如何运营一份报纸
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出版 101：如何创办和运营杂志或报纸
随着数字出版方式的出现，书籍、杂志和报纸的出版艺术从未像今天这样精简，它将高成本的流程转变为合理可负担的项目。现代桌面出版 (DTP) 软件和电脑可供经验丰富的专业人士和不太熟练的用户使用，价格也相应有所不同。由于互联网的存在，可以组建一个完全在线存在的编辑/制作团队。请记住，以下很多信息需要更新。
（假设您将创建一份印刷量超过 1000 份的出版物，而不是一份小型复印的杂志）
一台现代电脑。 如果你想在一台电脑上完成所有工作，一台现代电脑是比较好的选择。在当今社会，拥有一个速度快的处理器也是绝对必要的。事实上，与任何计算需求一样，速度越快越好，但至少 1.5Ghz 的处理器应该被认为是必不可少的，双核或四核处理器甚至更好！。
苹果（又名苹果 Mac）电脑是大多数印刷公司和专业自由设计师使用的电脑。如果你想制作一份任何规模的报纸，并组建一个团队，你会想要不止一台机器。页面布局需要时间，所以机器越多越好，但这必须与成本和使用机器的人员数量相平衡。
用于长期备份的外部硬盘驱动器。 除了 FTP 软件之外，这是您移动数字文档的重要方式之一。它们也适合备份您的数据。您可以购买一个 1 TB 的内部硬盘驱动器，所以从相对意义上来说，这是很便宜的，尤其是当你考虑到三年前的价格时。
一台好的打印机。 激光打印机是最好的，而且价格也很便宜，新机器大约 100 美元，但考虑多花一点钱购买一台内置网络支持的好的打印机。激光打印机也比喷墨打印机消耗的墨水少得多。前期投入更多，但长期来看更便宜，而且使用寿命更长。
一台好的数码相机。 我们推荐佳能或尼康的傻瓜相机系列。它们速度快，可靠。在购物时，寻找至少 600 万像素的数码相机，但 800 万或 1000 万像素会更好，如果可能的话。然而，像素本身并不能保证质量，因为其他因素，如镜头质量、焦距和延迟时间，在比较相机时必须考虑在内。
桌面出版软件。 Adobe InDesign、QuarkXPress 或 Scribus。您可能还想看看 Adobe Photoshop 来处理您的图片。如果您购买最新版本，每个程序的成本可能很高。如果您刚刚起步，预算有限，请在 eBay 上查看旧版本，因为您可以以更低的价格购买它们。这些程序都不难使用，并且许多网站提供教程。此外，搜索与特定软件相关的电子邮件讨论组和Usenet 新闻组，以及您的兴趣领域，例如“发布报纸”或“发布杂志”——各种新闻组和讨论列表应有尽有！极其重要：学习传统的排版方法，研究好的报纸是如何制作出优秀产品的。学习并熟悉所有排版术语，并购买最新版《美联社风格手册》，以便您可以按照行业标准进行正确编辑。另一方面，如果你的工作是发布教会通讯，那么你不需要这么细致入微。
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图像软件就照片工具而言，寻找至少 Adobe Photoshop CS 或Gimp（GNU 图像处理程序），或者能够处理 CMYK 和潘通的软件。
虽然还有其他桌面出版程序可用，但它们通常不受实际印刷公司的支持。如果您必须使用 QuarkXPress 或 InDesign 以外的工具，一个免费开源软件 (FOSS) 包，Scribus，是一个不错的选择。它的功能不如 QuarkXPress 或 InDesign 丰富，但它可以帮助您制作最终产品。务必进行测试，以确保最终产品确实适合您，这意味着它可以满足您所有需求，并且您的出版物印刷公司可以打开最终文件以印刷您的报纸。
网站软件。 对于简单易创建和易维护的网站，可以使用基于博客的工具，例如WordPress（自托管网站），或EzyMedia 和WordPress.com（托管网站），这意味着网站文件和主要问题将由您的主机处理——免费——。使用 WordPress 托管包的缺点是您无法完全自定义主题。您可以修改软件包中提供的主题，但除此之外，您没有上传其他文件来更改主题的选项。自托管选项可以更好地服务于个性化的网站。TypePad 是另一个基于博客的工具，许多网站将其用作小型 CMS（内容管理系统）来维护网站。
如果您喜欢尝试新事物、技术能力强，并且可以很快理解技术内容，请查看完整的 CMS 工具，例如 EzyMedia、Drupal、Joomla 或其他 CMS 软件包。很多都是可供下载的 FOSS 软件包。将大多数 CMS 软件包安装到服务器上相对来说比较容易。通过基于博客和基于 CMS 的平台维护网站很简单，因为您使用一个简单的所见即所得编辑器界面来输入文章（使用简单的复制粘贴方法）、添加标题、标题（或“标识”）——这将成为 URL，单击保存，就完成了。
高速互联网。 没错，每月 40 美元，但它对保持理智至关重要。您也可以与邻居共享 Wi-Fi，但请务必阅读计划的服务条款，了解有关共享连接的规定。
一个电话号码和名片。 语音信箱每月大约 10 美元，您可以从史泰博购买 1000 张名片，价格约为 20 美元。当然比在废纸上写你的名字要好，相信我。
网站托管。 您可以注册 .com 或 .org，价格低至 8 美元。您可以以每月 15 到 35 美元的价格获得可靠的托管服务，用于一个基本网站。许多网站主机都有包含 200 GB 或更多空间、2000 个电子邮件帐户、无限电子邮件别名和其他功能的套餐，每月 19 美元。包含较少空间的套餐每月 4 美元到 14 美元不等。
如果在家办公不可行，你可以在当地艺术家工作室或进步社区团体找到便宜的办公场所。
一个商业支票账户。许多当地银行提供免费的 小型企业支票账户。银行可能会告诉你，他们需要你提供 IRS 发放的 EIN（雇主识别号，类似于企业社保号），但如果你解释说你今年预计不会收到超过 9,000 美元的收入，并且 IRS 在你达到这个门槛之前不需要 EIN，他们通常会使用美国主要所有人的社保号码。其他国家可能有其他要求，请查看。
在州和地方一级，你可能需要向州务卿以及你所在的县和/或城市提交文件。有些城市和县要求办理营业执照，如果需要，办理执照通常比在没有执照的情况下开展业务并被发现要便宜。致电当地商业律师可以获取一般信息，你也可以致电当地市政厅。
一位会计师。尽管有时很贵，但你可以找到收费只有 50 美元到 80 美元每小时的会计师进行咨询。这在你的账目管理上可以帮助你很多，而且并不需要长期合作。坐下来，了解基础知识，找出你需要学习的东西，然后根据需要进行咨询。还可以索取广告！在DIY之前，一定要至少阅读一本相关书籍。
根据你创办的报纸的规模和出版频率，你需要为许多不同的职位配备人员，从发行人职位到基层。报纸越小，需要的员工数量就越少。你的报纸至少需要一名发行人、一名编辑、一名销售经理、记者、摄影师、销售人员、校对/版面设计师、制作（图形）团队以及处理分类广告的人员。收款员也是必要的。
在规模较小的运营中，例如周刊或月刊，许多这些角色可能会重叠，由一个人担任。例如，一名记者可能会自己拍摄照片。销售经理也可能是销售人员；发行人也可能是编辑。
有几种方法可以为你的报纸配备人员。有许多针对雇主和员工的媒体特定求职网站。许多潜在的员工和新闻学院毕业生密切关注这些网站，寻找就业机会。在网上和其他出版物上发布招聘广告也是让大家知道你在招聘的好方法。直接联系新闻学院告知他们你在招聘也是个不错的方法。无论你选择哪种方法，都要确保你在寻找潜在员工时，对所需的资格进行具体说明。在媒体工作很有吸引力，许多申请者认为不需要专门的培训。
谁做什么？你需要确定你是要作为一个民主的集体、自上而下的结构，还是其他组织体系来运作。一些报纸以民主驱动的等级制度运作。他们要求整个团队对我们所做的事情表示同意。民主是杂志使命的组成部分。编辑决策、设计问题和伦理考量都会受到参与项目的所有人的圆桌讨论。完全一致并非目标；事实上，鼓励辩论。无论结果如何，都要将员工意见视为运营的关键。咨询员工需要多花一点时间，但你会发现这是值得的。
沟通与 12 名员工沟通可能比接触 12,000 名读者更难。使用互联网留言板与你的团队保持联系，确保每个人都在同一页面上……或者说同一网页上。我们使用 topica.com 连接我们的团队。这是一项免费服务。这是一个邮件列表，它充当邮件广播系统。发送一条消息，它就会发送给整个团队。如果 Joe Smith 回复，他的回复也会发送给每个人，就像在聚会专线一样。我们每个月还会举行一次面对面会议，以及一些聚会活动。
从目的陈述开始。我们的第一个指令是通过与公众分享新闻工具来使媒体民主化。让你的声明成为你的指路明灯，你的首要任务。你永远不会有比现在更多的时间来调试你的杂志或报纸。慢慢来，使用真实的新闻和照片（非时效性内容，这样你就可以在你的第一期中使用它）开发一个工作模型。看看你喜欢的杂志，并确定你喜欢哪些风格元素。开发一个一致的页面尺寸（由印刷机规格决定）以及边距、字体、字号、标准行高和间距、标题标准、列数和徽标。然后，也许你的小报太前卫了，这些东西都不重要。那也没关系，规则由你重新制定。确定你的出版物多久出版一次，以及你想要的尺寸和格式。
有很多印刷选择。你能实现什么很大程度上取决于你的预算。当你看到你喜欢的东西时，打电话给出版商，了解他们的印刷地点。最便宜的选择是使用新闻纸印刷。你可以花费大约 500 美元进行一次印刷，印制 1,000 份 8 页小报尺寸的黑白报纸。另一方面，印制 5,000 份同样的报纸可能只需 1,000 美元。基本上，制作印刷报纸的版面代表着成本的重要组成部分，就像准备印刷和进行管理一样。纸张和油墨的成本更低。头 1,000 份报纸通常非常昂贵，但印制 10,000 份之后，每 1,000 份的“后续印刷”成本就会非常低。
随时向你的印刷商询问他们需要什么以及如何提供。好的印刷商应该为你提供关于如何最好地制作页面以供他们进行良好印刷的信息。坚持你与他们协商的截止日期。他们可能是你最好的盟友之一。现代页面布局软件会导出到 Adobe Acrobat 格式（PDF）。以这种格式发送页面是你可以期待的最接近“所见即所得”的印刷方式。该格式允许嵌入字体，并避免报纸因替换字体而变得难以辨认。其他方法包括发送 EPS 页面以及我们磁盘上的字体——如果缺少字体，使用该字体的新闻故事将降级为另一种字体（通常是 Courier）。这会搞乱所有间距和布局，并可能导致你丢失新闻故事的结尾。尽早提交你的第一期，准备回到你的办公室，修复问题并返回。印刷商通常通过互联网 (FTP) 传输接受文件。
寻找愿意仅靠佣金工作的销售人员可能非常困难。你可能需要自己做这件事。只有最敬业的员工才能做好这项工作。
通过查看你当地的竞争对手和同行来确定广告的成本。你的杂志或报纸定期出版；每月、每周，等等。你的运营费用（支付承包商、支付租金和其他定期费用）也是按周期发生的。
以下公式非常有效：（总印刷成本除以总页数）= 每页成本。很简单。现在你知道这些纸张上的版面值多少钱了。
在每期出版物的规划阶段，你会考虑许多因素来确定页数。一些出版物使用 50% 广告和 50% 内容的比例，而另一些出版物使用 60/40 广告与内容比例，还有一些出版物使用 70/30 广告与内容比例。虽然每个出版物都确定自己的比例，但你越接近 50/50 的平衡，你的出版物在读者眼中就越受欢迎。原因是：它看起来好像他们确实有内容可以阅读——而不是仅仅是广告，他们不得不匆匆浏览以找到你的内容。
除非你的运营是非营利性的，否则你不太可能获得赠款。寻找适合你的细分受众的筹款机会。
你选择将杂志送到人们手中的方式将决定你在出版项目上如何分配时间。你基本上可以创建免费发行模式或付费报摊/订阅/街头小贩模式。两种模式都有各自的优缺点。有些公司处理两种模式中的任何一种，但自己做要便宜得多。大多数企业主都乐意在自己的商店里摆放新的报纸。最重要的是，保持稳定的履行计划。言出必行，按时交付杂志或报纸。
在按时交付时，确保不要对自己承诺任何具体期数的具体页数。
最终，一致性、正直和尊重会让你比任何其他东西都走得更远，而执着的坚持会帮助你超越自我，实现你的愿景。记住一件事，如果你是一家报纸的老板，你拥有权力。权力有其优缺点，因此如何使用这种权力取决于你。例如，媒体大亨鲁珀特·默多克是全球最大的报纸公司新闻集团的老板，你知道吗？他和美国总统一起吃饭，哦，我的意思是总统和他一起吃饭！反思所说的话，祝你好运。
- 地下出版大会 - 在俄亥俄州博林格林举行。在 http://www.clamormagazine.org 查找信息，请参阅我们在 http://www.goxray.com/media 的故事。
- 独立报刊协会 - 这是一个针对进步和另类报刊的良好专业人脉组织。385 名成员，包括《国家》、《母亲琼斯》、《Juxtapoz》、《旧金山湾区卫报》和《X射线》。http://www.indypress.org
网络上有数百个网站提供用于 Web 开发的工具和资源。这些只是一些起点。
- Webmonkey.com 是所有级别 Web 制作和经验的宝贵资源。 http://www.webmonkey.com/
- 在 HTMLGoodies.com 上学习 HTML 的来龙去脉。 http://www.htmlgoodies.com/
通常，您可以免费或几乎免费地获得高质量软件。在购买昂贵的软件之前，请务必检查所有选项。另一方面，请确保您使用的软件能够满足您的需求，否则您可能需要花费时间转换以前的问题。