题

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学生会是一个庞大的群体,他们的目标是让学生参与到学校中,并让学生参加他们为学生和贝灵汉社区举办的活动、电影和音乐会。但是,在一个俱乐部里有这么多成员,很难每周聚在一起,让他们准时到场,并为活动做好组织工作。这是一个可能难以解决的问题,但他们希望有一天能够解决他们的参与问题。

LEAD 似乎唯一的主要弱点是需要能够容纳更多的人参加工作派对。LEAD 只有三名核心成员参与小组,有时会导致志愿者超负荷,社区志愿者不得不被拒绝参加各种服务或社区项目。

学生残疾人意识俱乐部在安排大规模的群体会议方面遇到了一些问题,这仅仅是因为该俱乐部只存在两年。

许多团体,例如 SMASH,都面临着一个问题,那就是资金或筹款。这个团体一直在努力获得资金来继续支持他们的团体,这是由于缺乏公众或私人的意识和资金。

会议出席率问题

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在骑行俱乐部,副主席指出,虽然他们可以通过讨论板在骑行网站上很容易地进行沟通,但如果会议对骑行者不重要,或者因为在赛季期间骑行者太忙而无法参加频繁的会议,就会缺乏成员参加会议。在哈利波特俱乐部,主席说他们不会在会议上点名,因为他们不想让成员感到必须来,或者因为错过会议而感到难过。这可能会导致这样的影响:如果成员不喜欢为当晚计划的活动,他们就不会去,导致出席率降低。

虽然苏格兰乡村舞蹈俱乐部的资深成员乐于分享他们的乡村舞蹈知识,并乐于助人,但当所有成员的技能水平不一致时,仍然很难进行有效的练习时间。由于苏格兰乡村舞蹈俱乐部的成员都很忙,每周的出席率都有所不同,这导致成员之间的能力差异很大。

性探索的主要问题之一是让新成员参加他们的会议。虽然性探索使用相当醒目的海报来宣传会议,但很少有人参加。这当然不是因为对性不感兴趣,而是可能是由于讨论主题的禁忌性质或缺乏宣传。

STAND俱乐部在会议出席率方面存在问题,因为成员们对他们必须做的一切来维持俱乐部的运营感到厌倦。所以成员们就决定不露面,导致会议出席率非常低。

对于“死鹦鹉”协会来说,如果成员不参加封闭排练,就会很难把演出组合在一起,因为这是一个更结构化的环境。

摄影俱乐部在成员参加会议方面存在很大问题。当人们不参加会议时,他们就没有照片可以展示或讨论,而这正是俱乐部的全部目的。

苏格兰乡村舞蹈俱乐部最大的问题之一是会议出席率。负责人说,会议成员人数从 8 人到 20 人不等,这使得为即将到来的演出排练变得困难。此外,当苏格兰乡村舞蹈俱乐部等小型俱乐部无法持续地让所有报名参加的学生参加会议时,就会出现各种问题,从有关练习时间的误解,到错失在民俗节或其他地区性国际主题活动等当地活动中宣传俱乐部主题的机会,以及将俱乐部的持续运营置于下一个季度危险之中。

成员冲突解决无效问题

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在任何人群聚集的地方,都有发生冲突的可能性——无论是西部男子反暴力组织,还是西部橄榄球俱乐部。在大多数情况下,这些冲突可以通过和平的方式解决,例如交谈或调解。但是,有时,这些冲突得不到解决,并导致伤害。这种伤害可以是垃圾话、辱骂或造谣中伤,在一些极端情况下,甚至可能是人身攻击。虽然这种冲突往往是个人性质的,因此很难避免,但会议领导不力或活动监督不足会加剧冲突。因此,各组织必须学会如何处理冲突,以便成为更有效率的俱乐部。

一个俱乐部去年遇到了关于领导层的意见分歧问题。解决这一冲突的方法是该组织分崩离析。激动的成员一起离开了俱乐部,而不是试图重建和重新与其他成员联系。

领导力问题

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招募领导力问题

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性探索的主要问题是领导职位太少。只有两位领导者才能完成所有工作,不仅领导者毕业后未来不确定,而且没有足够的人手帮助招募新成员和为即将到来的活动做宣传。

传递领导技能和经验的问题

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许多俱乐部只有一个领导人。例如,性探索俱乐部只有一个负责人,他做了大部分工作。俱乐部的领导人是位大四学生,将在今年春天毕业,这清楚地表明他们需要另一位领导者来完成所有这些工作。

即使一个俱乐部有多位领导人,比如节奏萨尔萨俱乐部,如果大多数领导人都是同一级的成员,那么毕业后,该组领导人的集体领导知识就会丢失。俱乐部将被迫选举一整个新的、没有经验的领导团队,他们将不得不从头开始学习如何管理俱乐部。

森林里的女人“森林里的女人”现任领导人不太了解俱乐部的创始人,这使得他们很难为未来的俱乐部成员传承遗产。电子邮件联系列表也不一致。由于定期成员很少,很难找到愿意站出来计划旅行的领导者,而旅行往往非常令人生畏。如果他们今年无法找到有效的领导者,明年可能会更难,尤其是在没有俱乐部创始人帮忙的情况下。

除了传承遗产和找到更多人加入俱乐部外,“森林里的女人”还面临着另一个问题,那就是宣传问题。这个问题源于会员人数很少的事实,如果不能找到更多会员,就无法进行活动宣传,导致人们不知道“森林里的女人”。

WWU 健美俱乐部WWU 健美俱乐部将面临的一个问题是,当创建者和领导人毕业时,她希望确保俱乐部能够继续下去,并落入合适的人手中,因为这是一个重要的俱乐部。俱乐部面临的另一个问题是资金问题。俱乐部没有足够的资金举办活动、参加比赛或做广告。

无伴奏合唱团虽然西部的无伴奏合唱团现在有一位很棒的领导者,但人们担心,在他离开后,俱乐部将会衰落,因为他强烈的动力可能会随着他一起离开。

夏威夷荟夏威夷荟领导层比较松散,成员在领导层的各个方面都承担责任,人们希望通过这种领导方式,让每个人都能学习必要的领导技能和流程,以便在新年开始时,由其中一位成员接管领导工作,同时得到其他成员的帮助。领导者不会提前培养,而是等前任领导者卸任后才会站出来。虽然这会形成一种团结一致的氛围,但也可能意味着领导者无法像他们可能做到的那样有效。

世界不公正意识俱乐部世界不公正意识俱乐部面临的问题是缺乏成员,因为前任领导人辞职,没有将该小组其他成员的联系方式提供给现任领导人;前任领导人辞职也比较晚,因此现任领导人没有能够在信息展上设立展位。

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南亚学生协会 (SASA) 在 2008 年和 2009 学年遇到了许多与领导力不力相关的困难。在经历了一场有争议的官员选举后,俱乐部内部产生了强烈分歧,并出现了分裂。随着老成员离开该组织,没有进行领导技能的知识传递。这导致会员人数在领导力不力的情况下不断下降。最终导致主席和副主席退出,只有指导代表参加会议,平均只有 1-2 人参加会议。

沟通问题

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联系信息变更

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可再生能源学生会遇到的一个与沟通相关的问题是,他们正在经历领导层变更。这意味着他们网站上的所有联系信息都过时了,无法联系现有成员,也无法获得有关在哪里开会或会议是否变更或取消的最新信息。

一些“死鹦鹉协会”成员遇到的一个问题是,提供的联系方式似乎不可靠。 到底是组织信息过时了,还是在西华盛顿大学混乱的邮件系统中丢失了,很难说,但一些成员表示,他们确实需要采取一些额外的步骤才能真正联系到这个小组。

无效的沟通方式

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ASP 面临的一个问题是有效沟通活动时间和地点存在问题,因为宣传工作存在很多复杂因素。

视觉艺术与文学协会的创作者们没有遇到成员之间沟通的常见问题,但在表达俱乐部希望实现的目标方面却遇到了问题。

哈利波特俱乐部遇到的一个问题是,他们难以让成员在整个会议期间保持注意力集中。 这可能是因为互联网上有很多哈利波特资料,很容易让俱乐部偏离主题,最终与哈利波特毫无关系。

西华盛顿大学健美俱乐部面临的一个问题是沟通问题。 大部分沟通都是通过 Facebook 进行的,这似乎对他们来说很有效,但更有效的沟通方式可能是举行正式会议。

与大学的过去关系不佳。

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西华盛顿大学自行车俱乐部过去在与大学的沟通和合作方面遇到了一些问题。 在过去的一场比赛中,该小组领导层对西华盛顿大学财产的损坏处理不当。 目前的领导层正在努力与行政部门建立关系,并与其他小组合作宣传他们的信息。

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技术进步方面的问题

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SMASH俱乐部在技术进步方面遇到了一个相当独特的问题。 该俱乐部最初使用的是GameCube版本的“Melee”游戏。 然而,随着适用于任天堂Wii的新版本“Brawl”推出,该小组遇到了利益冲突。 他们仍在努力升级到新版本的遊戲,因为大多数成员更喜欢玩旧版本。

资金问题

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资金是许多校园俱乐部的重要资产。 除了学生会提供的 50 美元的启动资金外,各俱乐部还需负责筹集资金以举办活动和支付用品费用。 为此,俱乐部有三种选择,一是自掏腰包,二是向学生会贷款,三是筹款。 筹款是筹集额外资金的好工具; 然而,许多俱乐部往往因为成员人数不足或没有机会举办成功的筹款活动而受到限制,导致资金短缺。

我的俱乐部是残疾人意识学生协会,他们在资金方面遇到了问题,导致该俱乐部能够举办的活动数量减少。 资金是该俱乐部成功的关键因素。

摄影俱乐部遇到的资金问题是,由于他们是一个相当新的俱乐部,他们没有从以前成员那里留下的现有资金。 由于没有现有资金,他们必须为实地考察和暗室筹集资金,而他们目前无法使用暗室。

槌球俱乐部在资金方面也遇到了困难,因为他们难以找到资金,甚至难以开始筹款。 过去几年,许多俱乐部的资金都减少了。 该俱乐部的负责人用自己的钱购买设备和颁发给锦标赛获胜者的奖品。

西华盛顿大学健美俱乐部 与西华盛顿大学许多其他校园组织一样,健美俱乐部面临的一个主要问题是获得资金的方式。 目前,他们唯一的资金来源是通过销售果冻酒赚取的钱。 健美俱乐部想组织和参与许多活动,但他们没有足够的资金来支持这些活动。 筹款策略需要改变,才能让这个俱乐部充分发挥其潜力。

学生无家可归者外展团队 学生无家可归者外展团队面临的最大困难之一是筹款。 筹款如此困难的原因是该小组的成员构成。 该小组有能力为其每季度举办的“成为我们的客人”活动招募数十名学生,但核心俱乐部只有四名成员。 尽管他们在活动方面取得了成功,但许多其他俱乐部的必要事项都被推迟了,因为没有足够的成员来履行某些职责,例如筹款。 由于“成为我们的客人”活动是基于向社区中饥饿的成员捐赠食物,该俱乐部没有从活动中获得任何收入,他们依靠学生会提供的贷款或赠款。 在我与该小组领导人的谈话中,她认为,如果该俱乐部能够为俱乐部招募更多成员,那么他们就可以将其他职责分散开来,例如宣传和活动策划,这样就有更多时间用于筹款。 有了更多资金,该俱乐部就能将资金返还给社区,或与其他俱乐部共同赞助活动,以提高人们对其他国家饥饿问题的意识。

死鹦鹉协会 许多俱乐部,例如“死鹦鹉协会”,只通过他们举办的活动获得资金,因此活动宣传对许多俱乐部来说是一个关键问题; 没有宣传,他们就会失去资金。 “Hui O' Hawaii”是另一个在筹款方面遇到了一些问题的俱乐部,据该俱乐部主席说,问题源于他们在小组会议期间总是偏离主题。 他们有时会偏离主题,因此筹款想法并不总是得到认可。

“死鹦鹉协会”的资金问题源于宣传问题,但可以通过在举办活动时使用更方便的场所来解决,从而增加参与人数。

槌球俱乐部 槌球俱乐部的一个弱点是资金问题。 虽然俱乐部确实从学校获得了 50 美元,但这只是一个艰难的过程。 购买奖品、零食和奖杯的大部分资金不幸地来自创始人德文·斯宾塞的口袋。 他还拥有所有设备,这些设备都不匹配,而且已经破损、磨损或过时。 筹款仅仅是德文在每次会议上放出来的一个捐款罐。 有了足够的资金,这个已经非常受欢迎、正在崛起的俱乐部就可以负担得起更好的设备、奖品和零食,而这些资金不需要来自德文自己的口袋。 槌球俱乐部还可以通过更多资金获得很大的发展,在受欢迎程度和参与人数方面超过许多俱乐部。

校园基督教团契 (CCF) CCF 通常通过其成员和校友获得资金。 每次礼拜都会传一个捐款桶,供那些希望捐款或支付款项的人使用。 CCF 的夏季会议通常是最难筹款的时候,因为大多数学生都回家过暑假,不在贝灵汉,无法捐款。 对于 CCF 的工作人员来说,这是一个特别大的问题。 这就是为什么大多数工作人员在夏天筹款,以弥补学生、家长或校友没有捐献的款项。

CCF 在过去也遇到过法律诉讼,这阻碍了他们开会的可能性。 在一些人眼中,校园宗教俱乐部的理念是有问题的,该俱乐部不得不打了几场官司才能维护其开会的权利。 总的来说,CCF 在这些官司中获胜,俱乐部唯一遭受的损失是核心小组不再被允许为其每周会议预订宿舍休息室。

与其他俱乐部之间的关系存在问题

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不幸的是,与其他社团的关系可能会出现问题,这通常是由于竞争有限的资源,例如房间空间、资金或成员的时间可用性。

与另一个社团互动或沟通的问题

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有时,社团可能难以彼此沟通,因为难以在正常结构之外运作。

例如,如果社团 A 和社团 B 想要举办联合活动,而两个社团的活动策划员对行动方针意见不一致,社团之间就会出现冲突。

华夏公益教科书