如何运营一份报纸
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出版101：如何创办和运营杂志或报纸
随着数字出版方式的出现，书籍、杂志和报纸的出版艺术从未像今天这样精简，它将高成本的流程转变为价格合理的业务。现代桌面出版 (DTP) 软件和电脑对经验丰富的专业人士和不太精通的用户来说都可用，价格也相应地不同。而且由于互联网的存在，您可以拥有一个完全在线存在的编辑/制作团队。请记住，以下大部分信息需要更新。
(假设您将要创建一份印刷量超过 1000 份的出版物，而不是小型的影印小报)
一台现代电脑。如果您打算在一台电脑上完成所有工作，那么一台现代电脑是最佳选择。在当今社会，拥有一个快速的处理器是绝对必要的。事实上，就像任何计算需求一样，越快越好，但至少 1.5Ghz 的处理器应被视为必不可少的，双核或四核更好！。
苹果（又名苹果 Mac）电脑是大多数印刷公司和专业自由设计师使用的电脑。如果您想制作任何规模的报纸，并拥有一个团队，您将需要不止一台机器。页面布局需要时间，因此机器越多越好，但这必须与成本以及使用这些机器的人员相平衡。
一个用于长期备份的外置硬盘。除了 FTP 软件外，这是您可以用来移动数字文档的重要方法之一。它们也适合备份您的数据。您可以购买一个 1 太字节的内部硬盘，所以从相对意义上说，这很便宜，尤其是当你看看三年前的价格。
一台好的打印机。激光打印机是最好的，而且价格低廉，新的大约 100 美元，但可以考虑多花一点钱购买一台好的带有内置网络支持的打印机。激光打印机也比喷墨打印机消耗的墨水少得多。虽然前期成本更高，但长期来看更便宜，而且寿命更长。
一台好的数码相机。我们推荐佳能或尼康的傻瓜相机系列。它们速度快，可靠。在购物时，寻找至少有 600 万像素的数码相机，但如果可能，800 万或 1000 万像素更好。然而，仅仅像素数并不能保证质量，因为在比较相机时，还必须考虑其他因素，例如镜头质量、焦距和延迟时间。
桌面出版软件。Adobe InDesign、QuarkXPress 或 Scribus。您可能还想看看 Adobe Photoshop，用于处理您的图片。购买最新版本时，每个程序的费用都可能很高。如果您刚起步，资金有限，请在 eBay 上查看旧版本，因为您可以以更低的价格买到它们。所有这些程序都不难使用，并且许多网站上都提供教程。此外，请搜索专门针对特定软件以及您感兴趣领域的电子邮件讨论组和 Usenet 新闻组，例如“发布报纸”或“发布杂志”-- 任何事情都有新闻组和讨论列表！非常重要：学习传统的排版方法，研究好的报纸是如何制作出优质产品的。学习并熟悉所有排版术语，并购买一本最新版的AP 风格手册，这样您就可以根据行业标准进行正确的编辑。另一方面，如果您的工作是制作教堂通讯，那么您就不需要这样吹毛求疵。
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图像软件 至于照片工具，寻找至少 Adobe Photoshop CS 或 Gimp（GNU 图像处理 或可以处理 CMYK 和 Pantone 的软件。
虽然还有其他桌面出版软件可用，但它们通常不受实际印刷企业的支持。如果您必须使用除 QuarkXPress 或 InDesign 之外的工具，那么免费开源软件 (FOSS) 包 Scribus 是不错的选择。它不像 QuarkXPress 或 InDesign 那样功能丰富，但可以帮助您制作最终产品。请务必进行测试，以确保最终产品能够满足您的需求，这意味着它将完成您需要和想要的一切，而且印刷报纸的公司可以打开最终文件以印刷您的报纸。
网站软件。对于简单易创建、易维护的网站，可以使用基于博客的工具，例如 WordPress 用于自托管网站，或 EzyMedia 和 WordPress.com 用于托管网站，这意味着网站文件和主要麻烦将由您的主机处理——免费的。使用 WordPress 托管包的缺点是您无法完全自定义主题。您可以修改包中提供的主题，但除此之外，您没有上传其他文件来更改主题的选项。自托管选项更适合个性化的网站。TypePad 也是另一个基于博客的工具，许多网站将其用作小型 CMS（内容管理系统）来维护网站。
如果您有实验精神，而且是极客，并且能够快速理解技术内容，请查看成熟的 CMS 工具，例如 EzyMedia、Drupal、Joomla 或其他 CMS 包。许多是供您下载的 FOSS 包。在将文件上传到服务器后，设置大多数 CMS 包都相对容易。通过基于博客和基于 CMS 的平台维护网站很容易，因为您可以使用简单的所见即所得编辑器界面来输入故事（使用简单的复制粘贴方法），添加标题，标题（或“slug”）——这将成为 URL，点击保存，就完成了。
高速互联网。是的，每月 40 美元，但这对于保持理智来说是不可或缺的。您也可以与邻居共享 Wi-Fi，但请务必阅读计划的条款和条件，了解关于共享连接的规定。
一个电话号码和名片。语音信箱每月只需 10 美元左右，您可以在史泰博购买 1000 张名片，价格约为 20 美元。相信我，这比在废纸上写你的名字要好得多。
网站托管。您可以注册一个 .com 或 .org。价格低至 8 美元。您可以获得良好的、可靠的托管服务，每月 15 美元至 35 美元，用于基本网站。许多网站主机提供包含 200 千兆字节或更多空间、2000 个电子邮件帐户、无限的电子邮件别名和其他功能的套餐，价格为每月 19 美元。空间更小的套餐价格为每月 4 美元至 14 美元。
如果从家中运营您的项目不是一种选择，那么在当地艺术空间、来自进步社区团体的低成本空间是可用的。
商业支票账户。许多当地银行免费提供小型企业支票账户。银行可能会告诉您需要 国税局颁发的税号（雇主识别号码，类似于企业的社会安全号码），但如果您解释说您预计今年的收入不会超过 9,000 美元，并且国税局在您达到该门槛之前不需要税号，他们通常只在美国使用主要所有人的社会安全号码。其他国家可能会有其他要求，请检查。
在州和地方一级，您可能需要向州务卿以及您所在县和/或市的县和/或市政府提交文件。一些城市和县要求办理营业执照，如果他们这样做，获得执照通常比被发现从事商业活动但没有执照更便宜。致电当地商业律师可以获得一般信息，以及致电当地市政厅。
会计师。虽然有时很昂贵，但您可以找到只需收取每小时 50 美元到 80 美元的咨询费的会计师。这将极大地帮助您记账，而且不必是持续的联盟。坐下来，了解基础知识，找出您需要学习的内容，并在适当的时候进行检查。还要索取广告！在自行操作之前，务必至少阅读一本关于该主题的书籍。
寻找团队
[edit | edit source]根据您要创办的报纸的大小和发行频率，您需要为许多不同的职位配备人员，从出版商职位一直到基层。报纸越小，您需要的员工人数就越少。在最基本的情况下，您的报纸需要一位出版商、一位编辑、一位销售经理、记者、摄影师、销售人员、校对员/页面设计师、制作（图形）团队以及处理分类广告的人员。应收账款人员可能是必需的。
在较小的运营中，例如周刊或月刊，这些角色中的许多角色可能会重叠，并由一个人担任。例如，记者可能会自己拍照。销售经理也可能是销售人员；出版商也可能是编辑。
为报纸配备人员有几种方法。有一些针对雇主和员工的媒体特定求职网站。许多潜在员工和新闻学毕业生都会密切关注这些网站，因为他们正在寻找工作机会。在网上和在其他出版物中发布招聘广告也是让大家知道您正在招聘的好方法。直接联系新闻学院并让他们知道您正在招聘，这也不会有坏处。无论您选择哪种方法，都要确保在您寻找的潜在员工的资格方面具体说明。在媒体领域工作的想法很有吸引力，许多申请者认为不需要专门的培训。
谁在做什么？您需要确定您将以民主集体、自上而下的结构还是其他组织体系运作。一些报纸以民主驱动的层次结构运作。他们要求整个团队对我们所做的事情表示同意。民主是杂志使命不可或缺的一部分。编辑决策、设计问题和道德考量会得到参与该项目的所有人的圆桌讨论。并非一定要达成完全一致；事实上；鼓励辩论。无论结果如何，都将员工意见视为运营的关键。咨询员工成员需要多花一点时间，但您会发现这是值得的。
沟通与 12 人的员工沟通可能比接触 12,000 名读者更难。使用互联网留言板与团队保持联系，并确保每个人都在同一页面上……或网页上。我们使用 topica.com 来连接我们的团队。这是一项免费服务。这是一个邮件列表，充当电子邮件广播系统。发送一条消息，它就会发送给整个团队。如果 Joe Smith 回复，他的回复就会发送给每个人，就像在一条党线。我们每月还会举行会议，在那里我们见面，并举行聚会，在那里我们一起玩乐。
开发您的原型
[edit | edit source]从目的陈述开始。我们的第一个指令是通过与公众分享新闻工具来使媒体民主化。让您的陈述成为您的指路明灯，您的首要指令。您将永远不会有比现在更多的时间来调试您的杂志或报纸。花点时间，使用实际的故事和照片（不是时间敏感的内容，这样您就可以在第一期中实际使用它们）来开发一个工作模型。看看您喜欢的杂志，并确定您自己的杂志中有哪些风格方面。开发一个一致的页面大小（由印刷机规格确定）以及边距、字体、字号、标准行距和间距、标题标准、栏数和徽标。然后，也许您的杂志太过先锋派，以至于这些东西都不重要。那也没关系，规则由您重新编写。确定您的出版物将以多长时间的频率出版以及您想要的大小和格式。
印刷
[edit | edit source]有许多可用的印刷选择。您可以实现的目标在很大程度上取决于您的预算。当您看到您喜欢的东西时，请致电出版商并找出他们在哪里印刷。最便宜的游戏是使用新闻纸进行卷筒印刷。您可以以黑白形式获得 1,000 份 8 页的报纸尺寸，每次印刷约 500 美元。然后，5,000 份相同的报纸可能只需要 1000 美元。基本上，制作印刷报纸的印版代表了成本的很大一部分，就像准备印刷版和进行管理一样。纸张和油墨的成本较低。前 1,000 份报纸通常非常昂贵，但在 10,000 份之后，您每次 1,000 份“连续运行”的成本会很低。
请随时向您的印刷商询问他们需要什么以及如何需要。好的印刷商应为您提供有关如何最好地制作适合他们印刷的页面的信息。坚持您与他们协商的期限。他们可以是您最好的盟友之一。现代页面布局软件导出到 Adobe Acrobat 格式 (PDF)。以这种格式发送页面尽可能接近“所见即所得”的印刷。该格式允许嵌入字体，并避免由于替换字体而导致报纸变得几乎无法辨认。其他方法包括发送 EPS 页面和我们磁盘上的字体 - 如果缺少字体，使用该字体的文本将降级为另一种字体（通常是 Courier）。这会弄乱所有间距和布局，并可能导致您丢失文本的结尾。尽早将您的第一期送达，准备好返回办公室，修复问题并返回。印刷商通常通过互联网 (FTP) 传输接受文件。
寻找愿意仅按佣金工作销售人员可能是一个非常困难的过程。您可能不得不自己做。只有最敬业的员工才能做好并会做好。
通过查看您当地的竞争对手和同行来确定广告的成本。您的杂志或报纸以定期周期出版；每月、每周等。您的运营费用（支付承包商、支付租金和其他定期费用）也会以周期出现。
以下公式效果很好：（总印刷成本除以总页数）= 每页成本。简单。现在您知道这些纸张房地产的成本。
在每期出版物的计划阶段，您会在确定页数时考虑许多因素。一些出版物使用 50% 广告和 50% 内容的比例，而另一些出版物使用 60/40 的广告与内容比例，还有一些出版物使用 70/30 的广告与内容比例。虽然每个出版物都决定自己的比例，但您越接近 50/50 的平衡，您的出版物在读者眼中就会越受欢迎。原因：它看起来像是他们有实际内容可读——而不仅仅是广告要通过，以便徒劳地找到您的内容。
筹款和撰写基金申请
[edit | edit source]除非您的运营是非营利组织，否则您不太可能获得赠款。寻找适合您的利基读者群的筹款机会。
发行和订阅
[edit | edit source]您选择将杂志送到人们手中方式将是决定您将如何花时间进行出版项目的一个重要因素。您基本上可以创建一个免费发行模型或一个在报摊/订阅/街头小贩处付费的模型。两者都有其优缺点。有一些公司可以处理这两种工作中的任何一种，但自己做更便宜。大多数企业主很乐意在自己的商店里放新的报纸。最重要的是，保持稳定的履行计划。做你承诺要做的事情，并在时限内交付杂志或报纸。
在准时交付时，请务必不要承诺任何特定期刊的特定页数过多。
底线
[edit | edit source]最终，一致性、正直和尊重比任何其他东西都更能让你走得更远，而顽强的毅力将帮助你超越自我，让你实现自己的愿景。记住一件事，如果你是一家报纸的老板，你就有权力。权力有其优点和缺点，因此如何使用权力取决于你。例如，媒体大亨鲁珀特·默多克是新闻集团的老板，新闻集团是世界上最大的报业公司，猜猜怎么了？他与美国总统共进晚餐，哎呀，我的意思是总统与他共进晚餐！思考一下所说的话，祝你好运。
- 地下出版大会 - 在俄亥俄州博林格林举行。有关信息，请访问 http://www.clamormagazine.org，阅读我们的报道，请访问 http://www.goxray.com/media
- 独立出版社协会 - 这是一个针对进步和另类媒体的良好专业人脉组织。拥有 385 个成员，包括《国家》、《母亲琼斯》、《Juxtapoz》、《旧金山湾区卫报》和《X 光线》。http://www.indypress.org
网络上有数百个网站提供网站开发的工具和资源。以下只是一些起点。
- Webmonkey.com 是一个面向所有级别网页制作和经验的宝贵资源。 http://www.webmonkey.com/
- 在 HTMLGoodies.com 上学习 HTML 的来龙去脉。 http://www.htmlgoodies.com/
通常情况下，您可以免费或以极低的价格获得优质软件。在购买昂贵的软件之前，请务必检查所有选项。另一方面，请确保您使用的软件能够满足您的需求，否则您可能需要花费时间转换以前的问题。