Microsoft Office/创建和编辑文档
页眉是每页的页上边距，页脚是每页的页面下边距。页眉和页脚可用于包含您希望在文档的每一页上显示的材料，例如您的姓名、文档的标题或页码。
要打开 Microsoft Word：首先点击“开始”按钮。接下来点击所有程序。您可能需要滚动才能找到 Microsoft Office 程序菜单。当您点击 Microsoft Word 时，这将启动该程序。注意：Microsoft Word 2016 是发布的最新永久版本。
（自从 Office 2016 以来，应用程序不再位于 Microsoft Office 文件夹中；要打开 Word，您需要查看“W”。在 Windows 7 中，这位于文件夹列表之前。）
或者，在您的桌面上查找指向 Word 的图标快捷方式，点击它（或者如果这不起作用，双击它）。
要更改文本格式，请突出显示要更改的文本，然后选择您的格式选项。您可能希望增加字体大小、更改字体颜色、更改字体设计。要更改格式，包括字体大小、字体、颜色以及许多其他属性。
- 右键点击选择并选择您想要更改的内容
- 使用工具栏（1997-2003 版本）或
- 选择“格式”菜单中的选项进行更改
Word 2007 及更高版本使用选项卡和功能区与用户交互。要更改文本格式，请确保您已点击“主页”选项卡并正在使用“字体”分组中找到的选项。
如果您在没有选中任何文本的情况下更改格式选项，则这些选项将应用于文档中该点之后输入的任何文本。
| 部分 | 功能 |
|---|---|
| 标题栏 | 显示程序名称以及显示或正在编辑的当前文档的名称。 |
| 菜单栏 | 包含当前可用命令菜单的名称。 |
| 标准工具栏 | 包含按钮，提供对最常用的 Word 功能的快捷方式，例如打开和打印文档。 |
| 格式工具栏 | 包含按钮和下拉列表，您可以使用它们来修改所选文本的外观。 |
| 标尺 | 它显示文本的宽度，以及任何缩进或制表符。 |
| 文档窗口 | 显示您创建和编辑的文档。 |
| 插入点 | 它是在新文档的左上角闪烁的垂直线。 |
| 结束标记 | 它表示文档的结尾。 |
| 滚动条 | 它是浏览文档的主要方法之一。显示在文档窗口的右侧和下边缘。每个滚动条包含两个滚动箭头和滚动框，您可以使用它们在文档中垂直和水平移动。 |
| 状态栏 | 显示有关活动文档的必要信息，例如页码。 |
| 最小化按钮 | 它用于暂时隐藏 Word（将其缩小到任务栏上的图标）。 |
| 最大化按钮 | 它用于将 MS-Word 扩展到全屏。 |
| 关闭按钮 | 它用于退出或关闭 MS-Word。 |
当您启动 Windows 版 MS-Word 时，您会看到一个空白区域。（这个空白区域称为普通模板）。为了有效地使用 Word，您必须了解每个 Word 文档都是基于模板的。
- 闪烁的垂直线标记插入点，这是您键入的文本将插入到文档中的位置，也是某些编辑操作发生的位置。
- 水平线是文档结束标记。
“视图”菜单中提供了许多不同的用于处理文本的视图。最简单的是“普通”视图，而最复杂的视图（但最适合处理格式丰富的页面）是“页面布局”视图。
当您使用 Windows 版 MS-Word 时，您会向它发出命令，指示程序执行所需的任務。命令通常通过菜单输入。Windows 版 MS-Word 有三种类型的菜单
- 主菜单显示在菜单栏中，位于屏幕的第二行。
- 下拉菜单是与主菜单中每个选项相关联的命令列表。当您选择主菜单上的命令时，将显示其下拉菜单。
- 上下文相关菜单是当您右键点击鼠标时弹出的屏幕。它显示了一个命令列表供您使用。
当 Windows 版 MS-Word 需要其他信息才能执行命令时，它会显示一个对话框。对话框包含许多组件，但主要只包含其中一些组件。
- 虚线轮廓或突出显示栏表示当前的对话框项。
- 标题栏给出对话框的名称，该名称是用于显示对话框的命令。
- 文本框用于输入和编辑文本信息。
- 列表框显示一个项目列表，您可以从中选择。如果列表太大而无法一次显示，则垂直滚动条可以让您在列表中上下滚动。
- 用于确认或取消对话框的命令按钮。
MS-Word 被各种技能和经验水平的人使用，执行某些任务通常有几种不同的方法。大多数命令可以通过菜单和子菜单获得。对于常用的命令，工具栏上通常有图标快捷按钮，可以使用鼠标选择它们。对于键盘技巧或经验较好的人，有键盘快捷键，通常使用 PC 上的 Control（CTRL）、Shift（SHFT）或 Alternate（ALT）键以及 Macintosh 上的 Command 或 Option 键。
- 从菜单栏中选择文件➪新建。
- 这可能会要求您选择要用于新文档的文档模板。
- 点击工具栏上的“新建空白文档”按钮。
- 按键盘上的 CTRL + N。（按下并按住 CTRL，按下并释放“N”）
- 从菜单栏中选择文件➪打开。
- 点击工具栏上的“打开”按钮。
- 按键盘上的 CTRL + O。
注意：每种方法都会显示“打开”对话框。选择文件保存所在的驱动器，选择文件，然后点击“打开”按钮。
- 从菜单栏中选择文件➪保存。
- 点击工具栏上的“保存”按钮。
- 按键盘上的 CTRL + S。
导航到您想要保存文档的位置。请记下保存文档的驱动器，以便日后参考。要以其他名称保存现有打开的文档，请选择“文件➪另存为”。
要使用程序重命名现有的但未打开的 Word 文档，
- 选择文件➪打开（或按键盘上的 CTRL + O）并找到要重命名的文件。
- 用鼠标右键单击文档名称，然后从快捷菜单中选择重命名。
- 键入文件的新的名称，然后按 ENTER 键。
如果您同时键入或编辑多个文档，则可以同时打开多个文档。所有打开的文档都列在 Windows 菜单下。当前文档在文件名旁边有一个复选标记。选择另一个名称以查看另一个打开的文档，或单击屏幕底部的 Windows 任务栏上的按钮。
- 选择菜单栏上的文件➪关闭。
- 如果菜单栏上显示关闭窗口图标，请单击该图标。
- 在键盘上按 CTRL + W 或 CTRL + F4。
- 选择菜单栏上的文件➪退出。
- 单击标题栏上的关闭按钮。
- 在键盘上按 ALT + F4。