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微软 Office/MLA 格式

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词汇表

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  • 研究论文
  • MLA
  • APA
  • 括号内引用
  • 参考文献
  • 行距
  • 段落间距
  • 双倍行距
  • 页眉
  • 页脚
  • 对齐
  • 快捷键
  • 首行缩进
  • 标尺
  • 首行缩进标记
  • 左缩进标记
  • 自动更正
  • 脚注标记
  • 脚注
  • 尾注
  • 脚注文本
  • 自动分页符
  • 软分页符
  • 背景分页
  • 手动分页符
  • 硬分页符
  • 参考文献列表
  • 悬挂缩进
  • 悬挂缩进标记
  • 校对
  • 剪贴板

描述研究论文的 MLA 格式

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MLA 代表现代语言协会

MLA 包含

  • 页眉包含作者的姓氏，后面跟着页码
  • 双倍行距
  • 所有边框为一英寸
  • 每段的第一句话缩进半英寸
  • 第一页在左页边距处，距离页面顶部一英寸的位置有一个块，用于填写论文信息。它包括
    • 您的姓名
    • 您的指导教师
    • 课程名称
    • 日期
  • 标题居中，距离论文信息下方双倍行距。
  • 文本中给出信息时，用括号括起来的作者引用，并带页码，称为 **括号内引用**
  • 脚注用于解释性注释，使用上角标数字进行引用。
  • 脚注文本双倍行距。
  • 参考文献页称为 **参考文献**，按字母顺序排列。
    • 单独一页。
    • 列出论文中直接引用的来源。
    • “参考文献”居中，距离页面顶部一英寸。
    • 所有行双倍行距。
    • 来源列表采用悬挂缩进。
    • 每个来源以作者的姓氏开头，如果作者不可用，则以标题开头。
    • 为每个来源的标题加下划线或斜体。

有关 MLA 格式帮助的另一个来源，请参见：http://www.dianahacker.com/pdfs/hacker-Daly-MLA.pdf

描述研究论文的 APA 格式

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查看以下网站获取一些信息：http://www.vanguard.edu/faculty/ddegelman/index.aspx?doc_id=796

设置行距和段落间距

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显示格式标记

  • **行距** - 是段落内文本行之间的垂直间距。
  • **段落间距** - 是段落之间的垂直间距。（默认值为 1.15）

对于 MLA，我们需要将论文 **双倍行距**。从“开始”选项卡中单击“行距”按钮，将其更改为 2.0。（这在功能区中的段落部分。）

对于 MLA，我们还需要在段落之间双倍行距。我们需要通过转到“行距”按钮并单击“删除段落后的间距”来删除额外的间距。


格式化论文的页眉

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**页眉** - 打印在文档每页顶部 1/2 英寸处的内容。

**页脚** - 打印在文档每页底部 1/2 英寸处的内容。

MLA 格式文档的页眉包含

  • 作者的姓氏
  • 页码

要创建页眉，请单击“插入”选项卡。单击“页眉”，向下滚动浏览库。单击库中的“编辑页眉”，单击“开始”选项卡，单击“右对齐”或按 Ctrl+R。

输入您的姓氏，然后按空格键。单击“插入”选项卡，单击“页码”按钮 - 当前位置 - 纯数字。

通过双击文档文本中的其他位置关闭页眉。

MLA 的论文版式

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将论文设置为双倍行距

  • 转到“开始”选项卡
  • 转到“段落”组
  • 单击“行距”按钮
  • 将论文更改为 2.0

将论文设置为每个段落后没有间距

  • 转到“开始”选项卡
  • 转到“段落”组
  • 单击“行距”按钮
  • 单击“删除段落后的间距”

创建论文的标题

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MLA 格式论文的标题位于论文的第一页。它应包含以下信息

  • 姓名
  • 指导教师姓名
  • 您正在撰写论文的课程
  • 您撰写论文的日期

标题应与论文的左侧对齐，距离页面顶部和左侧一英寸。（如果您将页边距设置为一英寸，只需在第一行开始输入即可。）

研究论文的组成部分是什么？

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撰写研究论文的步骤
  • 选择一个主题
  • 研究并记录您的主题。确保保留参考资料信息。我通常在写的时候就写好参考文献。Noodlebib 是一个很好的资源，可以帮助您撰写参考文献。
  • 使用提纲、思维导图或其他您习惯使用的工具来整理您的思路。
  • 写第一稿
  • 校对您的论文，并记录要进行的更改。
  • 写最终稿
研究论文的组成部分
  • 引言
  • 正文
  • 结论
  • 参考文献 - 确保您的来源可靠。它们应该是信誉良好的（不包括维基百科！）并且具有最新的日期。

放置您的标题

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按 Enter 键向下两行。然后在纸张中间点击鼠标两次，跳转到中心位置。你也可以使用 Ctrl+E 进行居中。

输入你的论文标题。

设置首行缩进

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  • 点击窗口右侧滚动条上方的“显示标尺”按钮，打开标尺。
  • 将标尺上的顶端三角形（首行缩进标记）移到 0.5 的位置。

创建快速样式

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在 MLA 格式中，你需要将每段的第一行缩进 1/2 英寸。为此，你需要移动标尺上的顶端三角形，称为“首行缩进标记”。使用“标尺”

  • 输入你的研究论文的第一段。这是引言段落。
  • 三击该段落，选中整个段落。
  • 右键单击选中的段落。
  • 将鼠标悬停在“样式”选项上。
  • 单击“将所选内容保存为新的快速样式”。
  • 输入你要创建的快速样式的名称。
  • 单击“确定”。
  • 新的快速样式将出现在“开始”选项卡功能区的“样式”部分中。

自动更正

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当你拼错单词时，它会以红色下划线显示，或者在你按空格键或 Enter 键后自动更正。Word 自动更正后会标记该单词。如果你将鼠标放回该单词上，你会看到一个蓝色框，其中包含自动更正选项。你可以

  • 将单词改回之前的拼写。
  • 停止自动更正该单词。
  • 设置其他自动更正选项（你也可以通过点击“Office”按钮，再点击窗口底部的按钮（“WORD 选项”）来进入这里。

从这里，你可以进入“校对”选项，然后在“自动更正”选项卡中，你可以设置任何单词及其替换词。

创建参考文献

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为所有使用的资料创建参考文献。如果你使用的是原话，请使用引号。如果你是在转述，即使你不是原创，也要注明作者，因为思想不是你的。

在 MLA 和 APA 中，你使用“括号内引用”来引用参考文献。这意味着你在引用句末的括号中加上作者的姓氏和页码。Word 会为你完成大部分工作。

从“参考文献”选项卡中更改参考文献格式。在“引用和参考文献”部分的“格式”下，将其更改为“MLA”。

然后单击“插入引用”按钮，并“添加新资料”。

选择资料类型，然后填写窗口中的其他信息。完成后单击“确定”。

WORD 不会在括号内引用中包含页码，因此你需要编辑引用。右键单击创建的引用，然后单击“编辑引用”，在“添加页码”部分中输入页码，然后单击“确定”。括号内引用位于句号的内部。

创建脚注

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在 MLA 格式中，脚注用于解释。当你使用脚注时，你需要添加“脚注参考标记”或上标数字（一个高于其他文本的数字）来表示存在脚注。 “脚注”是指位于参考页面的底部。 “尾注”是指添加到文档末尾的注记。脚注或尾注的实际文本称为“注记文本”。 “插入脚注参考标记：”

  • 转到“参考文献”选项卡。
  • 单击“插入脚注”按钮。
  • 在页面底部输入你的脚注文本。
  • 突出显示文本。
  • 单击你为 MLA 创建的样式，将脚注更改为正确的样式。

在脚注中插入引用

  • 转到“参考文献”选项卡。
  • 单击“插入引用”按钮。
  • 单击“添加新占位符”命令。
  • 输入你的标记名称。
  • 单击“确定”。

编辑引用

  • 单击括号内引用的下拉菜单。
  • 单击“编辑资料”。
  • 输入该资料的信息。
  • 单击“确定”。

注意：如果你在句子中使用了作者的姓名，则无需在括号内引用中添加作者的姓名。

从括号内引用中删除作者

  • 单击括号内引用的下拉菜单。
  • 单击“隐藏作者”复选框。
  • 单击“确定”。

分页

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软分页符

这是一种自动分页符，当你在一个页面上没有足够的空间时，Word 会自动创建并在下一页上放置你的下一个文本。


硬分页符

当你需要确保分页符出现时，例如当你进入“参考文献”页面时，你需要创建硬分页符。要创建硬分页符，请按 Ctrl+Enter。这也被称为手动分页符。

背景分页

自动分页符任务，这意味着当你输入时，Word 会不断重新计算页面，以确保分页符被创建和插入正确位置。

创建“参考文献”页面

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  • 使用硬分页符开始新的一页。
  • 点击页面中央，输入：“参考文献”。
  • 按 Enter 键。
  • 插入你创建的资料的参考文献。
  • 转到“参考文献”选项卡。
  • 在“引用和参考文献”组中，单击“参考文献”下拉菜单。
  • 单击“插入参考文献”。

以 MLA 格式对它们进行格式化。

  • 突出显示所有参考文献。
  • 将它们双倍行距。
  • 确保段落之后没有空格。
  • 创建悬挂缩进。
    • 转到页面顶部的标尺。
    • 将底部三角形（悬挂缩进标记）移到 0.5 的位置。

查找和替换文本

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从“开始”选项卡的右侧“编辑”组中，单击“替换”。将会弹出一个对话框，要求你输入要替换的单词以及要替换成的单词。填写这两个信息，然后单击“全部替换”。

计算单词数

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单击窗口底部状态栏中的单词数。这将显示有关文档的信息，例如单词数、段落数和页面数。

拼写和语法检查

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从“审阅”选项卡中，你可以单击“拼写和语法检查”按钮，让文档检查并报告其发现。如果你想开启或关闭某些选项，你需要进入“Office”按钮，然后单击“WORD 选项”。进入“校对”部分，然后在“在 Word 中校对拼写和语法时”中单击“设置”。从这里，你可以开启和关闭许多语法检查功能，具体取决于你的老师的要求。

Word 中的研究选项

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在 Word 中，你可以轻松地通过 Alt+单击一个单词来进入研究选项。它会自动找到同义词词典，其中包含你查找的单词的同义词列表。

快捷键

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快捷键
功能 快捷键
左对齐页面 CTRL+L
右对齐页面 CTRL+R
居中对齐页面 CTRL+E
两端对齐，与左右两边对齐 CTRL+J
硬回车符 CTRL+ENTER
下划线 CTRL+U
粗体 CTRL+B
斜体 CTRL+LI
撤销 CTRL+Z
重做 CTRL+Y
全选 CTRL+A
复制 CTRL+C
剪切 CTRL+X
粘贴 CTRL+V
打印 CTRL+P
保存 CTRL+S
新建文档 CTRL+N
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选择一段文字 三击

项目

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创建一篇比较 MLA 与 APA 文档格式的研究论文。

  • 利用本模块中学到的知识，撰写一篇关于 MLA 和 APA 文档格式的异同的研究论文。
  • 论文应为 400-500 字。
  • 使用互联网和本文档来帮助你写论文。（维基百科不是来源）
  • 至少包含两个参考文献。
  • 包含一个解释性注释作为脚注。
  • 你应该拼写和语法检查文档。
  • 以 APA 格式编写论文。

评分标准

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简历评分标准
标准 1 分 2 分 3 分 4 分 5 分
涵盖 APA 和 MLA 之间的全部差异 缺少四项或更多项 缺少三项 缺少两项 缺少一项 包含标题页与标题、页眉、参考文献与参考文献列表
按照 APA 风格格式化 很差 较弱 一般 良好 优秀
长度为 400-500 字 很差 较弱 一般 良好 优秀
有两个高质量的引文参考 很差 较弱 一般 良好 优秀
有一个解释性注释 很差 较弱 一般 良好 优秀
没有拼写或语法错误 很差 较弱 一般 良好 优秀
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