Microsoft Office/准备演示文稿

在将所有内容添加到演示文稿后，是时候为其添加最后的修饰了。有多种方法可以检查拼写错误、不一致或其他问题。还有几种方法可以增强演示文稿。

检查演示文稿的拼写

自动更正

自动更正会自动更正许多常见的拼写错误，就像您在打字时一样。它类似于 Microsoft Word 中使用的版本。自动更正会更正拼写错误以及一些情况，例如单词开头出现双大写字母、星期几和句子开头单词的首字母大写。常见的打字错误，例如字母颠倒，也会在您打字时自动更正。

有时您可能不希望启用自动更正。要访问自动更正选项，请在“**工具**”菜单中选择“**自动更正选项**”。自动更正中的每个功能都可以通过单击与每个功能关联的复选框来选中或取消选中。

检查 PowerPoint 演示文稿的拼写

PowerPoint 提供了一个强大的拼写检查器，其工作方式与 Microsoft Word 中的拼写检查器相同。与该拼写检查器一样，最好自己校对演示文稿；但是，拼写检查器有时可以成为救命稻草。

要检查整个演示文稿，请不要选择任何文本。如果在选择特定文本的情况下运行拼写检查器，它只会检查该文本。您不必在演示文稿的开头单击插入点来开始拼写检查，因为拼写检查器会循环检查，直到检查完整个演示文稿。

有四种方法可以访问拼写检查器

• 在“**工具**”菜单中，选择“**拼写**”。
• 单击工具栏上的“**拼写**”按钮。
• 按 **[F7]**。
• 右键单击已标记的拼写错误，然后选择“**拼写**”。

拼写检查器运行后，您可以使用各种选项来帮助您查找和更正演示文稿中的拼写错误。PowerPoint 的拼写检查器会将单词与它的内部词典进行比较。如果 PowerPoint 无法识别某个单词，您可以让它执行以下几种操作，如下所述

• 如果要更正的词已在“建议”列表框中突出显示，请单击“**更改**”。
• 如果要更正的词在“建议”列表框中，但未突出显示，请选择该词，然后单击“**更改**”。
• 如果要更正的词未被建议，您可以在顶部的文本框中输入更正后的词，然后单击“**更改**”。
• 您可以单击“**全部更改**”以自动更正特定拼写错误的后续所有出现情况。
• 如果拼写检查器遇到重复的单词，您可以单击“**删除**”以删除其中一个单词实例。

PowerPoint 可以在您键入时检查拼写。如果它认为您拼错了单词，PowerPoint 会在单词下方画一条波浪形的红线来提醒您。要更正这些错误之一，请右键单击错误的单词，然后选择其中一个建议的更改，或打开“拼写检查”对话框，并在其中进行更改，如上所述。

查看幻灯片放映

在制作 PowerPoint 幻灯片放映时，通常需要实际运行放映，以便查看它在向观众展示时会是什么样子。这可以提供“现实检查”，并更好地了解演示文稿的实际效果。

幻灯片放映视图

使用“**幻灯片放映**”视图，您可以在计算机屏幕上一次查看一页幻灯片，使用全屏显示，就像您在实际演示放映时一样。您可以通过单击鼠标按钮、单击“**[Page Up]**”和“**[Page Down]**”按钮或使用键盘上的左右箭头键来移动后续幻灯片。

要查看幻灯片放映，请执行以下操作

1. 当您使用“**幻灯片放映**”视图按钮时，PowerPoint 会从当前选定的幻灯片开始放映。因此，请转到演示文稿中的第一页幻灯片。
2. 单击“**幻灯片放映**”视图按钮。
3. 要移动到下一张幻灯片，请单击鼠标按钮或按向右箭头键。在放映结束时，PowerPoint 将显示“幻灯片放映结束，单击退出”。
4. 您可以在任何时候按“**[Esc]**”键退出幻灯片放映。
5. 退出幻灯片放映后，PowerPoint 将返回“**普通**”视图。

排列演示文稿中的幻灯片

能够在创建幻灯片后重新排列演示文稿中的幻灯片，使您能够在创建幻灯片后轻松重新排列它们，还可以让您自由地从旧演示文稿中整理出新的演示文稿。这对于使用相同材料为不同的受众进行演示来说至关重要，而不必重新创建整个幻灯片放映演示文稿。PowerPoint 还允许您隐藏演示文稿中选定的幻灯片，如果您要将幻灯片放映重新用于某个受众，并且省略不适用于该特定演示文稿的部分，这将非常有用。

幻灯片排序视图

选择“**视图/幻灯片排序**”，或单击“**幻灯片排序**”视图按钮。PowerPoint 会切换到“**幻灯片排序**”视图，并打开幻灯片排序工具栏。

在幻灯片排序器视图中，您可以看到构成幻灯片的缩略图表示。这是以幻灯片在幻灯片放映中出现的顺序查看整个演示文稿的好方法。完成演示文稿的创建和编辑后，您可以进入幻灯片排序器视图，重新排列幻灯片，并复制、删除或隐藏幻灯片，直到获得正确的结果。幻灯片排序器视图还允许您为演示文稿中的幻灯片设置特殊效果。

当您在幻灯片排序器视图中查看幻灯片时，如果您需要进一步编辑幻灯片，只需双击该幻灯片，它就会在普通视图中显示。

在幻灯片排序器视图中重新排列幻灯片

您通常可以通过调整幻灯片出现的顺序来使演示文稿更出色。有时，您可能希望完全隐藏不适用于您的受众的幻灯片。所有这些操作都在幻灯片排序器视图中进行。要重新排列幻灯片排序器视图中的幻灯片

1. 单击幻灯片排序器视图按钮（或选择视图/幻灯片排序器）。
2. 单击要移动、复制、删除或隐藏的幻灯片以将其选中。
3. 现在移动、复制、删除或隐藏幻灯片

• • 要移动幻灯片，请按住鼠标按钮，将幻灯片拖动到您想要的位置，然后释放鼠标按钮。
  • 要复制幻灯片，请按住[Ctrl]键并拖动幻灯片到您想要的位置。
  • 要删除幻灯片，请按[Delete]或[Backspace]键。
  • 要隐藏幻灯片，请在幻灯片缩略图中右键单击，然后选择隐藏幻灯片。

向幻灯片放映添加过渡效果

向幻灯片放映添加过渡效果是为幻灯片放映增添一丝专业风格的好方法。过渡效果会影响一个幻灯片到下一个幻灯片的切换方式。过渡效果会为您的幻灯片放映增添趣味，但要小心，确保它们不会成为幻灯片放映本身的干扰因素。通常，最好选择一种您喜欢的过渡效果，并将其用于整个幻灯片放映。

在排序器视图中选择幻灯片

在幻灯片排序器视图中，您可以选择单个幻灯片，两个或多个相邻的幻灯片，或两个或多个不相邻的幻灯片。

要选择	请执行以下操作
单个幻灯片	单击幻灯片。
两个或多个连续的幻灯片	单击第一个幻灯片，按住[Shift]键，然后单击最后一个幻灯片。
两个或多个不连续的幻灯片	单击第一个幻灯片，按住[Ctrl]键，然后单击所有其他幻灯片。

如何设置过渡效果

对于演示文稿中的每个幻灯片，您可以设置不同的过渡效果，并确定过渡的速度。要设置过渡效果

1. 切换到幻灯片排序器视图。
2. 选择要应用过渡效果的幻灯片。
3. 选择幻灯片放映/幻灯片过渡或单击幻灯片排序器工具栏上的过渡按钮以打开幻灯片过渡任务窗格。
4. 从应用于选定幻灯片列表框中，选择要应用的过渡效果。PowerPoint 会预览选定幻灯片上的效果，并在每个选定幻灯片下方显示一个预览动画按钮。
5. 在修改过渡部分，选择过渡效果的速度（慢、中或快）。PowerPoint 会再次预览选定幻灯片上的效果。
6. 要再次预览效果，请单击左侧幻灯片下方的动画预览按钮。
7. 关闭幻灯片过渡窗格。

动画文本

通常，当您的幻灯片包含多个项目符号时，PowerPoint 会在您在幻灯片放映中切换到该幻灯片时同时显示所有文本项目符号。然而，一个不错的效果是让不同的项目符号在您谈论它们时逐个出现。这可以通过使用 PowerPoint 的动画文本功能来实现。

PowerPoint 中的文本动画是指单个文本或其他对象在进入或退出幻灯片时出现的动画方式。通常，当您显示幻灯片时，幻灯片上的所有对象会同时出现。但是，您可以根据自己的控制，让不同的对象在演示文稿进行过程中在不同的时间出现和退出。要向演示文稿中的文本添加动画

1. 在普通视图中，选择一行项目符号文本。
2. 选择幻灯片放映/自定义动画以打开自定义动画任务窗格。
3. 单击添加效果按钮以显示下拉列表。
4. 从进入子菜单中，选择您想要的动画效果。如果您想要的动画效果未列出，可以选择更多效果。PowerPoint 会在自定义动画任务窗格的列表框中显示动画效果。
5. 在修改部分，设置方向和速度。
6. 关闭自定义动画任务窗格。

打印幻灯片、演讲者备注和讲义

PowerPoint 使您可以轻松地打印讲义、幻灯片和您自己的演讲者备注，以便您在进行演示时进行参考。

讲义

您可以使用 PowerPoint 创建演示文稿中幻灯片的讲义。您可以决定在一页上显示多少幻灯片。通常，最好不要超过 4 张，以确保它们的可读性。您可以在打印之前从打印对话框中选择布局。PowerPoint 会自动为您格式化所有内容。

打印选项

有许多选项可用于打印您的演示文稿。您可以打印幻灯片、备注页、讲义页或大纲。您可以打印当前幻灯片，或选择要打印的幻灯片范围。您还可以选择其他打印选项。要从 PowerPoint 打印各种内容

1. 选择文件 > 打印以显示打印对话框。
2. 在打印内容标题下，选择打印类型。
3. 选择您想要的任何其他选项。
4. 单击确定。