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Gmail/过滤器

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过滤器可以过滤您的收件邮件,并将它们放入标签,自动归档或删除它们。

创建过滤器

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当您创建过滤器时,您会点击搜索栏旁边的“创建过滤器”按钮。现在您会看到一个黄色的大盒子,您可以在其中选择消息必须包含的内容或是什么样的内容,是否要过滤。如果您点击测试搜索按钮,您就可以看到它将过滤哪些消息。选择选项后,点击“下一步”按钮。

您会看到一个新的盒子,在这里您选择过滤器的操作。以下是操作的描述

  • "跳过收件箱" 消息将被归档(Gmail 版本的“归档” - 参见下文)
  • "加星标" 给消息加星标。
  • "应用标签" 将消息放入标签。
  • "转发到" 将邮件转发到另一个邮件帐户。
  • "移到已删除项目" 删除消息。

注意:当您“归档”一条消息时,这仅仅意味着消息的“收件箱”标签被删除了。它不会改变它的已读/未读状态等。因此,在第二个屏幕上,使用“跳过收件箱”和“应用标签:[ ]”会将由过滤器匹配的收件邮件自动移动到 Outlook 语法中的一个单独的“文件夹”中。如果消息未读,那么标签将以粗体显示,旁边是未读消息的数量,就像 Gmail “文件夹”的行为一样(例如,垃圾邮件、垃圾箱)。

当然,您可以选择多个操作,因此您可以同时给消息加星标并将其归档。 Gmail-filters-actions.png

高级过滤器

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Gmail 给每个过滤器起的标题实际上是它用来解析每封邮件的“脚本”。换句话说,如果您将整个标题剪切粘贴到“包含的词语”框中,您将获得完全相同的过滤器。这显然是愚蠢的 - 界面以一种更轻松的方式生成了该过滤器。但是,它开辟了新的可能性。例如,您现在可以做 AND 和 OR 来生成复杂的过滤器。因此,像 (subject:(biking)) AND (from:(foo) OR from:(bar)) 这样的东西将匹配所有来自 foo 或 bar 的关于骑自行车的消息。

符号 |(与 \ 在同一个键上)表示 OR。因此,您可以写 biking | helmet,这与 (biking) OR (helmet) 相似,如前一段所述。

这里有一些“超级”过滤器。

  1. 创建标签书签,在收件人:框中键入 [email protected],在发件人:框中键入 [email protected],应用标签书签,立即归档。现在,当您给自己发邮件时,您不会弄乱您的收件箱。
  2. 创建标签附件。勾选包含附件,将其标记为附件,将其归档(如果需要)。现在,您拥有的任何包含附件的电子邮件都将被标记为附件。让您更容易保持井井有条。
  3. 使用 Gmail 作为多媒体存储器。执行以下操作:创建过滤器,在包含词语框中,键入 filename:mp3,应用标签音乐,勾选最新更新。

如果您有其他格式并且不想创建单独的过滤器,请执行以下操作:filename:mp3 | filename:wav。请参考第 2 段(上面)了解 | 的含义。

Google 提供了一系列已记录的未记录的搜索和过滤器运算符,可用于微调过滤器。

过滤器模式匹配中的弱点

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一个弱点是 Gmail 过滤器在匹配 ASCII 字母时会匹配。事实上,只有不区分大小写的 ASCII。例如,我收到一堆邮件,邮件主题很漂亮地以 [Bike] 开头。人们希望在主题行中匹配 [Bike] 会抓住这些电子邮件,而不会抓住其他任何内容。但是,匹配 [Bike] 与匹配 bike 完全相同。因此,它匹配 BIKE、Bike、bike,显然还有预期的 [Bike]。

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