微软 Office/Excel 打印
外观
可以更改 Excel 电子表格上的分页符,使打印效果更好。 这也有助于减少打印的页面数量。
- 首先,使用文件 > 打印预览查看当前打印设置。
- 其次,如果要更改分页符,请在打印预览的顶部点击“分页符预览”按钮。
- 现在您将看到电子表格被虚线分成区域,每个区域都有一个浅色页码。
- 您可以移动这些虚线来更改分页符。
- 再次进行文件 > 打印预览,您将看到更改如何影响打印。
- 您还会看到“分页符预览”选项已更改为“普通视图”。
- 您也可以在菜单栏的视图中找到“分页符预览”和“普通视图”。
- 突出显示要打印的区域。
- 从菜单栏中选择文件 > 打印区域 > 设置打印区域
- 现在当您进入文件 > 打印预览时,您将只看到突出显示的区域。
- 要返回打印整个文档,请使用文件 > 打印区域 > 清除打印区域
- 进入文件 > 页面设置
- 点击工作表标签
- 在标记为“打印区域”的框中,您可以点击微小的电子表格图标。
- 这将缩小框并允许您突出显示您想要的区域(或接近它的区域)。
- 您将在“打印区域”框中看到单元格范围。
- 编辑字符串以使其覆盖您想要的区域,然后点击框末尾的图标。
- 现在点击文件 > 打印预览
- 如果您想打印其他内容,请记住删除这些设置。