Microsoft Office/创建和编辑演示文稿
- 标题栏 - 显示应用程序名称，后跟演示文稿的标题
- 格式工具栏 - 提供对格式化所需命令的快速访问
- 大纲和幻灯片选项卡 - 幻灯片选项卡提供演示文稿中所有幻灯片的缩略图视图，并允许您重新排列它们的顺序；大纲选项卡以大纲格式向幻灯片添加文本内容
- 幻灯片窗格 - 用于构建演示文稿幻灯片的区域
- 视图按钮 - 更改您查看演示文稿的方式；普通视图（左按钮）是默认视图，幻灯片排序器视图（中间按钮）仅显示缩略图，用于对演示文稿进行排序和重新排列，运行视图（右按钮）从当前幻灯片运行演示文稿
- 绘图工具栏 - 提供绘制和格式化对象所需的所有工具
- 笔记窗格 - 为演示文稿中的每个幻灯片添加您自己的笔记
- 任务窗格（Windows 版本） - 随您当前正在执行的操作而变化；当您首次启动 PowerPoint 时，您会看到“新建演示文稿”任务窗格；其他可能的任务包括幻灯片版式、幻灯片设计和效果
- 菜单栏 - 包含所有 PowerPoint 菜单选项
- 占位符 - 指定将用标题、文本或其他对象（如图形或图表）填充的空间
- 应用程序关闭按钮（Windows 版本） - 退出 PowerPoint
- 演示文稿关闭按钮（Windows 版本） - 关闭当前演示文稿
- 如有必要，选择文件 > 新建以显示新建演示文稿窗格
- 在新建演示文稿窗格中，点击从设计模板链接
- 幻灯片设计窗格将显示在屏幕右侧，其中包含各种不同的模板供您选择
- 从幻灯片设计窗格中选择您选择的设计
- 点击确定以开始在普通视图中使用第一张幻灯片
- 如有必要，选择文件 > 新建以显示新建演示文稿窗格
- 在新建演示文稿窗格中，点击空白演示文稿链接
这将打开一个没有模板的新演示文稿。您将提供内容、背景、配色方案、文本格式等。这种方法让您拥有最大的自由，但也需要花费更多时间才能完成。
打开新演示文稿后，下一步是添加和格式化内容。PowerPoint 提供了一系列预定义的幻灯片版式，这些版式基于不同的内容类型，您可以使用它们快速将内容添加到幻灯片中。对于提供的 27 种幻灯片版式中的每一种，PowerPoint 都组合了四种类型的占位符，以不同的方式组合；每个占位符都将替换为以下类型的内容
| 占位符 | 替换为 |
|---|---|
| 标题 | 标题 |
| 副标题 | 副标题 |
| 文本 | 项目符号列表 |
| 内容 | 剪贴画、图表、图形、表格、媒体剪辑或图片 |
使用幻灯片版式可确保您在占位符中输入的文本和其他元素具有一致的间距并被最佳地排列。
- 点击格式工具栏上的“新建幻灯片”按钮。
- 从幻灯片版式列表中选择要应用于新幻灯片的版式。
- 您现在可以使用版式中的占位符开始添加内容。
PowerPoint 会尝试猜测要用于添加到演示文稿的新幻灯片的版式。如果您想要为幻灯片使用其他版式，则可以快速更改任何幻灯片的版式。
- 在幻灯片窗格（窗口中央的工作区域）中显示要更改的幻灯片。
- 选择格式 > 幻灯片版式以显示幻灯片版式任务窗格。
- 点击要应用于幻灯片的版式。
- PowerPoint 将尝试将现有内容放入新版式中，但您可能需要进行其他更改。
您也可以在“大纲”选项卡中创建新幻灯片。默认情况下应显示大纲工具栏，但如果没有，请选择视图 > 工具栏 > 大纲。
- 通过点击左侧窗格中的“大纲”来显示“大纲”选项卡。
- 将光标放置在您希望新幻灯片跟随的幻灯片中的文本末尾。
- 点击新建幻灯片按钮插入新幻灯片。
- 点击标题、副标题或文本占位符。
- 输入您想要的文本。
- 如有必要，按[回车]或[Enter]键移动到新行。
- 点击占位符外部的幻灯片上的任何位置以取消选择它。
在 **大纲选项卡** 中工作，您可以以比幻灯片窗格更类似于文字处理的方式键入和编辑演示文稿的文本。当您在普通视图中工作时，大纲选项卡会显示在屏幕左侧的窗格中。
大纲选项卡中的信息按级别排列。每个幻灯片的标题显示为第一个最左侧的级别，旁边是一个带有幻灯片编号图标。项目符号文本向标题右侧缩进了一到四级。大纲选项卡有一个大纲工具栏，显示在窗格左侧。
提示：如果在普通视图中未显示大纲和幻灯片窗格，请选择 **视图 > 普通（恢复窗格）**，它将显示在屏幕左侧。
- 添加新幻灯片后，键入幻灯片标题并按 **[回车]** 或 **[Enter]**。
- 要将幻灯片文本更改为一级项目符号，请按 **[Tab]** 或点击大纲工具栏上的 **降级** 按钮。
- 键入第一个项目符号的文本，并按 **[回车]** 或 **[Enter]** 移动到第二个项目符号。
- 要创建子项目符号，请按 **[Tab]** 并键入文本。
- 继续输入项目符号和子项目符号的文本，直到幻灯片完成。
- 使用 **[回车]** 或 **[Enter]** 创建您当前级别的新实例。例如，如果您正在键入一级项目符号，按 **[回车]** 或 **[Enter]** 将创建另一个一级项目符号。
- 要降级一行文本，请使用 **[Tab]** 或 **降级** 按钮。这将使一级项目符号成为二级子项目符号。
- 要提升一行文本，请同时按 **[Shift]** 和 **[Tab]** 或点击 **提升** 按钮。这将把一级项目符号变成新幻灯片的标题。
有效的视觉效果突出了演示文稿中的关键内容要点。PowerPoint 提供了一系列专业设计的图片或剪贴画，您可以在演示文稿中使用。这些剪贴画图像包括许多不同的主题，例如动物、人物、建筑、食物、节日、商务等等。
- 移动到您想要放置剪贴画的幻灯片。
- 应用一个包含内容或剪贴画占位符的幻灯片布局。
- 通过以下方式打开“选择图片”对话框：
- 点击内容占位符上的“剪贴画”按钮 OR
- 双击剪贴画占位符
- 在 **搜索** 框中，键入描述您想要的剪贴画的词语或短语。
- 点击 **搜索**。PowerPoint 会在“选择图片列表”中显示搜索结果。
- 点击您想要的剪贴画图像，然后点击 **确定**。
将剪贴画对象添加到幻灯片后，您可以调整其大小，使其更适合您的演示文稿。
- 点击剪贴画对象以选择它。
- 将箭头放在图片角落的某个调整大小手柄上，直到光标变成双箭头。
- 按下鼠标按钮并将手柄拖向或远离中心，使图像变大或变小。角手柄会按比例调整图像大小，图像侧面的手柄会增加或减少图像的高度或宽度。当您释放鼠标按钮时，对象将显示为新的尺寸。
您知道如何在演示文稿中输入文本，但如果您决定要更改文本，会发生什么？PowerPoint 允许您导航到特定幻灯片并更改文本。
| 要移动到 | 请执行以下操作 |
|---|---|
| 演示文稿的最后一张幻灯片 | 将滚动框拖动到滚动条底部，或按 **[Ctrl]** 和 **[End]** |
| 演示文稿的第一张幻灯片 | 将滚动框拖动到滚动条顶部，或按 **[Ctrl]** 和 **[Home]** |
| 演示文稿中的下一张幻灯片 | 点击滚动框下方的滚动条，或按 **[Page Down]** |
| 演示文稿中的上一张幻灯片 | 点击滚动框上方的滚动条，或按 **[Page Up]** |
| 特定幻灯片 | 将滚动框上下拖动，直到滚动指示器显示您想要的幻灯片 |
了解如何选择文本是所有 Microsoft Office 应用程序中的关键技能。选择文本是许多过程的必要步骤，例如删除文本块或格式化文本。
| 选择方法 | 技巧 |
|---|---|
| 拖动 | 要创建突出显示的选择，将指针指向要选择的文本的任一端。按住鼠标按钮并将指针拖动到文本的另一端，然后释放鼠标按钮。 |
| 选择一个词 | 双击要选择的词的任意位置 |
| 选择一个项目符号项 | 按 **[Ctrl]** 并点击项目符号文本内的任意位置。您也可以三击要选择的词的任意位置。 |
| 取消选择 | 进行另一个选择，或点击文本区域内的鼠标按钮。 |
您可以在幻灯片窗格或大纲选项卡中编辑文本或移动项目符号文本。要在幻灯片窗格中编辑文本，请
- 选择要更改的项目符号文本。
- 如果需要，通过以下方式编辑文本：
- 按 **[Delete]** 键删除文本；或
- 键入新文本以替换选定的文本。
- 如果需要，通过以下方式移动项目符号项：
- 选择整个项目符号项；以及
- 将项目向上或向下拖动以将其移动到新位置。
您可以在大纲选项卡中更改项目符号项和幻灯片的顺序
- 选择要移动的幻灯片或项目符号项。
- 点击大纲工具栏上的 **向上移动** 或 **向下移动** 按钮，直到幻灯片或项目符号项出现在您想要的位置。