K-12 学校计算机网络/第 24 章
教育拨款通常用于特定目的，是指捐赠给学校的资金或资源。撰写拨款申请的人员或机构称为拨款申请人，而捐赠资金或资源的人员或更可能是机构称为拨款人。
撰写拨款申请是补充学校资源的绝佳方式；然而，拨款申请是一个过程，而非事件。实际撰写只是整个过程的一小部分。为了便于您的计划，我将该过程整理成了以下几个阶段
•确定需求
•构思项目
•寻找捐助者
•起草提案
•实施项目
•感谢捐助者
在您动笔（更可能是手指敲键盘）之前很久，您应该问问自己一些非常重要的问题。为什么要进行这个艰苦而耗时的项目？它值得吗？在采取任何更正式的步骤之前，请进行非正式的成本效益分析。您对这个项目充满热情，愿意投入其中吗？
只有当答案是诚实的“是”时，您才应该继续进行。撰写拨款申请可能看起来有点像为大学课程打论文；但是，它在一个非常重要的方面有所不同。没有及格。要么获得资金，要么没有。本质上，参与拨款申请就是参与竞争。因此，您作品的质量必须达到最高水平。半途而废不值得。
与无法或不愿意为您的项目做出积极贡献的同事一起工作，不如独自工作。有一个抵触、漠不关心或能力不足的队友是一种负担，但有时与他人合作是不可避免的。通过提前计划和尽早开始项目，您可以避免需要同事的帮助。重写一篇写得不好的文章可能比从头开始撰写更耗时。一个常见的错误是，认为一个人因为看起来很聪明就一定是写作高手。优秀的作家只有通过练习才能变得优秀。
作为技术协调员，您不太可能拥有发放奖励的权力，也不太可能拥有强迫其他教师提供帮助的权力。如果您要组建一支志愿者队伍，您需要一种在教育学术界被称为“教师认可度”的现象。尤其是当您提出的任务没有得到任何形式的奖励（通常是额外的薪酬）时，激励同事执行任务可能非常令人沮丧。
使项目看起来像一项有价值的事业，“教师认可度”意味着您向同事推销进行项目的理念。通常，达成协议效果很好。当参与的同事理解到，项目获得资金后他们会从中受益时，他们工作的质量会因为他们新获得的利益相关者身份而提升。
虽然拨款申请可以在没有管理员帮助的情况下撰写，但让主管参与其中是出于几个原因。首先，他们可能能够为您支付额外的工作报酬，或让您免除其他义务。其次，如果您获得了拨款，您很可能需要他们的帮助才能将资源融入学校文化。如果学校获得了大量资源，但没有人使用，那么拨款就没有成功。最后，如果您获得了拨款，而他们是从外部人士那里得知的，管理人员可能会感到被冷落，并会感到愤怒。
确定您所遇到的阻碍实现教育目标的具体需求。该需求应与从学生学习的某种衡量标准中得出的教育成果相关。例如，人们不会一开始就带着“我想要一个 Mac 实验室”的想法开始拨款申请流程。相反，应该从“我希望我的学生精通数字多媒体”或“我希望我的学生了解图形设计的基本原则，以便他们能够将这些技能融入在线作品集”的想法开始。
虽然这看起来像是语义步骤，但它将激发您在需求陈述中要解决的具体要点。您的起点的性质至关重要，因为它将告知您满足您的拨款需求所需的软件和硬件要求。此外，更好地了解您期望的结果将告知您需要进行的各种形式的教师培训。
在确定了具体需求后，您就可以开始构思项目了。从您最初的教育目标出发构建您的项目。首先，集思广益，提出一些想法。有一位或多位在专业上“处于相同波长”的同事会很有帮助。要做出有意识的努力，做出逻辑的决定。通常，我们对自己的想法会很执着，因为这些想法是我们自己的。记住，要对别人的想法持开放的态度。
在开始构思项目时，请记住，“这在实践上可行吗？”获得资金来更换计算机实验室是合理的。在学校操场上安装一个可伸缩的圆顶是不合理的，也是浪费时间。您将不得不详细解释这个项目，因此请从资金、时间和合法性的角度来考虑可行性。
拨款提案中最重要的方面之一是衡量成功（或失败）的定量指标。拨款人希望能够明显地证明他们的资金没有浪费。因此，设想一个可以拍照、测量和展示的最终产品有利于您的拨款成功。服务客户的数量对于提案的吸引力也很重要。例如，让您的学生举办一个为期一年的活动的学校电影节，这很有吸引力，因为参与者的数量是可以衡量的。而且，有一个有形的产出，以及拍照的机会。
我将寻找拨款人的方法分为两类。第一种方法是将您的需求与基金会和慈善组织的使命声明进行交叉引用。曼哈顿的基金会中心是一个极好的资源，它保存了美国各地的慈善基金会的档案。当然，您可以在网上搜索与您项目匹配的非政府组织和基金会。记住，这些组织的raison d’être就是为像您这样的项目提供资金。如果没有像您这样的项目，基金会就无法实现其规定的目标。
以下是一些可以帮助您找到潜在捐助者的机构：
[Discovery Education http://school.discoveryeducation.com/schrockguide/business/grants.html]
[Grant Alerts http://www.grantsalert.com/]
识别项目的第二种方法是保持畅通的沟通渠道，并抓住出现的机遇。定期查看您所在学区的网站，这些网站会发布科技赠款机会。利用专业组织和贸易展览。教学、监督/管理和技术方面的贸易期刊中会展示赠款机会。例如，纽约市的赠款机会会在校长周报中发布。只要想到，就在谷歌上搜索“教育赠款”和“技术”这两个关键词（您可以在搜索词中添加您的位置，以减少搜索结果）。询问行政部门的个人，他们可能掌握一些信息，因为他们可能太忙（或冷漠）而没有留意这些信息。坚持不懈通常会得到回报。如果您始终关注潜在的获得赠款的途径，最终会有一份合适的项目落入您的手中。
起草提案
[edit | edit source]起草提案是您同事与撰写赠款申请相关联的流程的一部分。在写作方面，风格应该具有高度新闻性。它应该极其简洁，尽可能简短。您的语言使用应该通俗易懂，同时避免显得口齿不清。避免使用任何专业术语，因为阅读您的赠款申请的人可能不是教育工作者。
记住第一段中的主要思想……撰写赠款申请是一个过程，而不是一个事件。因此，写完后进行修改，然后再重写并重新修改，直到您满意为止。与任何写作一样，在您让您信任的人审查过没有错误之前，不要提交。
一些赠款采用预定义的模板，具有非常具体的参数。认真阅读指示，并严格按照指示执行。赠款机构会根据不符合赠款规则的资格取消申请文件。这意味着，如果他们怀疑您违反了赠款条款，他们甚至不会阅读您辛苦完成的任何内容。没有什么比为起草完美的提案工作数周，耐心地等待回复，结果却收到回复说您的工作由于技术问题而未被阅读更令人沮丧的了。
如果您提交的赠款没有预定义的表格，典型的赠款结构如下所示
• 简介
• 需求陈述
• 项目概述
• 预算
简介
在简介部分，说明您的项目的性质。突出最积极的方面，介绍学校概况。奇怪的是，赠款机构更愿意将资金提供给具有成功往绩的学校，而不是非常需要帮助的机构。始终牢记，他们需要感受到他们的钱不会被浪费。简介应该展示教育成果，而不是学校的需求。例如，“来自 PS 123 的优秀学生来自社会经济条件不利的家庭，但他们成绩优异。以下证据可以证明这一点……”永远不要贬低学校；相反，要指出最近取得的任何可衡量的进展。升高的考试分数是一个很好的事实依据。不要害怕解释统计数据，让您的学校尽可能地出色。
需求陈述
需求陈述是一条精心走过的钢丝。本质上，诀窍是要让学校看起来明显需要资金，但不要显得绝望地需要。在您的需求陈述中，明确说明您需要哪些材料才能使您的项目成功。再次强调，不要通过让学校听起来过于破败来贬低它（即使它确实如此）。您要给人的印象是，您的学校尽管存在一些经济困难，但仍然是一个高效运转的环境。永远不要给人留下学校功能失调或不安全的印象。如果赠款机构认为他们提供的资金会被盗，他们就不会给您提供资金。
项目概述
项目概述是您赠款的核心。向读者展示您对项目的清晰理解。制定一个出色的项目概述的关键在于制定一个好的“钩子”。“钩子”是您的赠款的特殊方面，使其在竞争者中脱颖而出。“钩子”应该让您的赠款脱颖而出，并且应该展示您的计划具有一定的创造性。一个好的“钩子”可能包括将特殊需求学生纳入辅导更年幼孩子的活动，或让 ESL 学生通过与艺术家合作来学习英语。
包括一个清晰的时间表，以及一个明确的成功衡量标准。说明项目将服务多少客户，以及项目是否可以在下一学年继续进行。请记住，让项目服务于学生、教师、家长、管理人员和社区成员。如果可能，将所有这些信息放在一页纸上。
预算
预算编制过程令许多赠款申请者感到害怕。不同的组织对他们可以资助的预算性质有不同的规定，因此在您开始撰写预算之前，尽可能多地进行研究。许多基金会对资金分配有严格的规定。一些赠款申请规定，X% 必须用于教师培训（从他们的角度来看，这实际上是一个好主意）。您需要在开始撰写之前了解所有这些细微差别。阅读使命宣言是一个很好的了解方法。
注意不要“夸大”预算。“夸大”预算是指赠款申请者申请了他们不需要的资金，以便将资金用于其他用途。当赠款获得批准后，他们将原本指定的资金用于完全不同的用途。
赠款机构意识到了“夸大”预算的行为。而且，如果他们怀疑您与您的管理部门合谋歪曲事实，他们会立即取消您的提案。因此，在起草预算时，最好保持诚实。
总之，您的预算应该反映您的项目提案。保持简短、适度和诚实。
实施项目
[edit | edit source]只有在您开始时制定的教育目标实现后，赠款才真正取得成功。箱子送达并不意味着工作结束。事实上，正如任何赠款申请者都知道的那样，没有好事是不受惩罚的。丰富的资源会带来它自身的一系列新问题。
教师就像孩子一样。您可能已经成功获得了赠款，为一半的教职工提供了笔记本电脑。突然之间，您发现另一半教职工不愿与您交谈。或者，您为其提供机器的人要么不知道如何使用，要么就是拒绝使用。或者，他们可能会抱怨他们的互联网无法正常工作。或者，他们可能会抱怨没有打印机不好用。
不要被同事可能表现出的虚幻的权利意识或小肚鸡肠所困扰。这些问题可以通过清晰的沟通来解决。如果教师被留下来闲聊为什么只有一半的教职工获得了资源，他们通常会得出最糟糕的情况的答案。您可能需要发一封信，让管理部门发布某种形式的通知，或者在您每月工会会议上发言。无论您做什么……最好不要让教师猜测。
此外，良好的沟通将帮助您让这些教师“参与”到促进您在赠款申请中制定的教育目标中。它有助于举办教师培训，包括简报和总结。就像您永远不会在不检查孩子的计算机技能的情况下给一个小孩笔记本电脑一样，在您将材料赠予教师之前，您也应该要求他们参加某种形式的培训。否则，您会发现许多教师会误用它们，感染恶意软件，或从未打开它们。然后，您会发现他们认为您有责任修复损坏的资源，因为您是提供它们的人。
感谢捐赠者
[edit | edit source]与生活中所有事情一样，向赠款机构表达一些正式的感谢是件好事。这种表达可能包括让学生制作“感谢卡”或邀请捐赠者到学校进行正式的演讲。最终目标应该是让赠款机构感到感谢。感谢信有两个目的。首先，它向所有参与方（捐赠者和学校社区成员）表明，您的学校文化正在取得积极进展。其次，它将为您的学校和赠款机构之间的未来机会打开大门。
保持理智
[edit | edit source](致谢 Thane Terrill 博士)
撰写和提交赠款申请并不能保证赠款会被批准。因为赠款机构，尤其是赠款审核员，和我们一样，都是善变的人，因此精心撰写的赠款申请经常得不到资助，而质量较低的提案的撰写者可能会获得赠款。赠款的颁发有时似乎很不公平，但不要气馁，因为坚持不懈最终会得到回报。
在申请资助时，保持轻松的心态非常重要。如果你期望自己写的申请一定能获得资助，很有可能会失望。申请资助不像传统的工作，努力了就能获得报酬。获得资助需要努力和运气相结合。记住运气是一个重要因素，最好的态度就是不断从错误中学习。
虽然教育类资助申请没有保证，但有一些方法可以提高成功率。把它想象成玩二十一点游戏——你需要做出最佳的决定，以提高获胜的几率。从某种意义上说，你是在赌博，赌博你的所有努力，包括研究、建立联系和写作，最终都会得到回报。
判断正误
[edit | edit source]申请资助的第一步是评估学校的需求。
申请资助包含很大一部分运气。
获得资助后，你的责任就完成了。
在撰写资助申请时，使用专业术语可以使读者认为你很聪明。
参考文献
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Geever, Jane C. (2004). Guide to Proposal Writing. New York, NY: The Foundation Center.
Wiske, Martha S. Teaching for Understanding with Technology. John Wiley & Sons,. 2005.
Frotier, Paul (2005). Networks and Networking. New York, NY: McGraw Hill.
第 24 章答案
[edit | edit source]申请资助的第一步是评估学校的需求。（错误）
申请资助包含很大一部分运气。（正确）
获得资助后，你的责任就完成了。（错误）
在撰写资助申请时，使用专业术语可以使读者认为你很聪明。（错误）