计算机信息系统/应用软件简介

应用软件基础

Google Drive 标志

商业软件 - Microsoft Office

应用程序软件是一个或多个程序，允许访问以执行特定任务。计算机用户应该熟悉各种可用的应用程序。计算机应用程序的目的是它可以极大地简化用户的任务。应用程序可以帮助创建和修改文字处理、电子表格、数据库、演示文稿以及图形和多媒体。

安装版与基于网络的

Dropbox 是一个基于网络的软件

应用程序软件有两种不同的类型：安装版软件和基于网络的软件。安装版软件必须先安装到计算机上才能使用。当您购买安装版软件时，公司可以选择向您发送软件的物理副本，通常以 CD 的形式，或者您也可以选择从公司网页下载软件。基于网络的软件是指保留在互联网上的软件，您可以根据需要使用。基于网络的软件也被称为软件即服务或云软件。一些基于网络的软件包括 Google Docs、Dropbox、Prezi 等等。

优点和缺点

• 基于网络的软件（优点）

1. 全球访问
2. 能够在任何操作系统下运行
3. 备份/更新由系统管理

• 基于网络的（缺点）

1. 数据丢失的可能性更高
2. 生产力下降
3. 随着时间的推移成本更高

• 安装版软件（优点）

1. 数据安全
2. 不需要互联网
3. 更多控制

• 安装版软件（缺点）

1. 访问权限有限
2. 必须安装在每台计算机上
3. 可能的巨额前期成本

创建应用程序软件

随着 iPad、平板电脑、智能手机等设备上对数据、互联网和软件的访问变得越来越容易，应用程序不仅在使用，而且首先必须创建。为了简化创建和建立应用程序的过程，必须学习计算机编码。

您必须学习编码才能创建应用程序

目前最受欢迎的两个软件市场是 Apple 的 App Store 和 Google 的 Play Store。为了创建 App Store 的应用程序，必须拥有 Mac 计算机才能运行编程工具。然后，您必须向 Apple 付费才能注册为开发者，以便下载这些工具。这些应用程序中使用的编程语言称为 Objective-C。要为 Play Store 创建应用程序，您必须拥有 Windows、Mac 或 Linux 计算机。软件开发工具包可以免费下载，您需要了解名为 Java 的编程语言。

软件所有权

应用程序软件开发完成后，作者拥有所谓的版权。这些权利明确规定了该程序的使用方式。例如，版权允许作者决定该程序是否可以出售、共享或分发。版权根据软件类型而有所不同。软件类型包括商业软件、共享软件、免费软件和公有领域软件。 商业软件是指被创建并以盈利为目的出售的软件。例如，Microsoft Office 套件就是商业软件。共享软件是另一种可以获利的软件，但共享软件最初是免费的，然后在一段时间后要求付费。例如，一款电脑游戏可能会有十天的免费试用期，但试用期结束后，开发者会要求付费。这种付费可以让玩家定期玩这款电脑游戏。免费软件是指开发者免费提供的软件。免费软件的例子包括 Internet Explorer 和大多数其他网络浏览器。公有领域软件类似于免费软件，但不要混淆。虽然免费软件受版权保护，但公有领域软件不受版权保护。由于公有领域软件不受版权保护，人们可以复制、修改和分发该软件。

软件套件

Adobe Creative Suite v6.0 的徽标，这是软件套件的一个例子。

“软件套件”，也称为应用程序套件或生产力套件，是一组相关的程序，它们相互交互并一起购买。最著名的例子是 Microsoft Office，它包含 Excel（电子表格）、Word（文档）、PowerPoint（幻灯片）和 Outlook（电子邮件）。软件套件有两个主要优势

提高生产力

• 它使用户更容易同时处理多个相关项目。例如，一个人可以在 Excel 中创建电子表格，然后将其导入 Word，保持所有格式完整，比使用不相关的电子表格程序和文本编辑程序要容易得多。

节省成本

• 购买整个 Office 套件比单独购买 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook 便宜得多。但是，用户可能不需要套件中的所有程序，因此，如果只需要一两个程序，购买整个套件就不是一个理想的选择；如果不需要所有程序，那么单独购买需要的程序会更明智。

文字处理

构建文字处理脚本

在构建文字文档时，需要牢记以下几点：字符格式、段落格式和页面格式。这三个基本功能为创建许多文字文档所需的定制提供了基础。

• 字符格式

字符格式会改变单个字符的外观，并且与所用字母或数字的大小、字体、颜色和整体样式相关。字符格式还包括对所用字符的下划线、斜体和粗体设置。这非常适合使某个词突出或为书名加下划线。

• 段落格式

段落格式会调整所形成段落的间距、对齐方式和缩进。间距指的是在处理的各行之间留空的空白行数。一个很好的例子是双倍行距，这在教育环境中很常见，学生必须为特定讲师撰写论文。双倍行距通常用于讲师可以在不划掉论文上实际文字的情况下对文档进行校正。对齐方式指的是段落相对于左右边距的定位方式。在创建文字文档时，最常用的是左对齐，这种设置会将所形成的文字与左边距对齐。居中对齐通常用于为论文标题。

• 页面格式

页面格式指的是边距的宽度、所用纸张的大小和页面的方向。标准边距为左右各 1.25 英寸，但可以根据需要和喜好进行定制。纸张大小选项反映了打印机可以使用的纸张大小，而方向指示文档将在该纸张上使用传统的还是横向的定位。传统方向的宽度为 8.5 英寸，高度为 11 英寸，而横向方向恰好相反，宽度为 11 英寸，高度为 8.5 英寸。

• 
  AbiWord 文字处理器

文字处理工具

• 
  企业 ID 模板

文字处理程序中的一些基本工具有助于使应用程序更易于使用，这些工具包括表格、图形和模板。这些工具可以使在文字文档中添加这些功能时付出最少的努力并获得最佳效果。

• 表格

表格用于组织信息，由放置数据的行和列组成。这非常适合比较和对比信息，因为它以简洁明了的方式呈现。表格还可以用于布局整个文档，例如简历，其中信息彼此隔开。在这个例子中，整个报告被制成表格，而不是前面提到的一个小节。

• 图形

图形是图片、图画、剪贴画或其他可以从其他程序或计算机上存储的数据插入文档的图像。这可以更好地说明情况，其中图片或图像比文字或表格更好地突出了要点。图形工具还允许用户通过更改导入图像的颜色、对比度、亮度、大小等来操作图像。在文字处理器中自定义这些图像的过程提供了一种简单快捷的方法来解释手头的主题。

• 模板

另一个有用的工具是模板。这些是预先编程的想法和/或插图的排列，这些想法和/或插图已知可以服务于某个目的，并且已经为用户交互而组织好。大多数情况下，这意味着“填空”，一些应该认识的常见模板包括简历、名片、身份证、传真封面、备忘录、发票和新闻通讯，仅举几例。

Microsoft Word 365 图标

除了模板之外，一些文档需要根据用途显示不同的外观；因此，我们更改文档的格式。文档格式的任何更改都是对整体外观的更改。文档格式的示例包括 MLA 格式和 APA 格式，它们需要不同的边距大小、字体等。为了做到这一点，Word 包含了一些选项卡，可以轻松高效地浏览文档。Word 包含一个帮助中心，方便用户获得帮助，无论是实时在线帮助还是离线帮助。在这个帮助中心，工具（例如内容的组织位置和方式）以用户友好的方式列出。虽然文字处理仅仅是创建、编辑、保存和打印，但 Word 使创建和编辑变得轻松，从而使文档的整体外观呈现出多种最终效果。在打字机时代，当一行文本需要移动到下一行以继续时，会使用“回车”。在当今的 Word 中，这是自动完成的，这是一个称为自动换行的过程。 Word 提供的其他以前不可用的工具包括包含各种字体、编辑比例以及更高效地进行间距的能力。

电子表格

什么是电子表格

Poppit 电子表格

电子表格是一组值和其他数据，类似于簿记员和会计师传统上使用的带规则的纸张工作表，这些数据被组织成行和列。电子表格软件是创建计算机化电子表格的必需软件。Microsoft Excel 是一种电子表格形式。电子表格可以支持跟踪数据，支持快速计算小计、生成视觉图形和图表，并且本质上是一个可以轻松共享的工作工具。工作表是单个电子表格文档。工作簿允许将多个工作表保存在一个电子表格文件中。工作表被分成行和列。行与列的交汇处称为单元格。必须在活动单元格或当前单元格中输入内容；它周围有一个边框，使其易于识别。通过单击单元格使其成为活动单元格，将数据直接输入工作表单元格。标签、常数值、公式和函数是输入单元格的数据。在将公式或函数输入单元格之前，必须以某种数学符号开头，通常是等号 (=)。 电子表格用于组织和计算数据。电子表格中的行和列数量有限，具体数量取决于您所用软件的版本。 了解如何在学校、工作、运动或任何需要数据的活动中使用电子表格非常重要！

表格、图形和模板

表格 - Microsoft Excel

表格、图形和模板都可供使用应用程序软件（如 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 PowerPoint）的用户使用。表格是用户可以方便地组织数据和信息的方式。根据 Microsoft Word 的说法，现在有许多不同的选项可供寻找各种表格的用户使用。这些不同的选项包括：图形网格、插入表格、绘制表格、插入新的或现有的 Excel 电子表格表格以及快速表格。使用表格进行数据输入的概念相对简单。为了让用户插入表格，用户必须首先打开 Microsoft Word。完成此操作后，他们必须单击“表格”按钮以自定义表格以满足其需求。表格的总体格式由一个大型（或小型）网格组成，可以通过用户拥有的信息量进行更改，例如 4 列 5 行。接下来，用户必须通过从下拉菜单中选择“插入表格”将表格插入 Word 文档。Microsoft Excel 包含数据透视表，即包含电子表格数据的表格，这些表格具有可以专门选择的列和行。 Microsoft Word 中的图形是能够插入 Microsoft Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 幻灯片或任何其他 Office 应用程序的图片或剪贴画。Excel 中最常用的图形是图表。您可以根据从电子表格中获取的数据创建图表。将图形插入这些 Office 应用程序以增强 Word 文档、Excel 工作表或 PowerPoint 幻灯片中呈现的信息。用户可以通过其办公室文档插入自己的图片；添加剪贴画、形状、SmartArt、屏幕截图或 WordArt。 模板是预先构建的文档布局，其主要用途是帮助用户在方便的时间内创建特定类型的文档。模板的不同选项各不相同，但以下是一些每天都在使用的常见选项：议程、手册、日历、传单、传真封面等等。模板用于节省用户在创建文档时的时间和困惑。

如何使用电子表格

在使用电子表格应用程序时，用户可以使用各种概念来计算输入单元格中的数据。程序中提供了这些不同的概念。一些非常常见的概念是图表、函数、公式和单元格引用。

图表

图表可以创建为它们自己的对象，也可以嵌入工作表本身。 当用户需要分析数据或表示变化的数据时，这很有帮助。一些图表形式是：折线图、散点图、条形图、韦恩图，等等。

• 
  使用 Excel 生成的图表。

函数

函数是预先编程的数学公式，允许用户根据输入的数据执行计算。电子表格中的函数通过使用某些值（称为参数）执行简单的计算。如果用户希望创建自己的公式，他们可以使用 Visual Basic 来编写公式，并将值输入新编写的公式中，并将数据报告到工作表中。在电子表格中使用函数有很多不同的原因。一个是用于处理数字数据的算术函数。第二个是使用分析和平均工具的统计函数。这对于查找电子表格中一行/列中数字的平均值很有用。下一个函数是用于处理和转换日期的日期函数。此函数可用于按顺序将连续日期放到电子表格中。下一个函数是逻辑函数，用于处理逻辑数据。逻辑数据的示例是 AND/OR 函数。如果需要在高于 5 时将其标记为是，而在低于 5 时标记为否，那么这是一个逻辑函数。最后一种类型的函数是处理货币数据的财务函数。它们都必须以等号、函数名称和括号的开头和结尾开头。逗号或分号用作函数中的分隔符，具体取决于电子表格中的设置以及使用哪一个。例如，=SUM(A1:A4)，这是一个将找到这些单元格总和的函数。一些最常见的函数是 SUM、AVERAGE、IF、COUNT、MAX 和 MIN。

• 
  使用 VB 在 Excel 中编辑函数。

公式

公式标识将结果放置在其包含的单元格中的计算。这意味着一个单元格有两个显示组件；公式本身和结果值。 通常，公式包含五个表达式：值、引用、算术运算、关系运算和函数。通过使用这些表达式，公式可以帮助创建表格、解决数学问题、计算抵押贷款、计算会计任务以及许多其他曾经在纸上进行的繁琐的与业务相关的任务。

公式始终以等号 (=) 开头，后跟常数、函数或引用，然后是运算符，然后是另一个常数、函数或引用。常数是永远不会改变的值；这包括数字、日期、标题和其他文本输入。引用代表某个单元格，例如“A2”。运算符通常是数学符号，例如“+”或“*”，它告诉计算机如何计算（分别添加或乘以）公式中给定的常数或函数。注意常数和引用之间的区别很重要。如果常数“30”输入到单元格 A3 中，而公式为“=30+2”，那么如果 A3 的值发生变化，公式的表达式将不会发生变化，除非公式本身发生变化。如果希望有一个返回单元格值的公式，那么公式应为“=A3+2”。还要注意，运算符将遵循基本的“计算规则”。例如，公式“=3+2*4”将 3 加到 2 和 4 的乘积上，而不是将 3 和 2 加起来，然后将总和乘以 4。（可以使用括号来更改顺序：（3+2）*4 将先加，然后乘。）运算符并不总是算术运算，它们也可以是比较运算符、文本连接运算符和引用运算符。比较包括大于、小于、大于或等于以及小于或等于。要将两个值连接成一个值，使用文本连接（“和”符号，即“&”）。用作引用运算符的符号如下：冒号用于引用两个单元格及其之间的所有单元格（例如，B1:B10）；逗号用于将多个引用组合成一个引用（例如，B1:B10,C1:C10）；空格用作交集运算符。

• 
  在 Excel 中使用公式。
• 
  电子表格图形

单元格引用

单元格引用是指在电子表格中使用单元格或单元格范围的能力，通常用于创建公式来计算数据。公式可以从工作表中的一个单元格、工作表的不同区域或整个工作簿中的不同单元格中检索数据。有两种方法可以做到这一点：相对单元格引用和绝对单元格引用。相对单元格引用会在将公式从另一个单元格复制时进行调整，而绝对单元格引用不会调整。这方面的一个例子是“=D2+F2”，它指的是从第 2 行到第 3 行，这将等于“D3+F3”。还要注意，用户可以使用此概念引用同一个工作表和其他工作表。

数据透视表

Microsoft Office 电子表格程序 Excel 中最强大的功能之一是数据透视表。数据透视表允许您处理大量原始数据。 它使您可以轻松地通过简单的点击和拖动以不同的方式分析数据。大量的數據可以以多种方式汇总。可以按行或列执行计算。可以按任何或所有字段自动筛选或排序数据。Excel 甚至可以根据所选数据类型推荐数据透视表的​​基本布局。有一个向导可以帮助您创建表格。使用数据透视表时要记住的一件重要事是，只要修改了原始数据源，就必须在数据透视表中刷新数据。

示例数据透视表

创建数据透视表并以有意义的方式分析数据后，可以使用数据透视图表以图形方式表示。Excel 中提供的所有基本图表类型都在数据透视图表菜单中提供。与它们所基于的数据透视表一样，它们也可以轻松地进行操作。可以对其进行筛选以仅显示来自主数据源的相关信息。它们也可以非常轻松地添加和刷新。

数据库

数据库是有组织的文本和数字等事实和信息的集合，通常可以包含静止图像、声音和视频或电影片段。 它以计算机程序可以快速选择所需信息的方式组织数据。数据库也可以称为电子文件系统。例如，图书馆不是拥有文件柜，而是提供对学术数据库的访问以用于学术项目。普通 PC 数据库按字段、记录、表格和文件组织。字段（列）是单个信息，如姓氏、地址、电话号码等。记录（行）是一组完整的字段。表格是记录的集合。最后，文件是相关表格的集合。 首先创建数据库文件，然后可以创建表格，这些表格可以创建在数据表视图或设计视图中。 有不同类型的数据库，例如活动数据库、云数据库、演绎数据库、分布式数据库、图形数据库、超文本数据库等。例如，在超文本数据库中，任何对象都可以链接到另一个对象；这对组织大量信息很有用。DBMS 是数据库管理软件，允许定义、创建、查询、更新和管理数据库。 常用的数据库管理软件是 Microsoft Access。由于许多数据库存储机密和重要信息，因此它们需要密码和其他安全功能才能访问信息。

查询和报表

查询

查询和报表用于从数据库中检索信息。 查询几乎就像数据库用户用来查找特定信息（如项目、数字、名称等）的搜索工具。与其他制作的文档一样，查询也必须进行并保存，以便用户能够返回并再次搜索它。查询包含必须满足的条件，才能在特定查询的最终结果中显示记录或行。查询也可以制作成一次显示多列或多行，而不是仅显示一行或一列。例如，客户坚持在 Crate and Barrel 购买一套低于 20 美元的玻璃杯。 然后，员工可以询问“低于 20 美元的玻璃杯”，并能够告诉客户具体查看哪种。当获取正式输出时，使用报表。这可以是带有页面列标题的公司徽标或图形。这些可以通过“创建”选项卡上的“报表向导按钮”创建。报表主要用于数据库表或查询。数据库可以更有效地用于通过互联网购物的客户。如今，网上购物是最新的潮流。例如，可以在 Lord and Taylor 的网站 上找到一件特定连衣裙，然后在进入商店之前在搜索栏中输入它。常用的数据库示例有 Microsoft SQL Server、Microsoft Access、Oracle、MySQL 和 IBM DB2。

Microsoft Access 365 徽标

决定使用哪个数据库

如何知道应该使用哪种数据库？对于不熟悉这类事物的人来说，这可能是一个连从哪里开始都不知道的情况。首先要考虑的是将数据库用于什么目的。数据库管理系统可以分为两类；服务器数据库或桌面数据库。桌面数据库通常针对单个用户，而服务器数据库必须适应多用户和大量数据。一些熟悉的桌面 DB 类型包括 Microsoft Access、Fox Pro、文件管理器或 Paradox。桌面 DB 适用于存储不太复杂的数据，并且比服务器 DB 便宜，通常在 100 美元左右。它们也非常用户友好，并且具有 Web 功能，允许用户在 Web 上发布数据。另一方面，服务器数据库配备了存储和管理大量数据的设备，并允许许多用户同时访问这些数据。一些流行的服务器 DB 是 Microsoft SQL、Oracle 或 IBM DB2。由于其复杂的功能，这些数据库要昂贵得多，价格从数千美元起。服务器 DB 配备了应用程序编程接口 (API)，允许自定义编程和应用程序。它们非常强大，能够适应集群服务器和多个高速处理器。它们也能够很好地适应用户和数据的不断添加。评估完这两种类型的数据库后，您应该对哪一种最适合您的需求有一个更好的了解。

数据库保护

DB2 客户端连接

数据库是业务流程中最重要的组成部分之一。访问和操作数据的

演示文稿

演示软件简介

美国海军使用演示文稿进行教育

每个人都有不同的学习方式。有些人更偏向视觉学习者，这意味着他们更喜欢通过图表和图表学习，而另一些人是听觉学习者，这意味着他们更喜欢通过口头演讲和讲座学习。然而，无论您的学习方式如何，有一种类型的软件已被反复证明是分享关键信息的绝佳方法，这种方法井然有序且相对娱乐。所讨论的成功软件是演示软件。 演示软件允许用户创建幻灯片，然后将它们组合成幻灯片放映。它是将大量信息整理和细化到最重要方面的好方法，因为每个幻灯片的空间有限，并且在演示时通常有时间限制。无论您是在向教室还是会议室演示信息，以流畅的方式组织信息的方法都保持一致。为了增加娱乐价值，每个软件示例中都有许多可以操控的变量，从文本大小和颜色到幻灯片过渡和过渡声音。熟练的演示软件用户可以在演示文稿中添加照片和音乐。当今使用最广泛的两种演示软件示例是 Microsoft Powerpoint 和 Prezi。

使用 Apple Keynote 的 2002 年伊朗经济图表

演示文稿图形是一种软件，允许用户创建风格化的音频和视觉辅助工具（音效、动画等），通常用于幻灯片、报告和公共信息演讲。演示文稿图形包含用于插入各种类型图形、文本和背景方案的工具，这些工具可使用多种字体、颜色和图案。大多数系统还可以从电子表格应用程序导入特定数据以生成定制图表。演示文稿程序可分为两类——商业图形软件和通用多媒体创作工具。虽然某些产品是混合的，但商业演示文稿软件的布局强调快速学习和易用性，而多媒体软件提供更复杂的演示，这可能需要更高的技术理解水平。流行的演示文稿软件，如微软的 Powerpoint 或苹果的 Keynote，可以单独购买或作为办公套件的一部分。通用兼容产品包括 Adobe Persuasion、Corel Presentations、Harvard Graphics 和 Lotus Freelance Graphics。免费产品包括 Google Slides、Prezi、PowToon 和 Academic Presenter。所有演示平台的功能都类似，并且提供几乎相同的功能，只是视觉布局不同。完成后，文件通常保存到计算机、外部存储设备或云中。在演示期间，用户可以在设备屏幕上查看幻灯片的缩略图，并在将其同时投影到更大的屏幕或 LCD 投影面板上供其他人查看的同时，编辑或指导其布局。 powerpoint

美国海军 040605-N-6633C-002 海军后备部队司令，海军中将约翰·G·科顿，在描绘海军后备部队未来的 Powerpoint 幻灯片前剪影

Powerpoint 是微软 Office 软件，用于展示信息并作为视觉辅助工具。Powerpoint 使得以视觉上吸引人的方式组织和展示信息变得容易，例如图表、图片、表格、视频剪辑和声音。软件中内置了各种设计和颜色主题，可以随时使用。幻灯片本身带有几种预加载布局选项，使用项目符号、图片、标题和标题等功能。这些功能易于拖放，使重新排列变得非常容易。 数字视觉的概念是帮助演示者吸引观众并以更简单的形式展示他们的想法。这也有助于演示者吸引观众。一个非常实用的功能是能够打印幻灯片，以便演示者或观众可以提前了解预期内容。这意味着，有一个预览功能允许用户提前知道下一个主题是什么。Powerpoint 还具有一个备注功能，您可以在其中输入演示文稿中可能需要的备注。备注功能还允许您打印带有幻灯片的备注页，这被称为备注视图。您还可以调整备注视图中幻灯片的大小，以便所有备注都适合页面并看起来美观。如果所有备注都无法容纳在提供的备注页上，它将溢出到下一页。如果您知道有很多文字，您可以制作一个重复的幻灯片并将其隐藏在演示文稿中，这样您将有更多的空间用于备注！全世界的老师、雇主和计算机用户现在都习惯使用 Powerpoint 作为他们的“首选”视觉辅助工具。右侧的图片显示了一位演示者使用 Powerpoint 作为视觉辅助工具。

PowerPoint 演示文稿幻灯片投影在面向观众的大屏幕上。

PowerPoint 演示文稿图形程序为用户提供了多种工具和操作，用于创建和编辑幻灯片。使用这些工具，可以添加新的或删除旧的幻灯片，这些幻灯片在幻灯片缩略图选项卡区域中预览，通常位于屏幕左侧。还可以切换到幻灯片大纲选项卡，其中仅包含幻灯片中包含的标题和主要文本。如果需要，使用“插入”选项卡，用户可以执行其他操作，如导出图像，以及添加格式化的表格、形状、符号、图表等等，以更好地表达他们的信息。此外，为了定制 PowerPoint，使其更具活力和更具可展示性，文本可以动画，并且可以向幻灯片添加独特的过渡。使用动画，文本可以在幻灯片放映期间以特定方式出现在幻灯片中。为用户提供了大量特殊效果，包括动画，使文本飞入、溶解、飞出、漂浮或弹入。类似地，还可以将特殊效果应用于特定幻灯片，以特定方式从一个幻灯片过渡到另一个幻灯片。此外，Microsoft PowerPoint 允许录制旁白在幻灯片放映期间播放，以及演讲者备注。此外，大多数演示文稿图形程序还允许用户打印这些演讲者备注，以便目标观众方便使用。

关于新演示文稿软件的内幕

Prezi 示例

我们每天以数百种方式展示信息。无论是通过口头讲话、小册子、海报、商业广告、传单、幻灯片等，我们都在不断地展示信息，也正在被展示信息。从技术上讲，仍然有很多方法可以向观众展示信息。方便的是，用户不仅可以使用 PowerPoint 和 Microsoft Word 等程序。甚至不需要使用付费产品，因为有很多新的、创新的免费方式来展示，一定会吸引观众的注意力。

Prezi 就是其中一种免费的演示方法。它是基于互联网的，类似于 PowerPoint。但是，它更易于使用，也更具互动性。PowerPoint 似乎有一套你必须遵循的顺序。它以单一的顺序从一个幻灯片到下一个幻灯片。使用 Prezi，如果您决定要以不同的顺序进行或返回 6 个幻灯片之前的幻灯片，只需稍微缩小一点并单击您要返回的幻灯片即可。Prezi 幻灯片设置在一个“路径”中，当您演示时，演示文稿将在所有都显示在一个主屏幕上的每个幻灯片上放大和缩小。这与 PowerPoint 的单页屏幕完全不同。Prezi 能够将许多不同形式的信息整合到您的演示文稿中。您可以上传 YouTube 视频、PDF、Excel 电子表格、照片、音乐和画外音。您还可以为幻灯片计时，并像 PowerPoint 一样使它们自动进入下一个幻灯片。但是，这些操作通过更简单的过程输入。与 PowerPoint 中插入 YouTube 视频等内容所需的点击次数相比，Prezi 有一个标记为“插入 YouTube 视频”的按钮，一旦您单击它，它就会要求输入视频 URL。输入之后，它会自动将其上传到您的演示文稿中。在那里，您可以调整其大小并将其放置在您想要的位置。能够看到一个想法的来源以及它如何从物理上转移到下一个想法，使 Prezi 成为一种更具创新性的演示方法。它可用于娱乐、教育工作、教学，甚至在商业领域。它还附带了许多模板，还可以从头开始创建您自己的演示文稿。

Prezi 还提供了一些 PowerPoint 没有的有趣功能：它能够通过电子邮件共享演示文稿，与多个人协作演示文稿，允许多个人访问单个演示文稿的编辑权限，以及一个免费的移动应用程序。该应用程序是免费的，允许您随时随地演示、创建和编辑演示文稿，无论是否有互联网。它是一个非常实用的程序，绝对值得一试！

图形和多媒体

画图软件

图形软件

CorelDRAW Graphics Suite X6 徽标

图形软件拥有各种应用程序，并且具有广泛的用途。图形软件使用照片编辑程序来处理来自图片的图像的像素。一个有用的程序是 Adobe Paint Shop，它可以用来编辑、改变和修改图片，以任何您希望的方式呈现。创建图像的另一个类别是矢量图像，它们是由数码相机创建的位图图像，可以进行修改，并且图像可以按任何尺寸重新缩放，而不会损失细节。此外，给定图片中的每个物体都可以分层叠加在另一个物体上，这允许用户如果不喜欢一个特定物体如何重叠或覆盖图片中的另一个物体，则可以将其删除。图形、表格、图表、图表和图像通常在绘图程序上呈现信息。这使得绘图程序对试图通过创建名片、时尚的徽标和更多广告方法来扩大产品宣传范围的小型企业最具吸引力。此外，营销专业人员使用绘图程序来创建引人入胜的网页、企业形象和其他与业务相关的必需品。绘图程序因其比例缩放和定点精度而被建筑师、造船师、航空航天工程师、家居设计师、假肢工程师、景观设计师和建筑经理使用。绘图软件程序的其他常见功能包括批处理转换、文字转语音转换、自动索引、版式保留和打印功能。正在创建的较新程序具有独特的特性，例如 TWAIN，它可以被 Macintosh 使用，以允许图像硬件设备与图像处理软件通信。目前正在使用的流行绘图程序软件包括计算机辅助设计 (CAD)、计算机辅助制造 (CAM)、Adobe Illustrator、CorelDRAW、MS Paint 和 GNU 图像处理程序 (GIMP)。所有这些类型的软件都可以被公众或企业使用。 除了这些程序之外，图形方面还可以创建 3D 模型中的图像，以及通过 Photoshop 创建动画。为了能够添加视频或音频，有一些带有多媒体内容的程序，这些程序可以播放软件并编辑音频和视频以及任何编辑。总的来说，图形软件对于个人、商业和教育目的非常有用，无论是用于创建大学还是为受众提供具有附加影响的信息。

音频捕获和编辑软件

音频捕获和音频编辑软件用于创建和编辑音频文件。这两种类型的程序有许多不同的程序。一些程序旨在从 CD 中提取音频（刻录软件），而另一些程序则通过输入设备（如麦克风）捕获声音，麦克风是一种将声音转换为电信号的传感器。 一些程序能够录制声音并编辑这些声音，或者可以打开某种类型的音频文件，这使用户能够以各种方式编辑任何部分。用户可以编辑声音的程度取决于软件的复杂程度。一个程序可能只允许非常基本的功能，如剪切和粘贴，而另一个程序可以添加效果并修改波长的每个位。这是免费程序和被认为是专业的程序之间的区别的一个例子；但是，这并不是说仅仅因为一个程序是免费的，它就一定质量较低。Audacity 是一个包含音频捕获和编辑元素的免费程序。

一个需要付费的专业音频编辑程序是 Pro Tools，由 Avid Technology 创建。 该软件的工作方式类似于多轨录音和混音器，但具有广泛的数字功能。软件中常用的一个特性是 MIDI，代表乐器数字接口。 MIDI 设备可以连接到十六个信息通道，允许电子乐器和计算机相互通信。通过 MIDI 输入，可以将数字声音和样本输入到 Pro Tools 中，然后可以将其混合和编辑到所需的输出。

视频编辑和 DVD 制作软件

数码相机和现在内置摄像头的手机的广泛普及，再加上 YouTube 等网站的巨大流行，导致许多人使用视频编辑程序。这些程序使用户能够广泛修改他们的剪辑，并且与音频捕获和编辑软件一样，有消费者版和专业版。DVD 制作是许多视频编辑程序包含的一个过程。更具体地说，它监督 DVD 的布局：将使用哪些剪辑以及它们如何播放，以及菜单的自定义。在通过程序制作 DVD 后，用户必须将其刻录到实际 DVD 上以进行播放。这可以使用 Windows 或 Mac 包含的实用程序或专用软件来完成。

对于大型和昂贵的项目，编辑人员需要具有多种功能的先进软件，并且可以处理这些项目的规模。Final Cut Pro 是一个专业的视频编辑程序，由 Apple 创建。该软件具有先进的工具和功能来编辑和创建视频和剪辑。最新版本 Final Cut Pro X 具有新的功能，使视频编辑更加轻松和高效，例如新的动态编辑界面、新的多声道音频编辑功能、更精确的内联剪辑工具以及有助于保持媒体井井有条的简化界面。专业人员可以使用该软件创建复杂的电影，这些电影可以准备好在银幕上放映。

媒体播放器

Mac 上的标准电影编辑程序是 iMovie。这是一个标准的免费程序，专门针对简单电影的轻量级编辑。 Apple 将其作为家庭电影的编辑程序进行销售。它是一个易于使用的系统，它整合了来自互联网、iTunes、iPhoto、GarageBand 和其他在线和 Mac 程序的文件。虽然它不像 Final Cut Pro 那样先进，但它在编辑电影方面做得很好。Mac 还为其移动设备添加了 iOS 兼容版本。此版本与 iPad 和 iPhone 产品线兼容。然而，iMovie 的功能有限，因为移动设备缺乏用于扩展项目编辑的内存和处理能力。iMovie 内置的另一个功能是能够直接共享到互联网网站。这些包括 Facebook、Twitter 和 YouTube。此外，还有一个快速功能用于发送电影电子邮件。一旦编辑好的电影被格式化并完成，Apple 会运行自己的视频播放器，称为 QuickTime。这是一个标准程序，类似于 Windows Media Player，并且与 Mac 和 PC 兼容。电影编辑喜欢 QuickTime，因为它更可靠，并且比 Media Player 存在更少的错误，并且它不太可能损坏视频文件。[[File:QuickTime 7 Icon.png|thumb|QuickTime 7 Icon]

媒体播放器

生活在我们这个技术先进的国家，可以说，在人生的某个阶段或另一个阶段，我们都听过从电子设备中播放的某种形式的音乐或音频。如今，对我们大多数人来说，这些设备是 CD、收音机、iPod、手机、DVD 等。所有这些都被认为是媒体播放器。它们的设计目的是播放音频或视频。如今，许多播放器都是免费的，是我们大多数人可能在某个阶段或另一个阶段使用过的程序（如 iTunes 或 Windows Media Player）。在使用这些程序时，需要注意的一点是，尽管非法下载可能很容易，但这绝对不是正确的。在下载任何类型的音频或视频时，我们都必须牢记版权法。

图形、多媒体和网络

如今，很少有公司不在其企业网页上使用某种形式的多媒体或图形。这仅仅是多媒体和图形对万维网变得多么重要的一个例子。打开您的浏览器，您会立即看到某种形式的图形散布在首页上。无论是横幅、GIF、徽标、演示文稿还是图片，我几乎可以保证它就在那里。这些图形很好，因为它们可以轻松地为页面添加颜色和动画，并使用户在浏览时更加有趣。

其他类型的应用程序软件

应用软件种类繁多。每种应用软件都有其特定的功能，例如用于商业或教育的软件。桌面出版是指使用个人计算机来操作文字和图像，创建具有吸引力的文档，就好像它们是由专业打印机创建的一样。与此类似，个人出版软件用于创建供个人使用的文档，例如邀请函、传单或日历。非常常见的应用软件类型包括教育和娱乐。娱乐软件包括游戏、模拟和其他提供娱乐的程序。教育软件可以在个人计算机上找到，但流行的趋势是将硬件和软件组合成单个产品。例如，LeapFrog以其用于教学的儿童外观笔记本电脑而闻名。 像OneNote 和Notebook 这样的软件是笔记软件的例子。这些软件通常用于学生和商务人士在讲座或会议期间做笔记。因此，笔记软件通常支持键入和手写输入。工程师和建筑师使用 CAD（计算机辅助设计）等设计软件。CAD 在最终产品的设计以及艺术、广告或法律等其他领域发挥着重要作用。

回顾

关键词

应用软件

旨在执行特定任务的软件

共享软件

受版权保护的软件，以荣誉制度的方式分发；消费者应该付费或在试用期结束后卸载，以保持道德

免费软件

受版权保护的软件，可以免费使用

公版软件

不受版权保护的软件，可以不受限制地使用

开源软件

由源代码组成的软件程序，源代码可供公众使用。例如，维基百科

基于 Web 的软件

通过 Web 按需交付的软件；也称为软件即服务 (SaaS) 或云软件。

文字处理

使用计算机和文字处理软件来创建、编辑、保存和打印书面文档，例如信件、合同和手稿

电子表格

包含一组值和其他数据，以行和列的形式组织在一起的文档；也称为电子表格程序中的工作表

数据库

一个包含相关数据的集合，这些数据以一种能够根据需要检索信息的方式存储；一个包含相关表的集合

演示文稿

旨在增强演示效果的图像，例如图形或绘图对象。

图形软件

用于创建或修改图像的应用软件。

功能区

最近的 Microsoft Office 应用程序中发现的功能之一，它使用选项卡来组织相关命令组

辅助功能软件

视觉辅助软件

有些软件可以让用户即使有某种类型的残疾也能访问软件。同样的软件也可以让用户在没有视觉干扰的情况下访问他们计算机上的程序。一个例子是 f.lux。F.lux 是一个程序，它可以去除用户屏幕上的蓝色色调，以防止头痛和光线干扰昼夜节律睡眠 。这些应用程序在黑暗房间中阅读或编写文字文档时特别有用。

回顾问题

1. 一个 _____ 是一个保存在单个电子表格文件中的工作表集合。

2. 一个 _____ 是一个包含相关数据的集合，这些数据以一种能够根据需要检索信息的方式存储。

3. 使用 _____ 程序，程序的源代码可供公众使用，因此可以由其他人修改。

4. 正确或错误。更改文档中的字体大小是格式化操作的一个例子。

5. 一个 _____ 是数据库中包含相关字段的集合。也称为行。

6. 不受版权保护的软件，可以不受限制地使用是 _____。

7. 正确或错误。软件可以安装在个人计算机和服务器上。

8. 工作表上行和列交叉点的位置，可以输入数据的称为 _____。

9. 正确或错误。Microsoft Office 是软件套件的一个例子。

10. 受版权保护的软件，以荣誉制度的方式分发；消费者应该付费或在试用期结束后卸载是 _____。

答案

1. 工作簿 2. 数据库 3. 开源 4. 正确 5. 记录 6. 公版软件 7. 正确 8. 单元格 9. 正确 10. 共享软件