Microsoft Office/创建数据透视表
外观
数据透视表是一个非常棒的报表工具,它可以对电子表格中的原始数据布局进行排序和汇总。它是一种交互式的数据表表示形式。可以重新排列数据,并选择显示和隐藏哪些内容。找到数据透视表功能的最佳方法是创建它。
首先,设置类别并创建一些数据(参见表 1)
谁 | 周 | 什么 | 支出金额 |
---|---|---|---|
Joe | 3 | 活动 | $18 |
Beth | 4 | 食物 | $17 |
Janet | 5 | 活动 | $14 |
Joe | 3 | 食物 | $12 |
Joe | 4 | 活动 | $19 |
Janet | 5 | 汽车 | $12 |
现在选择此表中的任何单元格,然后选择数据 > 数据透视表向导。 选择数据透视表。 点击下一步。 Excel 会询问数据源并建议使用此表。 点击下一步。 最后,Excel 会询问表格是否应放置在新工作表中。 选择新工作表。 点击完成。
将谁、周和什么标题拖到行区域,将金额标题拖到数据区域。(现在将列区域留空。)要更改项目的放置位置,请将标题拖到所需区域。如果金额标签没有显示“金额之和”,请双击它并选择总和选项。双击标题可以提供显示/隐藏特定数据(如空和活动,可能会有用)和删除此列的合计的选项。右键单击会提供其他选项,包括用于仅查看总计的隐藏和显示详细信息。
这是另一个使用相同列表创建的有用的数据透视表。选择原始数据列表中的任何项目,再次选择数据透视表向导。这次,将谁拖到行字段中,将什么拖到列字段中,将金额拖到数据字段中。此表对于图表绘制也非常有用。