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求职/求职信

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求职信

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求职信与简历或申请表一同发送,作为向潜在雇主介绍自己的方式。与你的简历一样,在互联网上或当地图书馆或书店寻找示例可能会有所帮助,但一定要避免直接从其他来源复制信件。你的求职信应该是原创的,吸引雇主的注意力,遵循商业信函格式,通常应包括以下信息

  • 信件收件人的姓名和地址。
  • 你对公司或职位感兴趣的原因。
  • 你担任该职位的关键资格。
  • 面试请求。
  • 你的家庭和工作电话号码。

如果你发送可扫描简历,你应该也附上可扫描求职信,其创建方式与可扫描简历类似,即避免图形、花哨的字体、斜体和下划线。

不同的雇主以不同的方式使用求职信。雇主通常先通过阅读简历筛选出一堆申请人,确保潜在员工拥有正确的资格,然后在筛选掉不合格的申请人后,再阅读求职信来决定谁将获得面试。

本质上,求职信说的是简历无法(或不应该)说的一切。求职信还提供了一个论坛,可以讨论你简历中的一些问题。例如,求职信可以让你解决以下问题

  • 工作经历中长时间的缺失。
  • 将简历中看似与当前工作无关的项目联系起来(可转移技能)。
  • 你对申请的领域工作充满热情或梦想。
  • 简历中没有很好地解决的其他卖点。

求职信也是一个很好的机会来请求面试,并提到你将进行电话回访(如果你想要这份工作,你就会打这个电话)。

信件风格

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信件应该补充附件中无法推断的信息。求职信在资格和空缺之间架起了一座“桥梁”。因此,求职信绝不重复其他文件中可以轻松获得的硬性事实,除非它们与补充信息配对

简历是适合快速扫描的(流行语)词语和部分短语的清单,但求职信必须是正式的商业风格信函。如果你所在的公司风格非常随意,你可以稍微降低语气,但不要过于亲密。像it’d这样的缩写词仍然是禁忌。

求职信被分成几个简短的段落。每个段落都与一个目的相关。这些段落旨在形成一个“弧线”,连接

  1. 招聘人员评估你的申请,以及
  2. 招聘人员邀请你进入下一阶段(工作面试、评估中心的预约)。

这里有两个“食谱”,但这绝不是一成不变的。

主动申请可能需要简要介绍你为什么写这封信,所以蓝图可能如下所示

  1. 与收件人(及其公司)建立关系。一些可能的接触点是
    • 公司生产的产品的用户
    • 公司在贸易展上的展位
    • 你读过一篇(由员工撰写)发表在专业出版物上的文章
    • 你打过“你们在招聘吗”的电话
  2. 表达意图。勾勒出“加强”这种现有关系的前景。你想要什么样的职位?概述你未来的关系将是什么样子,尤其是雇主将获得什么好处。遵循少即是多的原则:你需要激发兴趣,同时也要保持一些“神秘感”,所以不要全部泄露出来。
  3. 达成协议。建议一个“日期”(即面试),并提供技术细节:明确你的时间安排,并指出你将提供完整的档案。

被动申请(通过主题行明确标明)通常采用不同的风格。营销中已知的AIDA模式(注意、兴趣、渴望、行动)可以作为蓝图

  1. “吸引”你的收件人,并以一个轰动性的开头开始。你不想失去收件人的注意,所以把你的独特卖点放在第一句话里。你有独特的技能、奇特的兴趣或非传统的品质吗?你可能需要对极端情况有所保留,但强烈的陈述可以为接下来的内容定下基调。
  2. 保持兴趣,如果可以的话,讲一个故事。这是寓教于乐:一方面你仍然传达有用的信息,另一方面它被包装成一个适度迷人的故事。你生命中的哪些事件导致了你选择目前的职业道路?通过强调雇主如何从你独特的故事、你的生活经历中受益来增加渴望
  3. 现在是采取行动的时候了:有点自负,假装招聘人员即将邀请你。要果断地说“是的!我期待着我们的会面。”而不是含糊其辞的“如果我们能见面,我会很高兴的”。

再说一次,这些只是建议。但是,首先创建抽象的段落布局可能会对抗作者的障碍。如果你不知道写什么,请记住段落的目的。

在某些情况下,一篇合适的求职信甚至可能是有害的,因此应该只包含一段无聊的文字。看起来像一个知识分子为了获得清洁厕所或其他杂务工作而努力,并不会很好地融合在一起。

信件应该包含结构良好的句子,你应该检查和仔细检查你的拼写。运行拼写检查不足以用于这封信,因为拼写检查不会发现一些错误,例如they’retheirthere。通常认为使用主动语态(而不是被动语态)是一个好主意。

特别是那些接受过大学或大学教育的人往往会写长句,包含深度嵌套的从句。这需要仔细阅读,而这并非在最初的快速评估中就能实现。许多资源建议句子要简短直接,例如最多使用 12 个词。

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