Microsoft Office/使用公式

选择要显示公式结果的单元格。公式可以在公式栏中构建。始终需要在公式之前放置=符号。 这是 Excel 识别你输入的是公式的方式。

符号	运算	示例
+	加法	=A1+B1+C1+D1
-	减法	=A1-A2
*	乘法	=C4*C5
/	除法	=C4/D4
(…)	组合	=A1*(B1+C1)

单击绿色勾号以输入公式，单击红色叉号以取消公式。

自动填充

自动填充可以帮助你在构建了单元格公式后快速填充公式。 为了自动填充，请选择包含公式的单元格。 将光标放置在单元格右下角，直到出现一个小黑十字（+）。 当该光标可见时，只需将你的公式向下拖动到列中（或者根据情况横跨行）。 自动填充将相应地更改单元格引用。

请注意，当你使用剪贴板复制和粘贴公式时，单元格引用也会自动更改，除非你使用绝对单元格引用（见下文）。

例如：如果 A3 中的公式为 =A1+A2，当你将该公式拖动到 B3 时，公式将变为 =B1+B2。

单元格引用

• 相对单元格引用：当公式自动填充到其他单元格时会更改的单元格引用，如上面的示例所示。
• 绝对单元格引用：如果你不希望单元格引用的某个部分在将公式复制到新单元格时更改，你需要在引用的行和/或列部分之前放置一个 $ 符号（见下文示例）。

例如：如果 A3 中的公式为 =$A$1+A2，当你将该公式拖动到 B3 时，公式将变为 =$A$1+B2。

要快速添加美元符号，请使用 F4 键，它可以切换四种方式。 第一次按下会使行和列都为绝对值，$A$1，第二次按下会使行为绝对值，A$1，第三次按下会使列为绝对值，$A1，最后第四次按下会返回到完全相对值，A1。

自动求和

标准工具栏上的自动求和按钮允许你快速插入SUM函数。 选择要放置总计的单元格，然后单击自动求和按钮（）。 Excel 将插入SUM函数，并猜测你想要求和的单元格范围。 检查单元格范围是否正确，然后按 Enter 键以接受函数。

函数

这里列出的公式为：(B4+25)/SUM(D5:F5)。 B4 是单元格引用。 25 是一个数值常量。 斜杠是除法运算符。 SUM 是一个函数。 D5:F5 是一个范围引用。

Excel 创建了数百个函数，可以防止你手动编写复杂的或重复的公式。 你想要执行函数的单元格要么是列出来的，用逗号隔开，要么包含在一个数字范围内，用冒号表示范围内的第一个数字和最后一个数字之间的区别。

函数可以通过使用插入菜单插入，通过单击标准工具栏上的粘贴函数图标插入，或者通过在公式栏中键入=，然后从左侧的下拉列表中选择函数。

函数也可以“嵌套”； 也就是说，通过使用适当数量的括号，将其插入到更大的函数中。 =AVERAGE(SUM(B2:F2), SUM(B3:F3))

函数向导

你可以使用函数向导快速生成有效的函数。 要打开它，请单击公式工具栏中的函数向导按钮（）。 它提供你选择的函数的描述（在本例中为AVERAGE），一个用于输入范围或数字的空间（在 Number1 中），以及公式结果的预览。 你可以从工作表中选择一个范围，而不是手动键入，方法是单击值框右侧带有红色箭头的那个小按钮。

函数向导允许你构建自定义函数以满足你的特殊需求。 它还提供了许多你可以利用的内置函数。

自动计算

Excel 将自动对所选的单元格集执行计算，并将结果显示在状态栏上。 默认计算为 SUM 函数，但你可以通过右键单击（Win）或Command + 单击（Mac）自动计算结果来更改计算。