Microsoft Office/创建自定义设计模板
虽然 PowerPoint 提供了各种设计模板,但在某些情况下,创建自己的模板也很有用。 创建好设计模板后,就可以反复使用。 例如,如果您的部门希望所有演示文稿都在一个角上包含公司徽标,并使用其颜色作为背景,您可以创建一个具有这些功能的设计模板,并反复使用它。
母版幻灯片是每个演示文稿的一部分,它控制某些文本特征,例如字体类型、大小和颜色,以及背景颜色和样式。 母版可以影响演示文稿中的所有幻灯片。 有些母版控制标题幻灯片、备注页和讲义页。 当您将模板应用于演示文稿时,您会应用一组新的母版来控制演示文稿的外观和格式。 PowerPoint 中使用四种类型的母版,如下所述。
母版类型 | 描述 |
---|---|
幻灯片母版 | 幻灯片母版是设计模板的一个元素,它存储有关模板的信息,例如字体样式、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。 |
标题母版 | 标题母版用于对演示文稿中使用标题幻灯片版式进行更改。 这使您可以为标题幻灯片提供与演示文稿其余部分不同的外观。 |
备注母版 | 备注母版用于设置备注页的格式。 您可以设置页眉、页脚和备注正文区域。 |
讲义母版 | 讲义母版用于设置讲义页的格式。 您可以设置页眉、页脚以及每页讲义数量的大小和位置。 |
幻灯片背景是出现在幻灯片内容后面的设计元素。 幻灯片背景由渐变、纹理、图案或图片组成。 要更改幻灯片背景
- 选择要更改的幻灯片
- 在普通视图中选择一个幻灯片。
- 选择幻灯片母版。
- 选择格式/背景。
- 在背景填充部分,单击下拉箭头并选择填充效果。
- 在填充效果对话框中,选择包含您要设置的所有选项的选项卡,然后单击确定。
- 单击应用于所有。
下表描述了您可以在填充效果对话框中设置的选项。
选项卡 | 描述 |
---|---|
渐变 | 使您能够设置颜色、透明度、阴影样式和变体。 |
纹理 | 使您能够为背景选择纹理。 |
图案 | 使您能够设置图案,以及图案的前景色和背景色。 |
图片 | 使您能够选择图片作为背景填充。 |
您可以添加到每张幻灯片中的一个元素是某种图形。 要将图形添加到一张或所有幻灯片
- 显示单个幻灯片或幻灯片母版以应用于所有幻灯片。
- 选择插入>图片>来自文件。
- 导航到包含要插入的图片的文件夹。
- 选择图片文件。
- 单击插入。
PowerPoint 允许您将大多数流行的图形格式插入演示文稿中。
页脚在 PowerPoint 演示文稿中有很多用途。 您可以使用它们提供幻灯片编号、页脚文本和日期等信息。 所有信息都会出现在设计模板中每张幻灯片的底部。
PowerPoint 中的页脚是您只需创建一次的文本,但它会出现在每张幻灯片的底部。 它可以包含文本、幻灯片编号和日期。 要添加页脚
- 显示幻灯片母版。
- 选择视图>页眉和页脚。
- 在日期和时间部分,选择您想要的选项。
- 选中幻灯片编号框以向每张幻灯片添加编号。
- 在选中的页脚复选框下,单击文本框并输入页脚文本。
- 单击应用于所有。
您可以随时更改页脚的外观。 在幻灯片母版上,选择包含要更改的信息的占位符,并像处理任何普通文本一样设置文本格式。 如果您希望更改其位置,也可以拖动占位符。
PowerPoint 允许您更改演示文稿中每个单独部分的文本外观。 例如,如果您有一个很长的演示文稿,但决定不再喜欢每个标题的字体,PowerPoint 使您能够轻松地一次更改每个标题的字体。 要更改母版幻灯片文本的外观
- 查看幻灯片母版。
- 选择要更改的文本。
- 将字体更改为不同的字体。
- 更改字体大小。
- 应用文本效果,例如粗体。
- 返回普通视图。
以下是一些技巧,可以帮助您的 PowerPoint 幻灯片演示看起来专业,并提供有效的视觉线索,帮助您传达观点
- 限制动画。
- 坚持使用一种幻灯片切换效果。
- 使用无衬线字体。
- 不要使用很小的字体大小;请记住坐在后排的人。
- 保持幻灯片简单明了
- 如果您在光线充足的房间里演示,请使用浅色幻灯片背景。
- 如果您在黑暗的房间里演示,请使用深色幻灯片背景。
- 确保使用高对比度的文本和幻灯片背景。