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互联网技术/电子邮件

来自维基教科书,开放的书籍,开放的世界

从一开始,我们与生俱来的本性就创造了一种对便利性的渴望,以及寻找创造便利性的新方法的渴望。商业世界尤其具有这种特点,因为高效的运营是实现盈利业务的必要条件。在过去的几十年里,互联网隆重登场,并在商业世界留下了深刻的印象。从那时起,互联网,更确切地说是电子邮件,似乎对商业运营方式产生了更大的影响。虽然表面上看所有影响都是积极的,但公司仍然有理由“三思而后行”,不应该过度依赖电子邮件。

虽然电子邮件是一种方便高效的发送信息的方式,无论是发送给你的客户群、全国各地的姊妹公司,还是发送给隔壁办公室的人,但电子邮件也会创造沟通障碍,可能会对你的业务产生持久的影响,尤其是在客户服务方面。电子邮件可以用来发送账单,消除电话,并为客户提供服务,而无需与客户有任何接触。消除你与所有与你的业务相关人员的“一对一”接触,会带来一些危害,比如不诚实、对公司政策理解上的误解等等。以下是保罗·麦克弗德里 (Paul McFredrie) 报告的电子邮件对企业造成的一些不利影响,(http://www.mcfedries.com/Ramblings/email-pros-cons.asp)

    Creates an impersonal environment
    Excessive involvement (can require more attention than you can give)
    Lax in security
    "Text-only" (can create massive and detrimental misunderstandings)

如前所述,电子邮件对我们的商业世界有明显积极的影响,并在其中扮演着重要角色。但是,我们也应该始终意识到它可能带来的问题。

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