Microsoft Office/创建包含多个工作表的电子表格
- 创建模板
- 创建并定义新样式
- 研究以查找同义词
- 创建多个工作表
- 创建圆柱形图表
- 创建页眉和页脚
- 将来自多个工作表的数据链接到汇总页面
- 合并 - 将来自多个工作表的数据汇总到一个工作表中。
- 虚拟数据 - 用于代替实际数据的示例数据，以验证公式。通常，您会检查简单的数字以及您预期会发生更改的数字。
- 日期序列 - Excel 会按顺序列出日期 - 1 月、2 月、3 月......
- 自动填充序列 - Excel 会重复创建相同数字的集合 - 1、1、1......
- 线性序列 - Excel 会按顺序创建一组数字 - 1、2、3......或 2、4、6......
- 增长序列 - Excel 可以创建一个从一个单元格到下一个单元格按数字相乘的序列 - 2、4、8、16......
- ROUND 函数 - 您可以使用 ROUND 函数设置小数位数。=ROUND(数字，位数) 例如：=round(2.34567, 3) 将给出值 2.346
- 格式代码 - 一系列格式符号，定义了分配了格式的单元格条目将如何显示。例如： [blue]#,##0.00; 将使数字显示为蓝色，并四舍五入到最接近的百分之一。
- '# - 数字占位符 例如： ###.## 将给出小数点前任意位数的格式，以及小数点后仅两位数。
- 0 - 功能类似于 #，只是如果数字小于 1，则在个位数处放置一个 0。
- . - 确保 Excel 会放置小数点。例如： #0.00 强制使用两位小数。
- % - 将数字显示为百分比
- , - 显示逗号以将数字分成千位、百万位......
- ( ) - 在负数周围放置括号
- $ - 在数字前面放置一个美元符号，使它们成为货币
- '* - 使美元符号成为固定美元符号 "$*"
- [color] - 更改文本或数字的颜色
- "text" - 将文本与数字一起放置 例如 "Week" 1 仅计为 1，因此您可以在公式中使用它
- _ - 在下划线后面的字符后面放置一个空格。
- 钻取条目 - 在第一个工作表中输入一次数字，并将其填充到所有选定工作表中的同一单元格中。
- 三维区域 - 跨越多个工作表的单元格区域
- 工作表引用 - 您正在使用的工作表的名称
- 批注 - 添加文本以定义工作表或图表的一部分，通常使用文本框和箭头。
- 注释 - 附加到单元格的文本，描述单元格的功能，它们不会打印，应包括
- 工作表标题
- 作者姓名
- 创建日期
- 上次修改日期
- 使用的模板
- 工作表或单元格或公式的用途说明
- 标题
- A1 = SSWF 苗圃
- A2 = 苗圃盈利潜力
- 将这两个都从 A 到 G 居中（记住您必须一次进行一个）
- 格式化以使用以下方式使其看起来漂亮
- 字体样式
- 颜色
- 大小
- 阴影颜色
- 列标题
- A3 = 树木
- B3 = 库存
- C3 = 平均单位成本
- D3 = 总成本
- E3 = 平均单位价格
- F3 = 总价值
- G3 = 利润潜力
- 行标题
- A4 = 科罗拉多蓝云杉
- A5 = 阿肯色州龙胆
- A6 = 天使喇叭
- A7 = 杂交杨树
- A8 = 黎明红杉
- A9 = 垂柳
- A10 = 意大利杨树
- A11 = 粉红山茱萸
- A12 = 开花的苹果
- A13 = 红枫
- A14 = 白桦树
- A15 = 红富士矮化苹果
- A16 = 矮化桃树
当您想要检查公式以查看它们是否正确计算时，可以使用虚拟数据。通常，您会选择简单的数字来进行脑部运算。
- B5 = 1
- B6 = 2
- 选择 B5:B6
- 向下填充到 B16
- C5 = 2
- C6 = 4
- 选择 C5:C6
- 向下填充到 C16
- D5 = B5*C5
- E5 = ROUND(C5/(1-.57),2)
- F5 = B5*E5
- G5 = F5-D5
- 选择 D5:G5
- 向下填充到第 16 行
在列 B、D、F 和 G 底部使用自动求和
- 边框
- 在第 4 行和第 5 行之间放置边框
- 使第 17 行的总计按照样式中的总计格式化
- 日期
- G3 = now()
- 将 G3 中的日期格式化为日-月-2010
- 货币
- 选择 C5:G5 按 CTRL D17:G17
- 右键单击
- 选择“设置单元格格式”。
- 选择“货币”。
- 确保它设置为两位小数。
- 选择 $ 作为符号（英文 - 美国）
- 选择第四个格式
- 单击“确定”。
- 选择单元格 C6:G15
- 右键单击
- 点击“设置单元格格式”
- 确保你处于“数字”选项卡
- 在“分类”下点击“自定义”
- 向下滚动并查看所有自定义选项
- 点击“#,##0.00_);[红色](#,##0.00)”
- 在“类型”字段中更改颜色（蓝色、绿色、黄色）
- 单击“确定”。
- 输入一个负数，看看会发生什么
- 双击单元格 A1
- 选择“苗圃”一词
- 转到“审阅”选项卡
- 转到“校对”组
- 点击“同义词词典”
- 通过选择不同的同义词来更改公司名称。
- 输入新名称。
- 转到“Office 按钮”
- 点击“另存为”
- 将“保存类型”更改为“Excel 模板”
- 找到要保存到的本地驱动器
- 将模板命名为“苗圃”
- 关闭工作簿
- 打开 Excel
- 点击“新建”
- 点击“我的模板”
- 你应该找到要打开的模板
- 执行“另存为”并将其命名为“SSWF 苗圃”
在窗口底部，在“Sheet 1”、“Sheet 2”、“Sheet 3”旁边，点击带有星爆的纸张以添加新纸张。
- 点击行标题顶部和列标题左侧的左上角正方形
- 这应该选择所有内容
- 按 Ctrl+C 复制
- 点击“Sheet 4”选项卡
- 按住 Shift 并点击“Sheet 3”选项卡
- 这应该选择所有三个选项卡
- 按 Ctrl+V
- 滚动浏览工作表，你会注意到它们都相同。
当你在一个工作表中输入数据时，它会自动输入到所有工作表中的同一单元格中。
- 点击“Sheet 1”
- 点击单元格 C4
- 按住 Shift
- 点击“Sheet 3”
- 输入 0.99
- 按下向下箭头
使用这种钻取方法输入所有平均单位成本的日期。
- C5 = 2.99
- C6 = 9.99
- C7 = 3.99
- C8 = 2.97
- C9 = 1.99
- C10 = 0.99
- C11 = 7.99
- C12 = 19.99
- C13 = 1.50
- C14 = 2.34
- C15 = 9.99
- C16 = 9.99
- 转到“Sheet 4”
- 右键点击工作表编号
- 点击“重命名”
- 将名称更改为：“匹兹堡”
- 转到单元格 A2
- 将标题更改为：“匹兹堡苗圃利润潜力”
- 输入在手单位的日期。
- C4 = 546
- C5 = 341
- C6 = 189
- C7 = 624
- C8 = 758
- C9 = 398
- C10 = 826
- C11 = 67
- C12 = 21
- C13 = 418
- C14 = 279
- C15 = 82
- C16 = 57
- 转到“Sheet 1”
- 右键点击工作表编号
- 点击“重命名”
- 将名称更改为：“米苏拉”
- 转到单元格 A2
- 将标题更改为：“米苏拉苗圃利润潜力”
- 输入在手单位的日期。
- C4 = 435
- C5 = 431
- C6 = 209
- C7 = 576
- C8 = 890
- C9 = 417
- C10 = 782
- C11 = 79
- C12 = 35
- C13 = 399
- C14 = 302
- C15 = 91
- C16 = 65
- 转到“Sheet 2”
- 右键点击工作表编号
- 点击“重命名”
- 将名称更改为：“大峡谷”
- 转到单元格 A2
- 将标题更改为：“大峡谷苗圃利润潜力”
- 输入在手单位的日期。
- C4 = 497
- C5 = 402
- C6 = 170
- C7 = 563
- C8 = 798
- C9 = 416
- C10 = 794
- C11 = 82
- C12 = 41
- C13 = 427
- C14 = 268
- C15 = 107
- C16 = 67
- 转到“Sheet 1”
- 将选项卡名称更改为“公司”
- 右键点击选项卡
- 点击“重命名”
- 输入正确的名称
- 更改选项卡颜色
- 右键单击
- 转到“选项卡颜色”
- 选择一种颜色
- 将副标题更改为“苗圃潜在利润”
为在手单位创建 3-D 引用，并
- 转到“汇总”选项卡
- 转到单元格 B4
- 点击“自动求和”按钮
- 点击“匹兹堡”选项卡
- 按住 Shift
- 点击“大峡谷”选项卡
- 点击单元格 B4
- 按 Enter
为树木的潜在利润创建一个 3-D 圆柱形图表
- 选择要绘制的项目
- 转到“汇总”表
- 选择 A3:A16
- 按住 Ctrl
- 选择 G3:G16
- 选择图表类型
- 转到“插入”选项卡
- 转到“图表”组
- 点击“柱形图”
- 点击“圆柱形”下的第一个（最左侧）
- 将图表移到单独的工作表
- 点击图表
- 转到“图表工具/设计”选项卡
- 转到位置组
- 点击移动图表
- 点击“单独表格”单选按钮
- 将表格命名为“潜在利润”
- 点击确定
使用艺术字为图表添加标题，以获得特殊的外观
- 转到“插入”选项卡
- 转到文本组
- 点击艺术字按钮
- 选择您想要的艺术字样式
- 键入“潜在利润”
- 点击艺术字框之外
- 将标题放置在图表顶部，但不要覆盖任何列。
- 转到绘图工具/格式选项卡
- 尝试使用各种艺术字样式
删除图例
我们希望减少水平单位线，因此需要对其进行格式化。
- 点击 Y 轴，使每条水平线都有端点标记（圆圈）
- 右键点击 Y 轴
- 点击格式化轴
- 将主单位从“自动”更改为“固定”
- 在单位中键入 2000
- 点击关闭
- 更改侧壁
- 点击侧壁（Y 轴）
- 右键点击侧壁前缘
- 点击格式化侧壁
- 更改颜色
- 更改背壁
- 点击背壁
- 右键点击背壁
- 点击格式化背壁
- 更改颜色
- 更改地板
- 点击地板
- 右键点击地板
- 点击格式化地板
- 更改颜色
完成操作后，确保仍然可以看到列和艺术字。
我们希望突出显示哪棵树的潜力最大。
- 创建文本框
- 转到插入选项卡
- 转到文本组
- 点击文本框按钮
- 点击并拖动以在图表的左上角绘制文本框
- 向文本框添加文本
- 键入：最大的潜在利润
- 点击其他地方
- 格式化文本框
- 使用调整大小手柄调整文本框大小以适合文字
- 右键点击文本框
- 点击格式化形状
- 更改填充颜色
- 更改线条粗细和颜色
- 更改阴影和阴影角度
- 从“开始”选项卡中居中对齐文本
- 添加箭头
- 转到插入选项卡
- 转到插图组
- 点击形状下拉菜单
- 点击一个箭头
- 点击并拖动以从文本框绘制一条指向最高列的箭头
- 格式化箭头
- 右键点击箭头
- 点击格式化形状
- 更改填充颜色
- 更改线条颜色
- 更改线条样式
- 更改阴影
有时，最好留下有关某个单元格中为何包含该值的批注。有时，最好在整个电子表格的目的上留下批注，但您不希望它被打印出来。在这些情况下，最好使用批注。
- 为价格上的加成添加批注
- 转到“摘要”选项卡
- 转到单元格 E4
- 右键点击单元格
- 点击插入批注
- 键入：这相当于价格加成 232%。
- 点击其他地方
要在文档的每一页上添加页眉，您需要转到页面设置。Excel 中的页眉和页脚与 Word 中的不同。
- 转到页面布局选项卡
- 转到页面设置组
- 点击页面设置更多按钮
- 在页面设置对话框中，点击页眉/页脚选项卡
- 点击自定义页眉
- 左侧区域
- 键入您的姓名
- 按 Enter
- 键入“潜在利润”
- 中间区域
- 点击插入工作表名称按钮
- 右侧区域
- 键入页码和一个空格
- 点击页码按钮
- 键入 OF
- 点击页数按钮
- 单击“确定”。
在页面布局选项卡中，您可以设置页面的页边距。如果您点击自定义页边距按钮，您可以根据需要设置页边距。
- 顶部 1 英寸
- 底部 1 英寸
- 右侧 0.5 英寸
- 左侧 0.5 英寸
- 点击水平和垂直居中复选框
在页面选项卡中，您可以设置页面的布局方式。
- 点击页面选项卡
- 选择横向单选按钮
- 点击适合 1 页宽 x 1 页高的选项
- 点击工作表选项卡
- 点击网格线复选框
- 如果您想打印批注，可以选择“工作表末尾”的批注下拉菜单。
如果您只想打印部分页面，可以进行相应设置。
- 点击并拖动以选择要打印的区域
- 转到页面布局选项卡
- 转到页面设置组
- 点击打印区域
- 点击设置打印区域
如果您想一次打印多个工作表，也可以进行相应设置。
- 点击要打印的第一个工作表选项卡。
- 如果选项卡彼此相邻，则按住 SHIFT 并点击下一个选项卡。
- 如果选项卡不相邻，则按住 CTRL 并点击要打印的下一个工作表。
使用打印预览测试一下。