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Microsoft Office/创建数据透视表

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数据透视表是一个非常棒的报表工具,它可以对电子表格中的原始数据布局进行排序和汇总。它是一种交互式的数据表表示形式。可以重新排列数据,并选择显示和隐藏哪些内容。找到数据透视表功能的最佳方法是创建它。

首先,设置类别并创建一些数据(参见表 1

表 1:原始数据
什么 支出金额
Joe 3 活动 $18
Beth 4 食物 $17
Janet 5 活动 $14
Joe 3 食物 $12
Joe 4 活动 $19
Janet 5 汽车 $12

现在选择此表中的任何单元格,然后选择数据 > 数据透视表向导。 选择数据透视表。 点击下一步。 Excel 会询问数据源并建议使用此表。 点击下一步。 最后,Excel 会询问表格是否应放置在新工作表中。 选择新工作表。 点击完成

在表格上排列数据

[编辑 | 编辑源代码]

什么标题拖到区域,将金额标题拖到数据区域。(现在将列区域留空。)要更改项目的放置位置,请将标题拖到所需区域。如果金额标签没有显示“金额之和”,请双击它并选择总和选项。双击标题可以提供显示/隐藏特定数据(如空和活动,可能会有用)和删除此列的合计的选项。右键单击会提供其他选项,包括用于仅查看总计的隐藏显示详细信息

这是另一个使用相同列表创建的有用的数据透视表。选择原始数据列表中的任何项目,再次选择数据透视表向导。这次,将拖到字段中,将什么拖到字段中,将金额拖到数据字段中。此表对于图表绘制也非常有用。

数据透视表非常灵活。这里构建的数据透视表有四个变量:谁、周、什么和金额,所有这些都可以放置在由蓝色边框表示的标题或数据区域中。
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