Microsoft Office/创建带列表的电子表格
- 在电子表格中创建列表
- 验证数据
- 向列表添加计算字段
- 创建VLOOKUP函数
- 使用切换总计行检查数据
- 打印列表
- 对列表进行排序
- 使用组和大纲整理电子表格
- 查询列表
- 创建COUNTIF函数
- 保存为不同的文件格式
- 列表 - 一个数据库或组织数据的集合
- 计算字段 - 根据其他字段显示结果
- VLOOKUP - 根据数据表确定一个单元格的值，您在另一个表中查找该值
- 数据验证 - 您输入到单元格中的数据在您设置的范围内。例如：性别只能是M或F，而不是男性或女性。
- 表格数组 - 用于电子表格中存储稍后查找数据的较小表格 - 如等级到百分比的查找表。
- 表格参数 - 数组中最左边的列，列出限制值 - 0%、60%、70%、80%、90%
- 表格值 - 返回的值，因此如果您查找 63%，它将返回一个 D 值。
- 主要排序键 - 表格按其排序的第一个项目 - 按排序
- 中间排序键 - 表格按其排序的第二个项目 - 然后按排序
- 次要排序键 - 表格按其排序的最后一个项目 - 然后按排序
- 大纲功能 - 使用户能够隐藏和显示详细信息行
- 行级别符号 - 顶部的数字表示应显示的详细级别
- 显示详细信息符号 - 加号用于展开列表并显示详细信息
- 隐藏详细信息符号 - 减号用于折叠列表并隐藏详细信息
- 行级别栏 - 垂直栏用于连接同一级别的项目
- 通配符 - 允许您查找字段中包含特定字符的记录的字符。
- 星号 - 用于表示任意数量的字符 - A* 表示以 A 开头的任意字符集
- 问号 - 用于表示一个字符 - A? 表示以 A 开头的任意两个字符集
- AND 运算符 - 用于表示条件的两个部分都是真的
- OR 运算符 - 用于表示条件的一个或两个部分都是真的
- 提取范围 - 当您使用一组条件只查看一组数据时，发送这些记录的位置称为提取范围。
- A7 = Dogs R Us - 育种服务
- 从 A7:J7 居中
- A9 = 拥有者
- B9 = 品种
- C9 = 性别
- D9 = 出生日期
- E9 = 州
- F9 = 地区
- G9 = 赢得的奖金
- H9 = 潜在的收入
- I9 = % 潜力
- J9 = 等级
- 突出显示标题
- 转到“插入”选项卡
- 转到“表格”组
- 转到“表格”
- 转到单元格 C10
- 转到“数据”选项卡
- 转到“数据工具”组
- 单击“数据验证”
- 转到“设置”选项卡
- 转到“允许”字段
- 选择“列表”
- 唯一选中的复选框应该是“忽略空白”
- 转到“来源”字段
- 输入 F、M
- 转到“错误提示”选项卡
- 选中复选框 - “输入无效数据后显示错误提示”
- 转到“样式”字段
- 选择“停止”
- 转到“标题”字段
- 输入“性别无效”
- 转到“错误消息”字段
- 输入：性别代码必须是 F 或 M。
- 单击“确定”
从下表中输入数据
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 9 | 拥有者 | 品种 | 性别 | 出生日期 | 州 | 地区 | 奖金 | 潜力 | % 潜力 | 等级 |
| 10 | Bull, S | 金毛猎犬 | F | 11/14/2007 | CO | NW | $10,000 | $12,000 | ||
| 11 | Welsh, T | 曼彻斯特犬 | F | 5/22/2006 | PA | NE | $2,000 | $4,000 | ||
| 12 | Highland, W | 迷你雪纳瑞 | M | 5/17/2007 | FL | SE | $6,000 | $8,000 | ||
| 13 | Clark, M | 萨摩耶犬 | F | 5/1/2006 | MD | NE | $54,000 | $50,000 | ||
| 14 | Westminster, K | 标准贵宾犬 | M | 11/1/2006 | NY | NE | $20,000 | $40,000 | ||
| 15 | Hampton, H | 西藏獒犬 | F | 11/15/2005 | CO | NW | $7,000 | $15,000 | ||
| 16 | Ford, L | 苏格兰犬 | M | 5/4/2006 | CA | SW | $250,000 | $200,000 | ||
| 17 | Pedier, S | 惠比特犬 | M | 11/30/2005 | WY | NW | $500 | $2,000 | ||
| 18 | Bistle, V | 玩具贵宾犬 | M | 5/27/2007 | MT | NW | $11,500 | $20,000 | ||
| 19 | Miller, B | 布列塔尼犬 | F | 4/30/2003 | PA | NE | $65,000 | $70,000 | ||
| 20 | Baker, N | 普利犬 | M | 11/8/2007 | NM | SW | $1,000 | $3,000 |
- 创建年龄列
- 单击 E 列标题
- 转到“开始”选项卡
- 转到“单元格”组
- 单击“插入”
- 单击单元格 E9
- 输入：年龄（年）
- 单击单元格 P2
- 使用 NOW 函数获取今天的日期 =now()
- 单击单元格 E10
- 从今天的日期减去狗狗的出生日期，算出狗狗的年龄。
- =($P$2-D10)/365
- 注意绝对引用。
- 用365除以得到年数。
- 注意整列自动填充。
- 格式设置为带有两位小数的通用数字。
- 填写“潜在比例”列。
- 移动到单元格J10。
- 用赚取的金额除以估计金额。
- =H10/I10
- 注意整列自动填充。
- 格式设置为没有小数位的百分比。
创建查找表。
[edit | edit source]在表格下方输入内容。
| M | N | |
|---|---|---|
| 1 | 评分表 | |
| 2 | 报价比例 | 等级 |
| 3 | 0% | F |
| 4 | 60% | D |
| 5 | 70% | C |
| 6 | 80% | B |
| 7 | 90% | A |
创建VLOOKUP字段。
[edit | edit source]- 移动到单元格K10。
- 输入VLOOKUP函数。
- =vlookup(I10,$M$3:N$7,2)
- 该函数使用J列的“潜在比例”，然后转到表格M3:N7，并使用第二列的值填充该字段。
- 注意不需要向下填充。
创建总计行。
[edit | edit source]启用总计行。
[edit | edit source]- 在表格的任意位置点击。
- 移动到“表格工具 - 设计”选项卡。
- 移动到“表格样式选项”组。
- 选中“总计行”复选框。
创建列的总计。
[edit | edit source]- 奖金
- 移动到单元格H21。
- 点击下拉箭头。
- 选择“SUM”。
- 潜力
- 移动到单元格I21。
- 点击下拉箭头。
- 选择“SUM”。
为列创建平均值。
[edit | edit source]- 年龄（年）
- 点击单元格E21。
- 点击下拉箭头。
- 选择“Average”。
创建列中项目数量的计数。
[edit | edit source]- 等级
- 移动到单元格K21。
- 注意那里显示了数字11。
- 点击下拉箭头。
- 注意选择了“COUNT”。
查看表格中的记录。
[edit | edit source]转换为普通电子表格。
[edit | edit source]- 在表格的任意位置点击。
- 移动到“表格工具 - 设计”选项卡。
- 移动到“工具”组。
- 点击“转换为区域”。
排序。
[edit | edit source]排序表示按顺序排列记录。这可以通过每列顶部的下拉箭头来完成。
- 按“主人”字母顺序排序。
- 移动到单元格A9。
- 点击下拉箭头。
- 选择“SORT A TO Z”。
- 按“年龄”数字排序。
- 移动到单元格E9。
- 点击下拉箭头。
- 选择“SORT LARGEST TO SMALLEST”。
- 这将按从最老到最年轻的顺序排列狗狗。
- 按多个项目排序。
- 在表格的任意位置点击。
- 移动到“数据”选项卡。
- 移动到“排序和筛选”组。
- 点击“排序”按钮。
- 填写第一行。
- 点击“添加级别”以添加更多要过滤的项目。
筛选。
[edit | edit source]筛选是允许你查看数据集中一小部分数据的特性。
- 筛选所有来自西北地区的狗狗。
- 移动到单元格G9。
- 点击下拉箭头。
- 点击“选择全部”复选框以取消选择所有项目。
- 选中“NW”复选框。
- 单击“确定”
- 完成后取消操作。
- 按赢得奖金不少于$20,000的狗狗筛选。
- 移动到单元格H9。
- 点击下拉箭头。
- 点击“数字筛选 - 大于或等于”。
- 在窗口右上角的空白框中点击下拉菜单，选择“$20,000”。
- 点击“OK”。
- 清除筛选 - 点击下拉菜单并选择“清除筛选”。
创建小计。
[edit | edit source]小计。
[edit | edit source]- 按“区域”排序。
- 点击单元格G9。
- 点击下拉菜单。
- 点击“SORT A TO Z”。
- 将数据从表格中取出。
- 在表格的任意位置点击。
- 移动到“设计”选项卡。
- 移动到“工具”组。
- 点击“转换为区域”。
- 点击“是”。
- 选择数据单元格的范围A9:K20。
- 添加小计。
- 移动到“数据”选项卡。
- 移动到“大纲”组。
- 点击“小计”。
- 在“每个变化的”中选择“区域”。
- 在“使用函数”中选择“SUM”。
- 在“添加小计到”中选择“奖金”和“潜在”。
- 选中“替换当前小计”。
- 选中“汇总显示在数据下方”。
- 单击“确定”
注意在每个区域变化下方都会出现显示小计的新行。
大纲视图。
[edit | edit source]查看电子表格的最左侧，你应该能看到大纲组。
- 行级别符号。
- 移动到单元格名称和函数栏下方窗口的左上角。
- 查看带有数字1、2、3的方框。
- 点击1，注意你只看到总计。
- 点击2，注意你看到每个区域和总计。
- 点击3，注意你看到所有详细信息。
- 行级别栏。
- 查看窗口最左侧的方括号[。
- 这些显示位于同一级别的项目。
- 右侧的一组表示每个区域。
- 左侧的一组表示总计。
- 显示详细信息符号。
- 当详细信息隐藏时，最左侧应该有一个+号。点击该符号以展开该部分。
- 隐藏详细信息符号。
- 当显示详细信息时，你可以点击-号以隐藏该部分的详细信息。
- 转到“数据”选项卡
- 转到“概述”组
- 单击“小计”按钮
- 转到弹出窗口的底部
- 单击“删除全部”按钮
查找所有雄性犬。
- 转到单元格 C9
- 点击下拉箭头。
- 仅选中 M 的复选框
- 单击“确定”
查找年龄在 2 到 3 岁之间的犬
- 清除性别过滤器
- 转到单元格 C9
- 点击下拉箭头。
- 单击“从“性别”中清除过滤器”
- 移动到单元格E9。
- 点击下拉箭头。
- 单击“数字过滤器”
- 单击“介于”
- 在顶部字段中填写 2
- 将底部条件更改为“小于”
- 在底部字段中填写 4
- 确保单选按钮设置为“且”
- 单击“确定”
完成后清除过滤器。
- 将表单按钮添加到快速访问工具栏
- 单击快速访问工具栏上的“更多”按钮
- 单击“更多命令”
- 在“从以下位置选择命令”下，选择“所有命令”
- 单击“表单”
- 单击“添加”
- 单击“确定”
- 复制 A8:J9 标题
- 粘贴到单元格 A1
- 将标题更改为“条件区域”
在第三行中放置条件以过滤表格。
- 年龄 > 3
- 性别 = M
- 年级 > C
- 单击表格以激活它 - 单元格 A10
- 移动到“数据”选项卡。
- 转到“排序和筛选”组
- 单击“高级”
- 确保“操作”单选按钮为“筛选列表，就地”
- 确保列表区域为整个表格
- 单击“条件区域”字段
- 单击并拖动 A2:J3
- 单击“确定”
- 复制 A8:J9 标题
- 粘贴到单元格 A26
- 将标题更改为“提取区域”
- 单击单元格 A10 以激活表格
- 移动到“数据”选项卡。
- 转到“排序和筛选”组
- 单击“高级”
- 确保“操作”单选按钮为“复制到其他位置”
- 确保列表区域为整个表格
- 确保“条件区域”为 A2:J3
- 单击“复制到”字段
- 单击并拖动 A27:J27
- 单击“确定”