Microsoft Office/求职信
• 求职信 • 信头 • 制表位 • 制表符 • 清除格式 • 快速样式 • 日期行 • 收件人地址 • 不间断空格 • 构件 • 表格 • 单元格 • 表格尺寸
求职信 是你向潜在雇主介绍自己的方式。它让你能够从你的简历中指出你的优势，证明你是这份工作的最佳人选。它也是你的写作技巧的样板，展示你如何与雇主沟通。
在本节中，我们将构建一份求职信。求职信的目标是让潜在雇主阅读你的简历。在当今世界，让你的名字排在最前面以便获得面试机会至关重要。你需要一份符合商业惯例的求职信，同时也要展现出你的一点个性。在本节中，你将学习如何更好地使用 Word 并创建一份你可以在未来生活中编辑和重复使用的文档。
通过点击向后的 P - ¶ 来打开格式标记
快速样式 允许你点击一个按钮并更改多个字体设置和格式。快速样式位于“开始”选项卡的“样式库”中。最常用的快速样式是“普通”和“无间距”。“标题 1”、“标题 2”等样式非常适合以后制作目录。Word 中的出厂默认设置是“普通”。这将使每个段落后有 1.15 个空格（当你按下回车键时）。
在“开始”选项卡的工具栏中，有一些快速样式按钮。对于求职信，你需要将样式设置为“无间距”，以便当你按下回车键时，它会跳到下一行，而不是创建 1.15 个空格。
使用主题颜色可以帮助你自动使用互补的颜色。在“开始”选项卡中，点击“更改样式”按钮。点击“颜色”以选择与你个性相匹配的一组颜色。
红色 – 危险、力量、能量
橙色 – 成功、胜利、创造力
黄色 – 幸福、希望、智慧
绿色 – 成长、健康、治愈、金钱、宁静
蓝色 – 正直、信任、自信
紫色 – 财富、皇室、魔法、精神
棕色 – 诚实、简单、脚踏实地
灰色 – 中立
白色 – 纯净、干净、完美
黑色 – 权威、力量、优雅
制表位 是页面上的一个位置，当按下 TAB 键时，光标会停在那里。
将光标（一个闪烁的 I 形状的光标）放在文档开头，点击段落对话框启动器。点击对话框窗口左下角的“制表位”按钮。输入你希望光标在按下 TAB 键时跳到的位置。点击相应的单选按钮以选择文本在该制表位上的对齐方式。设置是否应该有任何引导线（对于本节，我们不会有引导线，它们将在后面的课程中讨论）。点击“设置”以接受制表位，然后点击“确定”。
你也可以通过点击页面顶部的标尺来设置制表位。将创建一个左对齐的制表位。然后，你可以双击制表位并根据需要对其进行格式化。
当你按下 TAB 键并且打开了格式标记时，一个制表符会显示出来，带有 制表符 → 当你设置一个制表位时，标尺中会出现一个字符，它看起来像：一个 L 代表左对齐的制表位 - 文本将打在制表位的右边一个反转的 L 代表右对齐的制表位 - 文本将打在制表位的左边一个倒置的 T 代表居中的制表位 - 文本将居中在制表位上
点击“插入”选项卡。点击“剪贴画”按钮，输入一个代表你或你申请职位关键词。从出现的图形列表中选择一个剪贴画。打开“图片工具”，点击“大小”对话框启动器，确保选中“锁定纵横比”复选框。更改高度以满足你的要求。
突出显示你要格式化的字符。点击“字体大小”下拉菜单。选择一个字体大小。突出显示字符后，点击字体样式的下拉菜单。当你的鼠标悬停在字体样式上时，文档中的字符会反映出变化。要永久性地进行更改，请点击字体样式。
要更改颜色，请点击带颜色条的下划线的 A。当你点击下拉菜单时，只会显示与你选择的主题相关的颜色。当你的鼠标悬停在颜色上时，文档会反映出变化。当你对颜色满意后，请点击它。
构件 是从几个词到完整的段落，可以通过输入几个字符来插入文档。在本节的示例中，我们将为公司的名称“Brown and Company Inc.”创建一个构件。
当你第一次在收件人地址中输入公司名称时，请停止并创建构件。
突出显示公司名称，但不包括段落标记。转到“插入”选项卡。点击“快速部件”按钮。从“快速部件”菜单中点击“将所选内容保存到快速部件库”。“创建新的构件”对话框将会出现。在“名称”字段中输入“bci”。点击“确定”。
当你想要再次插入公司名称时，只需输入“bci”，然后按下 F3 键。
有时您需要将一组词语作为一个整体来处理，而不是让它们根据单词换行规则换行。这意味着您希望整组词语都保留在同一行上。在本例中，我们将使用不间断空格将报纸名称连在一起。当您键入报纸名称时，请按照以下步骤操作：
输入：匹兹堡报 CTRL+SHIFT+空格键 输入：邮报 CTRL+SHIFT+空格键 输入：公报
现在，报纸标题中的三个词语被组合在一起，形成一个块。
补充说明：您也可以对带有连字符的词语执行此操作，方法是按 CTRL+SHIFT+连字符，而不是直接输入连字符。
表格是一种将您的工作组织成行和列的方法。表格中的每个块被称为单元格。当您首次创建表格时，需要指定行和列的数量。这被称为表格的维度。维度通常列为列 x 行。因此，一个 3 x 5 的表格是指三列五行。（列从上到下，行从左到右）
要创建表格，请转到“插入”选项卡。单击“表格”按钮，然后将鼠标悬停在图形显示中正确数量的行和列上。当您将鼠标悬停在行和列图形上时，文档中将显示示例表格。单击鼠标后，表格将实际创建在您的文档中。
在表格中输入文本。
注意，页面顶部的标尺将显示表格的边界。您可以在标尺中单击并拖动边界以调整文档中的表格。
如果需要在表格底部添加另一行，只需从右下角的最后一个单元格按 TAB 键即可创建新行。
使用 TAB 键在表格的单元格之间移动，使用 SHIFT+TAB 键在表格单元格中向上移动。
将所有数据输入表格后，您可以格式化表格的样式和颜色。在 Word 窗口的顶部，有一个“表格工具”按钮，它将打开表格编辑功能区。
单击“设计”选项卡。单击表格样式库中的“更多”按钮。您应该在每行中看到相同的表格样式，列的颜色来自您之前选择的主题。在保持相同颜色主题的情况下，选择适合您个人风格并与表格内容相匹配的样式。
设置表格的样式和颜色后，可以更改表格以适应内容的大小要求。
单击“布局”选项卡，单击“自动调整”按钮，单击“自动调整内容”菜单选项。
接下来，将鼠标悬停在表格上，以查看左上角的表格移动手柄。单击手柄以选择整个表格。然后按 CTRL+E 将表格居中放置在页面上。
信头通常预印在公司所有员工使用的信纸上。这是读者首先注意到的内容。它不应占用太多空间，应反映公司或个人的个性，并应保持商务专业风格。
当您准备一份专业文档，而您不属于任何公司时，可以创建自己的信头。信头通常包含公司的法定名称（如果您是自由职业者，则包含您的法定名称）、您的完整地址（包括您的楼层、房间号、套房号或邮政信箱）、您的电话号码、您的传真号码（如果您有）和您的电子邮件地址。如果您有网址，也可以将其作为信头的一部分。它还可以包含一个代表您或您企业的图形。
我们将使用文本、图形和边框来创建专业信头的外观，以展示您的个性。
输入您的姓名。将字体大小更改为 18。选择一种与您的个性相匹配的字体样式。按回车键进入下一行。
选择一个与您的职业兴趣相匹配的剪贴画。将大小更改为 0.5 x 0.5，或接近该尺寸。
将字体大小设置为 11，并将样式更改为 Arial 或 Times New Roman。在 6.5 处设置一个右对齐的制表位。
按 TAB 键。输入您的地址，然后输入一个符号。输入您的电话号码，然后输入一个符号。最后输入您的电子邮件地址。
或者
按 TAB 键，然后输入您的地址。按回车键。按 TAB 键，然后输入您的电话号码。按回车键。按 TAB 键，然后输入您的电子邮件地址。按回车键。将剪贴画设置为“置于文字上方”，以便剪贴画位于左侧，文本位于右侧。
将光标置于最后一行文本的末尾，即您的电子邮件地址之后和段落标记之前，单击“开始”功能区中的下边框按钮。
按回车键
单击“普通”按钮，将下边框向上移动到信头下方。这将清除格式，让您使用默认字符和段落格式开始文档的下一部分。
当您键入电子邮件地址或其他网址时，Word 会自动为您创建超链接。如果您不希望文本成为超链接，则需要删除该编码。最简单的方法是在超链接文本后立即将光标放置在超链接文本之后，然后按一次退格键。您也可以突出显示超链接文本，然后右键单击并单击“删除超链接”。
要将当前日期输入文档，有两种常用的方法。您可以键入当前月份，并在完成月份输入并按空格键时，当前日期将显示在一个框中。按回车键将文本接受到您的文档中。另一种方法是转到“插入”选项卡，然后单击“日期和时间”按钮。在这里，您可以选择希望当前日期在文档中放置时的格式。只需双击该格式，或单击该格式，然后单击“确定”。
在键入商务信函时，日期行应位于信头下方，并在页面的右侧。您可以创建 3.5 处的左制表位，然后按 Tab 键并选择日期格式。格式（2009 年 9 月 28 日）是商务信函中使用的标准格式。日期行应为发送信函的日期，通常是您撰写信函的日期。
收件人地址是您发送信函的收件人的地址。它位于日期行下方两行，或位于您折叠信函后信封窗口中合适的位置。您可能需要根据信封样式和您创建的信头稍作调整。地址块应包含您联系的个人姓名、他们的正式头衔、公司名称、街道地址或邮政信箱以及城市、州和邮政编码。
示例：约翰·史密斯先生 人力资源总监 布朗公司 100 主街，套房 3 无名市，科罗拉多州 81601
信函的称呼是用来问候您联系的人的那一行。称呼与地址块之间应留有一空行。称呼通常看起来像这样：
尊敬的约翰·史密斯先生
您可以根据使用的信函样式使用冒号（:）或分号（;）。
主要有三种信函样式
块状信函的所有部分都对齐到左页边距
修改块状信函的所有部分都对齐到左页边距，除了日期、结尾语和签名。这三个元素对齐到略微偏右的中心位置。
修改半块状信函中每个段落缩进，日期、结尾语和签名对齐到略微偏右的中心位置，信函的其他部分对齐到左页边距
您从哪里得知此职位空缺
写一段两到三句话的文字来描述您是如何得知此职位空缺的。请记住在匹兹堡邮报上使用不间断空格，并使用构建块输入公司名称。（输入“bci”，然后按 F3）
示例
我正在回复您最近在匹兹堡邮报上刊登的关于高中科技教师的招聘广告。阅读了科技教师职位要求后，我知道我非常适合加入您的团队。您会发现我附上的简历概述了我会如何成为布朗卡罗尔学院的宝贵资产。
教育背景
写一段至少三句话的文字，讨论您的培训和教育。列出与该特定职位相关的任何学位或证书。如果您在几个关键领域接受过培训，并且想突出显示这些领域，表格可能会在这里很有用。
示例
去年 12 月，我从滑石镇大学毕业，获得了数学学士学位，辅修计算机编程和教育。下表概述了每个领域的学习时间。
| 数学 | 32 个学期学分 |
|---|---|
| 计算机编程 | 20 个学期学分 |
| 数学教育 | 20 个学期学分 |
工作经验
重要的是列出您在申请的领域中拥有的任何经验。志愿者工作算数，社区服务或实际的在职培训也算数。本段文字应至少包含三句话，并概述与您申请的职位相关的任何经验。您可能想包含一个项目符号列表。
示例
我在大学学习期间，也一直在努力获得以下教学经验。
- 在 Sylvan 学习中心工作了两年。
- 在校内辅导服务工作了三年。
- 自愿参加校内特殊需求课程，帮助教授手语。
联系他们
求职信的最后一段应该让他们知道您计划何时打电话，以了解该职位的状态并预约当面拜访。它应该给出时间范围，并包含您的联系方式，以防他们有任何问题。
请记住，在输入公司名称时使用构建块。
键入：bci
按 F3
如果您希望电话号码在一行上保持在一起，请尝试使用不间断连字符。
示例
我将在下周晚些时候给您打电话，安排一个时间，让我们见面讨论我在布朗卡罗尔学院的职业机会。如果您有任何问题或需要更多信息，请致电 970-555-5555，或者您可以发送电子邮件至 [email protected]。
敬语
[edit | edit source]完成信件写作后，您需要关闭信件，然后签名。在您的姓名之前，您需要添加**敬语**。
按两次 ENTER 键，留出一个空白。
按 TAB 键（左制表位应保持在 3.5）。
键入：此致，
按回车键
签名块
[edit | edit source]您需要在打印完信件后留一个地方签署您的姓名。
按三次 ENTER 键。
按 TAB 键（左制表位应保持在 3.5）。
输入您的完整合法姓名。
按回车键
附件
[edit | edit source]当您发送包含多页或多份文档的信件时，您需要向收件人传达这一点。这可以通过在页面底部放置单词**附件**来完成。如果您只有一页或一份额外文档，那么您只需写一个单词附件来表示收件人应该找到除他们当前正在阅读的主要文档之外的另一份文档。如果您发送了多份文档，您应该有一个标题**附件**，然后列出他们应该找到的其他文档的名称。
项目
[edit | edit source]在 www.monster.com 上进行工作搜索，寻找符合您兴趣调查中的兴趣领域的工作。为该工作创建一个求职信。
1. 使用您的信息创建信头。
2. 使用 www.yellowbook.com 帮助查找公司的地址，以填写内部地址。
3. 如果没有联系人，请使用人事主管或人力资源主管作为收信人。
4. 包含 monster.com 上的职位描述中的一些词语，以帮助填写信件正文。包括您在哪里听说过该职位（monster.com）、您的教育资格和您的工作经验。
评分标准
[edit | edit source]| 标准 | 1 分 | 2 分 | 3 分 | 4 分 | 5 分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 创建信头 | 缺少四个或更多项目 | 缺少三个项目 | 缺少两个项目 | 缺少一个项目 | 包括您的姓名、地址、城市、州、邮政编码、电话号码和电子邮件地址，格式正确 |
| 创建日期行、称呼、结束语和签名 | 缺少或格式错误四个或更多项目 | 缺少或格式错误三个或更多项目 | 缺少或格式错误两个或更多项目 | 缺少或格式错误一个或更多项目 | 将日期放置在页面上的合适位置，显示今天的日期，正确格式化称呼，正确放置和格式化结束语，正确放置和格式化签名块 |
| 创建内部地址 | 缺少或格式错误四个或更多项目 | 缺少或格式错误三个或更多项目 | 缺少或格式错误两个或更多项目 | 缺少或格式错误一个或更多项目 | 包括姓名（如果有）、职位、公司名称、地址、城市、州和邮政编码。所有内容格式正确 |
| 包括您在哪里听说过招聘信息 | 缺少所有四个元素 | 缺少三个元素 | 缺少两个元素 | 缺少一个元素 | 在一两句话的段落中，列出您在哪里听说过招聘信息，并包含他们的公司名称。 |
| 包括您的教育背景 | 缺少所有培训元素 | 缺少三个元素 | 缺少两个元素 | 缺少一个元素 | 在一三句话的段落中，概述使您有资格担任该职位的正规培训。 |
| 包括您的经验 | 太短，没有列出任何适合该职位的资格 | 缺少三个元素 | 缺少两个元素 | 缺少一个元素 | 在一三句话的段落中，概述使您有资格担任该职位的职业经验。 |
| 包括您将何时联系他们 | 没有讨论联系潜在雇主 | 缺少三个元素 | 缺少两个元素 | 缺少一个元素 | 在一两句话的段落中，包括您将何时联系他们以及他们如何联系您。 |