Microsoft Office/数据处理
要编辑数据，请选择要编辑的单元格，然后在活动单元格中键入数据，或者单击单元格中的I形光标进行编辑。
要移动或复制数据，请选择要复制或移动的单元格。从工具栏或编辑菜单中选择复制或粘贴。
要将格式从一个单元格转移到另一个单元格，请使用选择性粘贴。例如，在使用公式后，您可能希望复制数值而不是公式。为此，只需单击要复制的单元格，然后选择编辑 > 复制。然后，单击要粘贴数值的单元格，并单击编辑 > 选择性粘贴。将弹出一个框，其中包含许多不同的选项。在粘贴部分下，单击标有数值的泡泡，然后单击确定。
在 Excel 中，始终先选择再操作。选择要输入数据的单元格，然后输入数据（或公式）。
- 要删除或清除数据，请选择单元格、行或列，然后按键盘上的Delete键。
- 要删除整行或整列，请单击行号或列字母，然后选择编辑 > 删除。
自动填充允许您快速将数据填充到相邻单元格中的一个序列中（例如，月份、星期几或数字序列）。
要使用自动填充功能填充文本，请在该序列的第一个词中键入（例如 January），将鼠标停留在该单元格的右下角，您应该会看到自动填充十字（右侧）。
单击并拖动序列向下或跨越适当数量的单元格。
Excel 知道如何自动填充月份（January 或 Jan）和星期几（Monday 或 Mon）。您可以通过转到工具菜单、选择选项，然后单击自定义列表并定义您自己的文本序列来教 Excel 自动填充其他文本序列。
您还可以使用自动填充快速将数字模式（例如 1 2 3 或 10 20 30）输入到相邻单元格中。
要使用自动填充数字模式，请在该序列中输入前两个值，一个值在一个单元格中，另一个值在紧挨着它下面的或右边的单元格中。现在选择（突出显示）两个单元格，释放鼠标按钮，然后将鼠标停留在所选区域的右下角，以便您看到自动填充十字。
当您看到自动填充十字时，单击并向下或跨越要填充的单元格拖动，然后释放鼠标按钮。双击自动填充十字将导致在到达空白行之前自动填充下面的单元格。
在构建公式时，自动填充再次变得很重要。
自动调整大小：您可能已经注意到，有时数据会超出列宽。为了能够看到所有数据，您必须加宽该列。为此，请转到标题行并将鼠标放在列之间（例如，在字母 A 和 B 之间的分隔线上）。您会注意到鼠标变成一个黑色的双箭头。如果双击此箭头，该列将自动调整大小以适合单元格中最长的字符串数据。但是，它不会自动调整，因此您可能需要在添加更多数据后再次自动调整大小。
冻结窗格：当您使用包含许多行的较大的文档时，冻结窗格是一个有用的功能。通过冻结某一行（通常是标题行），您可以在文档中的任何位置看到该行。例如，如果您有一个包含 100 行的文档，当您在单元格 A100 时，您将无法看到标题行。要解决这个问题，请单击您要冻结的行的下一行。要冻结标题行，请单击第二行第一列中的单元格。然后转到窗口 > 冻结窗格。[需要注意的是，您也可以冻结列，而不仅仅是行。如果您只是在第二行中的任意位置单击，您不仅会冻结顶行，还会冻结您所选单元格左侧的所有列。]
显示公式：如果您想查看和/或打印电子表格中的所有公式（而不是数值），有一个非常方便的快捷方式。只需按Ctrl + ~。要将视图恢复为显示数值，请再次按Ctrl + ~。
对数据进行排序只是对电子表格上的行进行自动重新排序以使它们处于更有用的顺序的一种方法。例如，您可能按姓氏字母顺序对地址簿进行排序，或按最贵到最便宜的顺序对要购买的物品列表进行排序。
首先选择要排序的数据。重要的是要选择所有数据列，而不仅仅是您要排序的列。例如，如果您在一列中有一系列项目，在下一列中是价格，您将在运行排序之前选择两列。如果您的工作表顶部有一行“标题行”包含列的标签（例如“姓名”或“价格”），最好将该行也包含在您的选择中，正如您将在稍后看到的那样。
选择好数据后，单击数据 > 排序。您将看到排序窗口，如图所示。如果您的数据有标题行，请确保底部已选中“标题行”。Excel 然后将在“排序依据”框中使用您的标签，而不是通常的（无用的）“列 A”、“列 B”等。现在您可以使用“排序依据”框来选择要排序数据的列（如果该列包含文本，则会按字母顺序排序；如果数据是数字，则会按数字顺序排序）。两个“然后依据”框选择如果有“排序依据”列中的平局，则使用什么列。
但是，如果要按三列以上进行排序呢？Excel 仅允许一次按（最多）三列进行排序，但幸运的是，如果应用新的排序，它会保留先前排序的逻辑，其中最新的排序设置优先级。假设我们有一个电子表格，其中包含 20 列，我们希望按 10 列对其进行排序，其中排序列 1 是最宽泛的排序，每个后续排序列严格地在由其前驱定义的子集中组织数据。以下是我们的 10 个排序列，按逻辑顺序排列。
Apple
Banana
Clementine
Dangleberry
Elderberry
Fig
Grape
Hazelnut
Ichang
Jicama
第一步是将这 10 个列分成三组，从顶部开始计数
Apple
Banana
Clementine
----------------
Dangleberry
Elderberry
Fig
----------------
Grape
Hazelnut
Ichang
----------------
Jicama
我们剩下 4 组。为了使最终排序反映出从苹果到洋姜的逻辑流程，我们需要反向操作。第一次选择数据 > 排序选项时，我们将从最上面的值开始输入最后一组
Sort by: Jicama
Then by: leave blank
Then by: leave blank
---------------------------
Click ""OK""
接下来，从倒数第二组开始
Sort by: Grape
Then by: Hazelnut
Then by: Ichang
接下来，从倒数第三组开始
Sort by: Dangleberry
Then by: Elderberry
Then by: Fig
最后
Sort by: Apple
Then by: Banana
Then by: Clementine
这种排序方式经常用于以易于理解的方式呈现详细的层次结构。
或者，您可以使用公式将您的组连接（合并）到一个单独的字段中。例如，如果您的索引 1 在 A 列，索引 2 在 B 列，索引 3 在 C 列，索引 4 在 D 列，则可以使用以下公式在 E 列中创建一个名为“排序”的字段：=A2&B2&C2&D2
组织数据的另一种方法是筛选数据。过滤器只显示符合特定条件的数据，例如某一天的所有记录。为此，请转至 **数据 > 筛选 > 自动筛选**。您的工作表中每列的标题单元格中将出现一个下拉箭头。单击箭头，然后选择您要用作过滤条件的标准（例如 4 月 10 日）。工作表现在将只显示该日期的记录。您也可以使用自动筛选工具在列中显示前 10 个或后 10 个数字、仅显示该特定列中为空格的记录、仅显示在您正在筛选的列中大于特定数字的记录等。这些选项都在您转至 **数据 > 筛选 > 自动筛选** 后出现的下拉箭头下提供。
筛选的另一种方法是使用 IF/THEN 函数/公式来选择记录或记录组。例如，如果 E 列包含有关“国家”的信息，则可以编写如 =IF(E1="墨西哥","西班牙","英语") 的公式，以便在 F 列中填充有关“语言”的信息。