Microsoft Office/登录与退出
现代计算机操作系统支持“多用户帐户”系统，其中每个使用计算机的人员可能（但不一定）拥有自己的用户帐户。拥有多个用户帐户有助于将使用计算机的不同人员的文件和设置分开，同时也有助于保护计算机免受恶意或意外的设置更改。
每台 Mac 和 Windows PC 至少有一个计算机帐户；有些可能拥有更多帐户。您需要在首次打开全新计算机时运行的初始设置任务期间创建用户帐户。任何其他帐户必须在完成初始设置后手动创建。虽然关于如何创建和管理用户帐户的讨论超出了本书的范围，但了解如何在设置为使用多个帐户的计算机上有效地使用用户帐户是当今现代职场中高效员工的重要组成部分。
有关如何在特定平台上使用用户帐户的信息，请参见Windows 子页面和Mac 子页面。此页面仅讨论概念性的跨平台用户帐户主题。任何特定于 Mac 或 Windows 的说明都应放在这两个页面之一中。
通常，用户帐户只能进行影响其自身帐户的更改。但是，某些帐户（称为管理员帐户）可以修改影响此计算机上所有用户甚至整个计算机网络的设置。如果您是特定计算机的所有者，或者您是最初设置该计算机的人，那么您很可能拥有管理员帐户。除非您知道情况并非如此，否则请始终假设您的帐户不是管理员帐户。在学校或工作网络中，管理员帐户通常只提供给组织 IT 部门的成员。
帐户由名称识别。通常这是一个友好的名称，例如“Janice Smith”，但有时它可能更难以理解。例如，虽然您的姓名可能是 Janice Smith，但您可能需要使用名称“SmithJ”才能登录。为了防止其他人未经您的许可使用您的帐户，帐户受到密码的保护。密码是由您知道的字母、数字、空格和符号组成的秘密字符串。如果其他人能够猜出您的密码，那么他们就可以破解您的帐户。Windows 和 OS X 的现代版本上的用户帐户也有用户图片，但在大型网络环境（学校和工作场所）中，您通常不允许选择自己的用户图片 - 即使您确实拥有用户图片。
在使用设置为使用多个帐户的计算机之前，您必须告诉计算机您是谁（以便您看到自己的文件和设置，而不是其他人的文件和设置）。这称为登录。如果您走到一台计算机旁，发现看到了其他人的桌面，那么最后使用该计算机的人员忘记在结束时退出。绝不使用其他人的帐户。这会导致您和帐户拥有者都陷入困境。相反，请先退出，以确保其文件和设置安全。在登录之前，您必须知道您的用户名和密码。如果您不知道这些信息，请咨询设置您正在尝试使用的计算机或网络的人员（计算机或网络管理员）。
使用完计算机后，您应在离开之前退出。这可确保路过的人员无法未经您的同意使用您的计算机帐户。（如上所述，在学校或工作场所中，未经授权使用帐户会导致灾难性的后果。）当您退出时，计算机将关闭当时打开的所有程序和文件。如果您有未保存的文件打开，您将被提示在完成该过程之前保存或放弃更改。
如果您要离开计算机几分钟（例如，您需要去洗手间），您不应该只是让计算机保持登录状态。如果您这样做，您将面临用户帐户被劫持、私有文件被读取或更糟情况的风险。但是，如果您不想只是因为要离开计算机一会儿而关闭所有内容，然后在返回时重新打开所有内容，该怎么办？屏幕锁定正是为了这种情况而发明的。当您锁定屏幕时，所有程序都保持打开状态，但被隐藏。要重新显示桌面，您必须输入锁定屏幕的用户密码。（密码提示将显示当前登录的用户。）如果您无法提供正确的密码，您将无法访问桌面。屏幕锁定在 Windows 和 Mac OS X 的现代版本上受支持。
锁定屏幕时请保持礼貌。如果您要离开计算机超过几分钟，并且有可能其他人会在您离开时使用计算机，请完全退出，而不是只锁定屏幕。（这在学校环境中尤为重要，因为大量的用户共用少数计算机。）如果屏幕被锁定，但锁定屏幕的人不在附近，您需要使用计算机，您必须强制计算机关闭（通常通过按住计算机的电源按钮），然后重新启动它。如果您这样做，先前用户当前打开的所有内容都将永远消失；更改不会保存。
由于操作系统的奇特性，锁定 Mac 的屏幕和使 Mac 休眠（一种节省电力的特殊模式）是同一个过程。不幸的是，仅仅使 Mac 休眠并不保证您在唤醒它时会要求输入密码。如果您唤醒计算机，并且桌面立即出现，请咨询您的系统或网络管理员，了解应采取的正确步骤。如果您正在处理敏感信息，请测试以确保在依赖此功能在计算机无人看管时保护文件之前会提示您输入密码。（但是，在锁定基于 Windows 的 PC 后，您将始终被提示输入密码。）