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Microsoft Office/制作精美的图表

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更改调色板

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制作精美图表的第一步是选择颜色。Excel 只有 64 种颜色,而且大部分都很难看。

幸运的是,你可以更改它们,并且你所做的任何更改都会与工作簿一起保存。这意味着当你的客户打开它时,它将拥有你更改后的颜色。它也不会影响任何其他工作簿 - 它们的顏色会保持不变。

以下是标准的 Excel 调色板,其中只有很少的浅色,这些浅色对于吸引人的图形很重要。旁边显示了一个替代方案,其中有更多的浅色,按顺序排列而不是全部杂乱无章。

那么如何更改它们呢?点击工具,选项,然后点击颜色选项卡。你应该会看到下面的调色板。

点击你想要更改的颜色,然后点击右侧的“修改”按钮。

下面的两个对话框中的任何一个都会弹出。你会看到你可以通过选择“标准”或“自定义”选项卡在它们之间切换。

标准颜色让你可以通过简单地点击它们来从更多颜色中进行选择。这通常是你所需的一切。

假设你喜欢一种颜色,但它太暗了。选择它,然后点击“自定义”选项卡。然后,你可以使用中间彩虹右侧的滑块来使它更亮。

如果你有创意,可以玩玩底部的数字,以创建完美的颜色。

如果你已经花了时间更改颜色,并且想要将它们复制到另一个工作簿,或者如果你想使用我在此工作簿中为你创建的调色板,这很容易。

  1. 打开两个工作簿(你想要从中复制的和想要复制到的)
  2. 激活你想要复制到的工作簿。
  3. 选择工具,选项,然后点击颜色选项卡。你会看到一个名为“从以下复制颜色”的下拉菜单。点击它并选择你想要从中复制的工作簿。
  4. 全部完成。保存。

应用格式

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标准的 Excel 图表使用强烈的颜色和粗线条。这可能是为了让它们在各种情况下都能清晰地显示。

虽然这种方法是可以理解的,但问题是它会导致图表缺乏视觉吸引力。纠正这个问题的最佳方法是查看进行一些更改的效果。请注意,有很多方法可以做到这一点,而这些更改并不一定是最好的。

图表现在应该看起来像这样。接下来让我们改变那些糟糕的颜色...

图表现在应该看起来像这样...那些颜色可能太浅了,但我们可以用一个很好的技巧来赋予它们一些质感。

让我们保持简单,所以我们点击旁边的一色按钮

图表现在应该看起来像这样...颜色有了更强的质感

注意:美在于观看者的眼中。你可能更喜欢使用不同的颜色作为起点,而不必用特殊效果来费心。

并没有建议你对每个图表都这样做。但你了解得越多,在制作下一个图表时可供选择的方案就越多。

现在,也许可以添加一些细微之处

这是一个折线图。

  • 线条变粗了,没有标记(只要它以彩色打印就可以了 - 如果它被打印出来的话)
  • 颜色稍微柔和了一些
  • 图例已删除,每条线都直接标注,这使其更容易阅读。(你可以通过选择每个系列的最后一个点并显示系列名称作为标签来实现这一点 - 选择该点后,选择“设置数据点格式”,然后选择“数据标签”选项卡,勾选“系列名称”复选框)。
  • 在 X 轴上添加了每隔一个点就出现一次的垂直网格。

这是一个单系列柱形图。注意左侧的柱间距比柱宽,这会分散你的注意力。如果你缩小间距,就像右侧那样,它会改善图表的外观。(通过选择该系列,点击“选项”选项卡,并缩小间距来实现这一点)。如果缩小间距后,柱条变得太粗,可以缩小图表宽度,直到柱条看起来合适。

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