Microsoft Office/使用函数创建个人预算
函数 - 内置于 Excel 的预先编写的公式，它接受不同的值并执行运算：SUM、AVERAGE、MAX、MIN
运算顺序 - PMDAS（请原谅我亲爱的莎莉阿姨）
- P - 括号
- E - 指数
- M & D - 乘法和除法从左到右
- A & S - 加法和减法从左到右
点模式 - 通过用鼠标单击来选择公式的单元格
智能标签 - 日期、财务符号、人名，用单元格中的一个小紫色三角形表示。单击此紫色三角形将显示一个可用于该单元格的操作列表
智能标签指示器 - 小的紫色三角形本身是智能标签可用的指示器
参数 - 插入函数的值称为参数。在 SUM 函数中，它将是您要加在一起的单元格列表：=SUM(C2:C15) 这意味着将从 C2 到 C15 的单元格中的值加在一起。
平均值 - 对一个区域中的数字求和，然后除以该区域中的单元格数。
最大值 - 一个函数，将在一个单元格区域中显示最高值
最小值 - 一个函数，将在一个单元格区域中显示最低值
区域查找器 - Excel 中的一个辅助函数，用于检查公式中引用了哪些单元格。如果您不小心为其中一个值单击了错误的行或列，这将非常方便。
主题 - Excel 工作簿中的一组预定义的颜色、字体、图表样式、单元格样式和填充效果。
会计数字格式 - 将数字显示为美元值，美元符号位于数字左侧，每三位数字一个逗号，并四舍五入到最接近的百分之一。
固定美元符号 - 单元格中的美元符号位于最左侧
浮动美元符号 - 美元符号位于数字左侧
逗号样式格式 - 使用逗号，但数字中没有美元符号
条件格式 - 根据单元格中的值或值满足的条件而改变的格式。例如，您可以将超过 1,000,000 的数字的颜色更改为蓝色。
条件 - 至少两个值之间的关系。如果一个数字小于 7，那么...，这是一个条件。
像素 - 图像的最小元素。它代表屏幕上的一个彩色点。点的尺寸取决于屏幕分辨率。分辨率为 1024X768 意味着您在屏幕上横向有 1024 个像素，纵向有 768 个像素。
拼写检查器 - Excel 中的操作，它在工作表中查找可能的拼写错误，将这些词与标准词典进行比较。
页面布局 - 工作表的一种视图，允许您在查看打印形式时编辑工作表。
普通视图 - Excel 的默认视图，允许您调整页边距、页眉或页脚。
预览工作表 - 打印 Excel 工作表时，您应该始终在打印之前预览。这样您就可以检查哪些内容被截断并放置在单独的页面上。它还可以让您查看是否有一个会导致您打印 100 页而不是 1 页的额外字符。
值版本 - 这是默认视图，允许您在每个单元格中查看公式和函数的结果。
公式版本 - 这使您可以在每个单元格中查看函数和公式，而不是计算出的值。
调试 - 检查公式或函数以查找错误的过程。
单元格内编辑 - 双击单元格并在单元格本身进行更改。
最佳拟合 - 双击两行或两列之间的区域，并让 Excel 根据该行或列中单元格的最大内容选择最佳宽度或高度。
EX2 - 个人预算
双击 Sheet1 标签，将其名称更改为投资组合摘要
所有数据均从以下网站获取：Nasdaq.com/
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 个人股票分析 | |||||||||
| 2 | 投资组合摘要 | |||||||||
| 3 | 股票 | 代码 | 购入日期 | 股数 | 初始每股价格 | 初始成本 | 当前每股价格 | 当前价值 | 盈亏 | 盈亏百分比 |
| 4 | 苹果公司 | aapl | 10/22/07 | 400 | $174.36 | $198.76 | ||||
| 5 | 孩之宝公司 | has | 11/04/05 | 1515 | 19.21 | 28.11 | ||||
| 6 | 德州仪器公司 | txn | 03/29/00 | 400 | 85.25 | 23.66 | ||||
| 7 | 可口可乐公司 | ko | 10/01/03 | 600 | 43.89 | 54.07 | ||||
| 8 | 雅虎公司 | yhoo | 12/09/03 | 200 | 20.785 | 17.17 | ||||
| 9 | 谷歌 | goog | 11/10/05 | 540 | 391.10 | 551.72 | ||||
| 10 | eBay 公司 | ebay | 07/03/03 | 1150 | 27.5325 | 25.06 | ||||
| 11 | Sprint Nextel | s | 02/14/05 | 652 | 21.075824 | 3.29 | ||||
| 12 | 麦当劳公司 | mcd | 10/27/99 | 700 | 39.50 | 58.92 | ||||
| 13 | 合计 | |||||||||
| 14 | 平均值 | |||||||||
| 15 | 最高值 | |||||||||
| 16 | 最低值 | |||||||||
填充空列
- 初始成本 = （股数）* （初始每股价格）
- 转到单元格 F4
- 键入并单击：=D4*E4
- 使用填充柄向下填充列
- 当前价值 = （股数）* （当前每股价格）
- 转到单元格 H4
- 键入并单击：=D4*G4
- 使用填充柄向下填充列
- 盈亏 = （当前价值） - （初始成本）
- 转到单元格 I4
- 键入并单击：=H4-F4
- 使用填充柄向下填充列
- 盈亏百分比 = （盈亏） / （初始成本）
- 转到单元格 J4
- 键入并单击：=I4/F4
- 使用填充柄向下填充列
填充第 13 - 16 行
- 合计 =SUM(D4:D12)
- 转到单元格 D13
- 单击西格玛（自动求和）
- 检查是否选择了正确的区域（D4:D12）并按回车键
- 使用填充柄填充整行
- 平均值 =AVERAGE(D4:D12)
- 转到单元格 D14
- 单击带有西格玛（自动求和）的下拉菜单，然后选择 AVERAGE
- 检查是否选择了正确的区域（D4:D12）并按回车键
- 使用填充柄填充整行
- 最高值 = MAX(D4:D12)
- 转到单元格 D15
- 单击带有西格玛（自动求和）的下拉菜单，然后选择 MAX
- 检查是否选择了正确的区域（D4:D12）并按回车键
- 使用填充柄填充整行
- 最低值 = MIN(D4:D12)
- 转到单元格 D16
- 点击带有 Sigma（自动求和）的下拉菜单，然后选择 MIN
- 检查是否选择了正确的区域（D4:D12）并按回车键
- 使用填充柄填充整行
将公式输入 Excel 后，您可能需要返回并验证是否已正确输入它们。如果您单击包含公式的单元格，则将在公式栏中看到公式，并在单元格中看到公式的值。
如果双击包含公式的单元格，则公式将显示在单元格中，并且将开启 **区域查找器** 功能。这将突出显示公式中使用的不同单元格，以便更轻松地验证您是否已正确输入公式。
如果您不小心单击了比您想要的更低行的单元格，这将非常有用。
到目前为止，电子表格被认为是基本上没有格式化的。格式化工作表的一种简单方法是应用 **主题**。您可以从“页面布局”选项卡更改工作表的主题。最左侧有一个主题按钮。尝试使用工作表的主题，直到找到您喜欢的主题。
使用“主页”选项卡上的“单元格样式”按钮格式化标题。此处的选项取决于您之前选择的 **主题**。您应该分别格式化每个标题（行 A 和 B），以便主标题比副标题更突出。
通过选择要更改的单元格，然后单击“主页”选项卡上的“填充颜色”按钮（看起来像一个油漆桶）来更改背景颜色。
使用“主页”选项卡上的“边框”按钮，在标题周围添加边框。一次选择两个标题，然后单击“粗实框边框”。
使用边框按钮在第 3 行下方添加下边框。
在总计行上添加总计样式。
将行标题加粗：总计、平均值、最高值、最低值
**会计数字格式** - 在处理股票等数字时，最好使用会计数字格式。这将把美元符号放在数字左侧（作为固定美元符号）。它还将在小数点左侧每隔三位插入逗号，并将小数点保留两位（百分之一）。负数将在括号中显示。
**逗号样式格式** - 这将在小数点左侧每隔三位插入逗号。
**百分比** - 将小数点移动两位，并在末尾放置百分号。
如果要更改小数位数，请单击“数字”组中的“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮。
条件格式允许您根据单元格中的值更改单元格的格式。在本例中，我们将使用将负百分比增长/损失更改为红色的示例，以便我们可以更轻松地看到它们。
- 单击并拖动区域 J4:J12
- 从“主页”选项卡单击“条件格式”
- 单击“新建规则”
- 单击“仅格式化包含以下内容的单元格”
- 在底部的编辑规则部分，将“仅格式化包含以下内容的单元格：”设置为“单元格值”
- 将下一个下拉菜单更改为“小于”
- 在最后一个字段中输入值 0。
- 单击“格式”按钮
- 转到“填充”选项卡
- 单击背景颜色的颜色
- 转到“字体”选项卡
- 更改字体的颜色，使其与您的背景颜色相匹配
- 单击“确定”
您当前所在的视图是 **普通视图**。通过单击窗口右下角的页面布局按钮，更改为页面布局视图。注意，当您打印并将内容放在单独的页面上时，将被剪切掉的内容。
我通常从打印预览屏幕进行页面布局。
- 转到 Office 按钮
- 单击“打印”
- 单击“打印预览”
- 单击“页面设置”
- 单击“横向”，因为此表比高更宽
- 单击“调整为 -1- 页面宽 -1- 页面高”
- 单击“确定”
我通常从打印预览屏幕打印，因为它是一个 WYSIWYG（所见即所得）。
注意 - 如果您从“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡转到，您可以打开网格线，使电子表格更易于阅读。
转到工作表 2
双击工作表选项卡并将其重命名为实时股票报价
使单元格 A1 成为活动单元格
转到“数据”选项卡
单击“获取外部数据”组中的“现有连接”
单击“MSN MoneyCentral Investor 股票报价”
单击“现有工作表”
单击“确定”
选中“对未来刷新使用此值/引用”框
单击“确定”
请耐心等待，因为电子表格将为您创建，其中包含所有股票的当前值。
为明年创建个人预算。选择您一直关注的一种职业，或者如果您目前有工作，请使用该职业。
包括以下行的行：
- 收入
- 汽车汽油
- 杂货
- 外出就餐
- 去比赛
- 去看电影
- 电影租赁
- 音乐下载
- 其他支出
- 总计
包括一年中每个月的列。
尽可能地填写数据，知道您在冬季比夏季做的事情更多，而在夏季比冬季做的事情更多。
在右侧添加总计、平均值、最高值、最低值的列
对于底部的总计，请注意收入是进账的钱，而其他所有支出都是支出 - 温馨提示
格式化电子表格
创建一个饼图，以显示您仅 **全年** 产生的支出。
使用 Microsoft 帮助将标题添加到图表中。
| 标准 | 1 分 | 2 分 | 3 分 | 4 分 | 5 分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 选择职业并找到每月工资 | 选择职业 - 找不到工资 | 选择带有工资的职业 | 选择带有年薪的职业 | 选择带有年薪的职业并计算每月工资 | 选择带有年薪的职业并正确计算每月工资 |
| 填写每个月的预算项目 | 缺少 4 个 | 缺少 3 个 | 缺少 2 个 | 缺少 1 个 | 包括说明中列出的所有预算项目的资料 |
| 包括每个月结束时的总资金 | 包括列 | 包括带有值的列 | 包括列并使公式错误 | 包括列并使公式大体正确 | 包括列并正确计算公式 |
| 包括底部的总计行 | 创建总计行 | 创建总计行并使用值 | 创建总计行并使用函数 | 创建总计行并正确使用函数 | 创建总计行并对所有适用的列正确使用函数 |
| 包括底部的平均值行 | 创建总计行 | 创建总计行并使用值 | 创建总计行并使用函数 | 创建总计行并正确使用函数 | 创建平均值行并对所有适用的列正确使用函数 |
| 包括底部的最高值行 | 创建总计行 | 创建总计行并使用值 | 创建总计行并使用函数 | 创建总计行并正确使用函数 | 创建总计行并对所有适用的列正确使用函数 |
| 包括底部的最低值行 | 创建总计行 | 创建总计行并使用值 | 创建总计行并使用函数 | 创建总计行并正确使用函数 | 创建总计行并对所有适用的列正确使用函数 |
| 包括每个月的总计的条件格式 | 不理解条件格式 | 尝试使用条件格式 | 使用条件格式 | 使用每个月的总计的条件格式来更改格式 | 使用每个月的总计的条件格式使负数采用不同的格式。 |
| 格式化电子表格使其看起来很专业 | 缺少 4 个或更多项目 | 缺少 3 个项目 | 缺少 2 个项目 | 缺少 1 个项目 | 遵循会计风格电子表格的标准布局和格式：标题、边框、字体、数字样式 |
| 创建饼图来表示全年的支出 | 为某事创建饼图 | 为数据创建饼图 | 为支出创建饼图 | 为全年的支出创建饼图 | 仅为全年总支出按支出创建饼图。 |
| 正确打印 2 份电子表格，每份一个页面 | 缺少一个视图 | 两个视图都打印了多个页面 | 一个视图打印了多个页面 | 每个视图打印一个页面 | 使用打印预览和页面设置将文档格式化为每个页面都适合一个页面。打印公式视图和数值视图。 |