GNU Health/产品和服务管理
类似于聚会,产品是 Tryton 中的基本数据概念。无论何时您需要 GNU Health 中的某个特定产品,都需要在产品模块中创建和配置该产品。
有三种不同类型的产品
- 资产
- 商品
- 服务
该类型将决定产品表单中可用的选项卡和字段。
每个产品可以分配到一个类别,并且可以具有一个或多个变体。
产品是创建发票的基本实体。因此,每个产品都需要标价、成本价和计量单位 (UOM) 来计算成本。
在产品表单的下半部分,有一些复选框用于指定健康部分上下文中的产品类型
- 药物
- 医疗用品
- 疫苗
- 床位
- 保险计划
重要:GNU Health 药物产品必须始终在主“Tryton”产品部分中创建,然后才能导入到 GNU Health 药物中。
- 每个产品可以单独添加,也可以通过 CSV 文件加载一系列产品。
- 该产品必须描述并计价为以下格式的单个剂量单位,这些单位分发/给予患者:药物 | 强度 | 形式,例如:阿莫西林 500 毫克胶囊(计量单位 = 胶囊)、阿莫西林 125 毫克/5 毫升口服液(计量单位 = 毫升)、苄基青霉素 600 毫克小瓶(计量单位 = 小瓶)
- 需要为药物剂量单位创建一系列新的“默认计量单位”值 - 片剂、胶囊、毫升、小瓶等
- 始终勾选“消耗品”、“药物”和“可购买”框。
- 当勾选“可购买”框时,将打开一个新选项卡,允许为特定产品设置“供应商”。设置任何数量的供应商以附加到产品。
- 添加“类别”为“药物”或“药物 / WHO 必需药物”。
完成此初始设置后,现在可以将药物产品创建/导入到 GNU Health 模块的配置部分 - 健康/配置/药物
在主“Tryton”产品部分中输入要导入的产品的几个字母。
对于液体药物(或固体药物),现在可以选择输入产品的强度,例如 5 毫升中 125 毫克、1 胶囊中 500 毫克等。此功能旨在用于将来更复杂的处方场景。
添加药理类别 - 在这种情况下为“抗菌药”。
并设置该特定药物的妊娠警告设置。此设置将在为 xx 岁至 yy 岁之间的女性患者开具处方时触发消息。
添加药物的“活性成分”。这应通过参考 WHO 必需药物清单进行输入。
类别用于对类似产品进行分组。您可以在产品 → 类别部分创建、编辑或删除类别。
GNU Health 中的典型类别可能是
- 影像服务
- 保险
- 实验室服务
- 药物
要查看某个特定类别的所有产品,请打开类别列表视图,然后双击您感兴趣的类别。
要为住院、检查、治疗、药物、一次性用品等给患者开具发票,您需要在健康 → 医疗服务 → 医疗服务部分创建一个新记录。这必须在任何服务计入患者账户之前完成。
医疗服务记录包含以下数据
- 病人
- 日期
- ID(自动设置)
- 描述(例如,“医疗评估和处方”)
- 开票给:发票的接收人(不一定与患者相同)。由于这是一个到当事人记录的链接,因此您不仅可以向患者或个人开具发票,还可以向机构开具发票。
在服务行部分,您添加要收费的产品和服务。每条服务行都包含以下字段
- 发票
- 产品
- 描述
- 数量:数量。
- 从
- 到
当医疗服务记录完成时,单击工具栏中的操作按钮,然后选择创建医疗服务发票命令。将出现一个对话框,询问您是否要根据您在医疗服务记录中输入的信息创建发票。单击创建发票按钮。
此时可能出现的问题
- 如果您收到错误消息“与患者关联的付款期限不存在”:转到当事人 → 当事人 → 人员,打开要开具发票的患者的记录,切换到会计选项卡,并填写客户付款期限字段。确保在返回健康 → 医疗服务 → 医疗服务并尝试再次创建发票之前保存该记录。
- 如果您收到类似于“产品扑热息痛 (30) 未定义帐户费用/收入”的错误消息:转到产品 → 产品,打开错误消息中提到的产品的记录,切换到会计选项卡,并填写帐户收入和帐户费用字段。确保在返回健康 → 医疗服务 → 医疗服务并尝试再次创建发票之前保存该记录。
成功创建发票后,医疗服务记录的状态将从草稿更改为已开具发票。但是,流程此时尚未完成(您仍然可以单击设置为草稿按钮在必要时将医疗服务记录恢复为其草稿状态)。
对于最后几步,您必须切换到财务 → 发票 → 发票部分。在那里您将找到您的新发票,它仍然处于草稿状态。打开发票,根据需要完成它,然后验证它。
发票可以处于以下状态之一
- 草稿:初始状态。
- 已验证:已验证的发票不能再编辑。但是,您可以通过单击相应的按钮将发票状态更改为草稿或已取消。
- 已取消:已取消的发票也不能再编辑。但是,您可以再次将发票状态更改为草稿,这将允许编辑。
- 已支付:单击发布按钮将把发票带到已支付阶段。发票不能再编辑,您也不能更改其状态。
在发布发票时,会创建一个新的发票 ID,并且可以立即支付。
支付方式:您需要指定一种支付方式。支付方式是在
财务 -> 配置 -> 账簿 -> 发票支付方式。
在创建发票支付方式账簿时,请确保使用正确的借方和贷方账户,否则您将无法在选择中看到支付方式 |