Gmail/通讯录
Gmail 的一个重要优点是,当您收到来自不在您的联系人列表中的人的电子邮件时,Gmail 会自动保存电子邮件地址和显示名称。您可以在登录 Gmail 网页后,点击左侧面板上的“联系人”超链接,添加更多信息,例如此人的真实姓名、电话号码等。如果您不想保留任何自动联系人条目,可以选择您不想要的地址并将其删除。
自动保存功能的巨大优势在于,当您发送新电子邮件并开始输入地址时,Gmail 会提供一个下拉菜单供您选择姓名。例如:如果我要向 [email protected] 发送电子邮件,我的联系人中有 [email protected]、[email protected] 和 [email protected],我只需要在输入“Te”后点击相应的地址即可。
联系人导入和导出 随着 Gmail 不断发展壮大并扩展功能,其中一个更重要的领域是管理联系人导入和导出。
此功能非常有用,可以帮助用户从 Outlook 或 Outlook Express 邮件客户端迁移或迁移到 Outlook 或 Outlook Express 邮件客户端。
导出联系人 1) 进入您的联系人列表,注意联系人区域右上角的文本链接“导出”。2) 点击此选项后,会弹出一个小型窗口,询问您要将联系人导出到哪种格式。3) 完成此决定后,使用提供的单选按钮点击“导出联系人”按钮。4) 在此步骤中,您可以保存文件并关闭小窗口。
导入联系人 1) 进入您的联系人列表,注意联系人区域右上角的文本链接“导入”。2) 您需要一个 .csv(逗号分隔值)文件。这通常是 Microsoft Outlook 和 Outlook Express 将地址簿导出到的格式。请记住,Gmail 可能需要额外的格式才能接受该文件。3) 完成此操作后,您会看到一条失败消息,或者看到所有联系人都在此区域中列出。