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Microsoft Excel 金融建模/安全构建

来自维基教科书,开放的书籍,开放的世界

你越使用电子表格,就越会发现人们在犯错或误解意图方面有多么有创造力。你必须假设,如果它可以被误解,就有人会误解它。

以下准则旨在使犯错变得更加困难。

输入和数据

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  • 将输入和假设与计算分开(这至关重要)
  • 清晰标记和着色输入单元格
  • 使用数据验证或用户控件保护和限制输入
  • 如果你正在导入数据,请将其与计算分开
  • 为重要变量指定范围名称,并在公式中使用它们
  • 将常量(例如税率)视为(不可变)输入 - 不要将它们硬编码为公式中的数字
  • 清楚地解释任何可能不熟悉或令人困惑的内容

公式和计算

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  • 保护计算 - 在单独的表格中,或保护该表格
  • 从左到右,从上到下排列计算,以反映 Excel 的计算顺序,以及人们“阅读”电子表格的方式
  • 突出显示任何公式不一致的单元格(即与相邻单元格不同) - 最好不要这样做,因为这些异常很难找到,并且如果其他人进行更改并将其复制到整列,可能会被覆盖!
  • 谨慎使用颜色 - 将亮色用于警告
  • 在表格之间使用一致的布局和设计
  • 使用一致的幅度/时间间隔(例如,月或年)
  • 显示来源(参考资料、链接到源文档、摘录)
  • 包括异常检查和自测(例如交叉汇总),以便模型尽可能地自检
  • 不要耍小聪明!例如,不要使用没有人理解的模糊函数
  • 不要创建超长的公式 - 而是使用更多列
  • 不要分散或迷惑检查者
  • 清晰简洁地列出结果
  • 说明所有关键假设,特别是在可打印结果中
  • 在打印输出上添加日期(如果有版本号,则添加版本号)
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