Microsoft Office/大学成功策略

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http://www.yacapaca.com

PP1-大学成功

课程

指南

PowerPoint 是一个演示工具，不适合撰写研究论文。

一页不要超过 7 个项目符号。
每个项目符号不要超过 7 个单词。
不要写完整的句子。
这些是提示接下来要讨论的内容的注释。
观众不应从您的幻灯片中获取完整的信息。
观众不应比对您的幻灯片更关注您。
幻灯片应提供一般主题。
幻灯片应该让眼睛感到愉悦，以便耳朵更好地聆听。
不要使用大量不同的颜色 - 保持简单。
使幻灯片重点集中在一个项目上。
每张幻灯片仅针对一个主题。
一个主题可以占用任意数量的幻灯片。
保持字体易于阅读 - 避免使用脚本和花哨的字体。

需要牢记的想法

除了标题外，不要全部使用大写字母。
保持字体大小大于 24 点。
仔细选择颜色。
- 颜色代表情感 - 请参阅 https://wikibooks.cn/wiki/Microsoft_Office_2007/Cover_Letter 中的主题颜色。
- 色盲人士无法区分某些颜色。
- 最安全的方法是坚持使用主题颜色。

文档窗口

幻灯片选项卡：大纲选项卡：

创建标题幻灯片

从一个新文档开始。
第一个出现的幻灯片是标题幻灯片。它有一个标题和一个副标题的占位符。通常标题是演示文稿的主题，副标题是演示者的姓名。

幻灯片 1 上的文本

输入此演示文稿的标题：课堂成功
单击副标题占位符并输入：演示者
按回车键并输入：您的姓名

选择文档主题

主题以一致和统一的方式为演示文稿中的每张幻灯片添加颜色和样式。

转到设计选项卡。
找到主题组。
单击更多按钮以显示主题库。
将鼠标悬停在主题上以查看预览。
单击与演示文稿内容相匹配的主题。

注意：您可以随时更改主题。最好先输入内容，然后在内容完成后再应用主题，这样就不会被颜色分散注意力。内容是最重要的。

添加新幻灯片

创建第一个幻灯片后，您就可以添加更多幻灯片。

转到开始选项卡。
单击新建幻灯片按钮。
- 上部将创建一个新的文本和内容幻灯片。
- 底部将允许您选择要创建的幻灯片样式。
单击顶部或选择文本和内容以创建一个标准幻灯片。

创建项目符号列表

默认情况下，文本幻灯片在底部部分有一个项目符号列表。

如果您需要创建一个包含项目符号列表的部分，则应：

转到插入选项卡。
转到文本组。
单击文本框。
单击幻灯片。
转到开始选项卡。
转到段落组。
单击项目符号按钮。

输入列表中的第一行项目的文本。

按回车键转到下一行。
按 TAB 键增加缩进级别。
- TAB 键增加缩进级别或将其降级或将其设置为较低级别的段落
- SHIFT+TAB 键减少缩进级别或将其提升或将其设置为较高级别的段落

幻灯片 2 上的文本

整理

时间管理
日程安排
2 比 1

幻灯片 2 上的笔记

时间管理技能有助于平衡学业、工作和社交活动

每周创建一个日程表，其中包含所有活动

每 1 小时上课时间学习 2 小时

幻灯片 3 上的文本

积极聆听

坐在前面
- 没有干扰
摘要
做好准备
- 复习
- 预览

幻灯片 3 上的笔记

坐在前面集中注意力

没有干扰 - 不要容忍任何人打扰你

对材料进行心理总结

为上课做好准备

复习 - 书上的笔记和上一节课的笔记

预览当天涵盖的材料

幻灯片 4 上的文本

考试策略

复习一周
- 不要死记硬背
  - 短期记忆
阅读整个试卷
- 从你最熟悉的部分开始
  - 积极思考
  - 保持专注

幻灯片 4 上的笔记

复习一周 - 每天 20 分钟，持续 7 天

不要死记硬背，这没有效果 - 你不会记住，还会导致压力和睡眠不足

短期记忆

从头到尾阅读整个试卷

从你最熟悉的部分开始，然后转向不太熟悉的部分

积极思考，如果你知道自己会失败 - 你就会失败

保持专注，不要做白日梦，回答问题

范围蔓延 - 讨论超出问题要求的内容

向幻灯片添加图形

图形是一种很好的方式来向听众展示你将要讨论的内容。它们应该用于增强含义并突出主要焦点。不要仅仅因为可以而使用它们。

要添加剪贴画

转到“插入”选项卡
单击“剪贴画”按钮以打开任务窗格
在“搜索”框中输入关键字并按回车键。
单击要放置到幻灯片中的剪贴画。
使用调整大小手柄移动剪贴画，使其在页面上看起来“不错”
- 页面平衡
- 它不在任何文本之上
- 它足够大，可以看清，但不要大到盖过文本

要添加图片

转到“插入”选项卡
单击“图片”按钮
浏览以找到你保存图片的位置
双击图片
使用调整大小手柄移动剪贴画，使其在页面上看起来“不错”
- 页面平衡
- 它不在任何文本之上
- 它足够大，可以看清，但不要大到盖过文本

拼写检查

创建完演示文稿的所有幻灯片后，你需要返回并查看每个幻灯片。这样可以让你看到不一致之处。你还要朗读每张幻灯片，这样可以发现更多语法错误。最后，你应该对它进行拼写检查。

转到“审阅”选项卡
单击“ABC 拼写”按钮，它将对整个文档进行拼写检查。

以灰度显示演示文稿

如果你要在一台黑白打印机上打印演示文稿，应该先以灰度查看演示文稿，以了解它的打印效果。有时，你将图形放置在文本后面，在彩色情况下看起来很好，但在灰度情况下，你就无法阅读它。

转到“视图”选项卡
转到“颜色/灰度”选项卡
单击“灰度”按钮

你可能还想查看“纯黑白色”视图。

打印演示文稿

与任何文档一样，最好在打印之前先预览你的文档。

打印预览

单击“Office 按钮”
将鼠标悬停在“打印”上
单击“打印预览”
转到“页面设置”组
将“打印内容”设置为要打印的样式。

幻灯片

每页打印一张幻灯片，一张幻灯片占据整页。如果你在幻灯片上放置了详细的项目，这是最终编辑的好视图。

讲义

每页 1 张 - 每页显示一张幻灯片，底部有一个空白部分
每页 2 张 - 每页显示两张幻灯片，占据页面的大部分
每页 3 张 - 在左侧垂直显示三张幻灯片，右侧有一组线条，供人们记笔记。
每页 4 张 - 每页显示四张幻灯片，占据页面的大部分
每页 6 张 - 每页显示六张幻灯片，占据页面的大部分
每页 9 张 - 每页显示九张小幻灯片，占据页面的大部分

笔记页

每页顶部打印一张幻灯片，然后在页面底部打印该幻灯片的所有备注。当你进行演示时，这是打印的最佳视图。

大纲

打印与大纲选项卡中显示相同的大纲。

项目

根据课堂练习的 PowerPoint，使用学到的技巧创建一个关于你最喜欢的（汽车、鞋子、电脑……）的演示文稿。

选择一个与学校相关的主题，如上例所示。
幻灯片 1 - 标题幻灯片
至少包含三张带项目符号列表的文本幻灯片（每页至少 4 个项目）。以下是一些你可以放在每个页面上的想法。
- 幻灯片 2 – 这方面有什么特别之处 – 特殊功能
- 幻灯片 3 – 你选择它的原因，它对你来说为什么很重要
- 幻灯片 4 - 你可以在哪里获得它 – 多少钱
包含一个多级项目符号列表
在每个文本幻灯片上包含与幻灯片主题相关的剪贴画或图片。
在每个幻灯片页面上添加备注
选择一个主题
根据需要使用颜色、粗体和斜体进行格式化
拼写检查
以讲义形式打印 - 每页 3 张

你将在下一堂课进行演示。你必须讲话！！！

评分标准

你最喜欢的... 的演示文稿
标准	1 分	2 分	3 分	4 分	5 分
创建一个标题幻灯片 - 幻灯片 1	缺少 4 个项目	缺少 3 个项目	缺少 2 个项目	缺少 1 个项目	幻灯片格式化为标题幻灯片，包含标题和副标题。字体易于阅读，具有大小、样式和颜色选择。
创建一个文本幻灯片 - 幻灯片 2	缺少 4 个项目	缺少 3 个项目	缺少 2 个项目	缺少 1 个项目	幻灯片格式化为文本幻灯片，包含标题和文本占位符。字体易于阅读，具有大小、样式和颜色选择。幻灯片遵循 7 条规则。
创建一个文本幻灯片 - 幻灯片 3	4 个错误	3 个错误	2 个错误	1 个错误	幻灯片格式化为文本幻灯片，包含标题和文本占位符。字体易于阅读，具有大小、样式和颜色选择。幻灯片遵循 7 条规则。
创建一个文本幻灯片 - 幻灯片 4	4 个错误	3 个错误	2 个错误	1 个错误	幻灯片格式化为文本幻灯片，包含标题和文本占位符。字体易于阅读，具有大小、样式和颜色选择。幻灯片遵循 7 条规则。
演示文稿涵盖了 5W1H	缺少 4 个要素	缺少 3 个要素	缺少 2 个要素	缺少 1 个要素	演示文稿涵盖了时间、地点、人物、事件、原因和方法
应用主题	未应用主题	糟糕的选择	一般选择	不错的选择	主题适合主题。优秀的选择
使用图形增强演示文稿。	没有图形	大多数幻灯片上缺少图形，或者图形选择不适合你的主题。	缺少图形，或几个图形选择不适合你的主题。	缺少图形，或图形选择不佳。	所有文本幻灯片上都包含图形。图形增强了幻灯片的主题。图形放置位置不会分散对文本的注意力。图形大小可以轻松看见。
在文本幻灯片上添加备注	没有备注，或者所有幻灯片上的备注都不完整	两张幻灯片上缺少备注，或者三张幻灯片上的备注不完整	一张幻灯片上缺少备注，或者两张幻灯片上的备注不完整	一张幻灯片上的备注不完整	所有文本幻灯片上都添加了备注，备注增强了演示文稿。清楚地表明创建者想要在这张幻灯片上讨论的内容。
打印了幻灯片的讲义	打印了大纲而不是讲义	打印了幻灯片而不是讲义	打印了备注页面而不是讲义	打印了幻灯片的讲义	打印了幻灯片的讲义，每页包含三张幻灯片。