家谱/记录您的研究

研究成功不仅仅是知道在哪里寻找。除了有关您家庭的数据外，您还需要地图、有关地点的背景信息、有关资源及其使用方式的资料。您很快就会收集到大量信息，以至于无法跟踪所有信息。处理数据的系统方法至关重要。一个好的系统具备以下特点

• 所有材料都安全且冗余地存储
• 系统易于理解、使用和维护
• 提供将相关数据传输到研究站点的能力
• 促进收集信息的未来出版/分发

决定如何存储不可替代的材料（原始文件、照片）。始终复制或扫描原件，并将原件存储在安全的地方（保险箱、保险箱、防火箱等）。用来源描述和 ID 对每个新获得的文件进行标记。您可能会发现，按顺序对每个文件进行编号是最简单的。提前知道如何组织一个处理所有未来收购的 ID 系统几乎是不可能的。在将数据从文档提取到您的研究系统（活页夹、软件等）时，请参考此文档 ID。大多数家谱软件允许您保留来源列表。使用此 ID 对文档进行归档，或将您自己的 ID 作为每个来源注释的一部分输入。

除非您始终可以在每个研究站点携带笔记本电脑，否则您应该使用活页夹来显示当前研究状况以供参考。在寻找新信息时，您需要知道自己已经知道什么。

对于那些使用电脑记录研究的人来说，一个新的选择是您可以使用 USB 拇指驱动器/闪存驱动器/存储棒，并将整个个人祖先文件 (PAF) 程序以及您的数据库加载到驱动器上，并在任何具有 USB 功能的电脑上访问它。其他电脑程序可能也能做到，但我不能确定。PAF 是从 www.familysearch.org 免费下载的电脑程序，它具有文档和多媒体功能。PAF 程序是基于 Windows 的程序，但如果使用 pc 模拟器，可以在 MAC 上运行。