信息技术/电子表格简介
电子表格是用于存储、分析、组织和操作网格行和列中数据的计算机应用程序。该程序通过将数据（可以是数字或文本）输入到表格单元格中来运行。如果数据是数字，则程序会根据您需要完成的功能为您计算它。Microsoft Excel 目前是电子表格和工作表的行业标准。它是使用最广泛的电子表格，适用于 Windows、MacOS、Android 和 iOS。其他使用的程序包括 Google 表格（一个基于云的网络程序）、LibreOffice 等等。曾经由会计师完成的工作现在由于效率和组织的原因由计算机程序管理和归档。电子表格和用于优化数据的计算机程序改变了商业和数据分析的世界。
电子表格具有许多功能，可以帮助用户可视化和操作数据。这使得信息能够更快、更高效地处理。电子表格允许用户输入简单或复杂的公式来对多个单元格中的数据执行自动计算。电子表格还可以执行动态更新，允许用户根据其他单元格的值生成一个单元格中的数据。电子表格软件使用户能够根据输入的数据生成图形和图表。
在使用电子表格时，常用的术语之一是“单元格”，没有单元格，就没有电子表格。换句话说，我们可以说电子表格是单元格在行和列中的排列。“单元格”是一个框，所有数据都在电子表格中输入。单元格可以通过分配给它所表示数据的行和列的交点来识别，定义为“单元格地址”。它们通常以（列行）的格式表示。单元格地址的示例可以是 A1（列 A 行 1）B2（列 B 行 2）C3（列 C 行 3）等。输入到单元格中的数据通常是文本、数值或公式。
Microsoft Excel 是世界上使用最广泛的电子表格软件。电子表格以行和列排列的表格形式呈现，用于计算基本和复杂的数学运算和函数。除了处理复杂的数学运算的能力外，Excel 还具有绘图工具、数据透视表，以及一种名为 Visual Basic for Applications 的宏编程语言。Excel 的第一个版本于 1985 年 9 月 30 日发布，适用于 Macintosh。第一个 Windows 版本直到 1987 年 11 月才发布。
Gnumeric 是一款开源电子表格程序，它是 GNOME 自由软件桌面项目的组成部分。Gnumeric 1.0 版于 2001 年 12 月 31 日发布。其最初的目的是取代其他电子表格程序，例如 Microsoft Excel。
电子表格中使用的公式会根据用户的设置自动处理数据。公式从电子表格的某些区域获取数据，对其进行处理，并将输出根据公式编写的位置放置到电子表格的新区域。公式可以很简单，例如“=SUM(A10,A11)”（它获取 A 行第 10 和第 11 个单元格的信息并输出总和），也可以根据用户的需要变得复杂。用于创建公式的函数（例如 SUM）是由电子表格软件预先指定的。
函数对输入使用特定的公式来生成输出。它们使得在电子表格中无需了解实际公式即可进行复杂的数学运算成为可能，因为函数内置于软件中。例如，如果您使用列的求和函数来查找总计，您只需选择要添加的所有单元格，然后使用 SUM 函数即可。在处理大量数据时，这些函数也很有用。通过函数，一个复杂的问题，“我的商店中平均客户花费多少钱？”可以通过对所有指定单元格的总和求和并除以平均金额来解决。函数并不总是处理 Excel 文档或任何电子表格的正确方法。通常，在编译大量数据时使用函数，创建函数比手动估算花费的时间更少。
此函数提供指定数字范围中所有数值数据的总和。
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此函数计算指定数字范围内单元格的数量（仅数字会被计入）。
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此函数计算任何值的单元格数量：数字、文本、错误。此函数不计算任何空单元格。
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此函数用于查找和检索表格中匹配的值。此匹配值将表格第一列中的值与指定的参数（您需要指定哪些数据为真（近似匹配）或假（精确匹配））相匹配。
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此函数查找指定数字范围内的最低值。
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此函数用于查找指定数字范围内的最大值。
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此函数用于计算指定数字范围内的算术平均数。
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此函数用于将文本从左到右合并到一个单元格中。例如，当您将姓名列表分成两列（姓和名）时，可以使用CONCATENATE函数指定一个姓和一个名，将它们从两个单元格合并到一个单元格中。
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这三个函数用于格式化文本（单词）。UPPER函数将每个单词都转换为大写。PROPER函数将每个单词的首字母大写。LOWER函数将每个单词都转换为小写。
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此函数用于获取当前日期和时间。它会记录您系统上的日期和时间。需要注意的是，如果您的系统日期和时间设置不正确，插入的日期和时间也会不正确。
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此函数仅显示当前日期。
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这是与电子表格中可能出现的错误相关的风险，这些错误可能会被用于进行数值决策。这些错误包括数据输入错误、计算错误和格式错误。电子表格输入中的一个错误可能会改变计算结果，从而导致商业决策的不准确。其他风险可能包括数据丢失、缺乏文档标准和缺乏熟练的用户。
数据透视表是一个交互式表格，它允许用户以简洁的表格格式对大量数据进行分类，以便于报告和分析。数据透视表用于对数据进行排序、计数和汇总，这可以是组织电子表格的一种更简单的方法。使用数据透视表时，您可以将许多数据项简化，以便总结信息。数据透视表允许选择特定数据集并仅查看该特定数据。此外，在使用Microsoft Excel时，您必须从原始表格中的所有数据创建自己的数据透视表。所有列标题的列表允许用户输入他们需要的不同数据类型，这使得它更容易访问。
多维电子表格是一个具有第三维度的电子表格，允许更高级的数据管理。这个第三维度就像一本包含多个格式或主题类似的电子表格的书籍的页面。最常见的例子是，在一个文件中包含一年中每个月的电子表格，每个月都有不同的信息。这也允许在单个组织文件中一起计算来自这些多个电子表格的信息。
图表是电子表格中的一项可视化应用功能。它和其他应用程序在使用公式和多个单元格时非常有用。图表可以链接到同一电子表格中或完全独立的电子表格中的公式和函数。
在大多数电子表格程序中创建图表通常很简单，只需定义图表的尺寸，然后为图表分配属性以使其与其他元素交互即可。使用现代电子表格，此过程几乎完全自动化，用户只需添加输入值即可。