OpenOffice.org/Base

OpenOffice 用户手册
OpenOffice.org Base

OpenOffice.org Base 是一个关系数据库管理系统，是 Microsoft Access 的竞争对手，即使是数据库初学者也适合使用。Microsoft Access 的很多文档和书籍同样适用于 OpenOffice.org Base（但并不完全相同）。它是 OpenOffice.org 套件应用程序的一部分。OpenOffice.org 用户可以选择通过 ODBC 或 JDBC 驱动程序连接到外部全功能 SQL 数据库，例如 MySQL、PostgreSQL 甚至 Oracle。因此，OpenOffice.org Base 可以充当 SQL 视图、表格设计和查询的 GUI 前端。此外，OpenOffice.org 还有自己的窗体向导，用于创建用于填写窗体和更新的对话框窗口。

您的操作系统可能不包含 Base，但您应该可以比较容易地获得它，因为它属于自由软件。您还需要安装 Java（并且在 OpenOffice.org 中没有禁用），才能运行 Base。

数据

数据库是存储在计算机系统中的记录或数据的结构化集合。通过根据数据库模型组织数据来实现结构。如今最常用的模型是关系模型。

数据库管理系统 (DBMS) 是管理数据库的计算机软件。DBMS 可以使用各种数据库模型，例如网络模型或关系模型。在大型系统中，DBMS 允许用户和其他软件以结构化方式存储和检索数据。

连接到数据库

如果您已经有一个现有的数据库，您可以通过 OpenOffice.org Base 中看到的第一个屏幕连接到它，也可以通过点击文件、新建、数据库然后连接到现有数据库来连接。对Microsoft Access数据库的支持有限。

关系

假设您想记录客户从您的公司订购的产品。您可以使用一个电子表格，每行代表一个客户，但一个客户可能会订购多种产品。您可以使用一个电子表格，每行代表一个订单，但您可能需要为多个订单重复输入客户姓名和地址。在这种情况下，您最好使用数据库而不是电子表格。

数据库和电子表格之间的区别在于，虽然电子表格可以包含记录（通常是电子表格中的一行）和数据字段（只是特定类型的数据 - 通常是电子表格中的一列标题），但数据库还可以包含记录之间的关系。这些关系可以是一对多关系或多对多关系。

当您指定表格之间的关系时，您还可以指定参照完整性，以便不能输入与另一张表格中相关数据相矛盾的数据。

向导

向导仅仅是一种描述在软件中一步一步地操作，使其更易于用户使用的方法，通常是选择一个选项，然后点击下一步。启动 Base 时，您会看到一个数据库向导，它为您提供了创建数据库、打开或连接到现有数据库的选择。选择创建数据库以开始，然后点击下一步。选择注册数据库，不用担心，这只是在本地完成的，可以帮助 OpenOffice.org 的其他模块（例如 Calc）与您的数据库一起使用。现在不要选择表格向导，保存（并命名）您的数据库在方便的位置。现在，使用 OpenDocument 数据库格式，虽然这可能已经被自动选择为默认格式。为什么要现在就保存它？因为数据（例如记录）将在输入到数据库时自动保存。

数据库不使用通常意义上的文件，但一个好的数据库可以将其内容输出为结构化的 SQL（结构化查询语言） - 这是 ANSI/ISO 标准。重要的是它支持 ODBC（开放式数据库连接）

您现在应该看到主界面。左侧是数据库列，包含四个选项（有时称为模块）；表格、查询、窗体和报表。

表格

表格将是最接近于普通电子表格的数据库方面。点击表格（它可能已经被选中），您将看到一个任务选择（在上部）；在设计视图中创建表格、使用向导创建表格和创建视图...。选择使用向导创建表格。有四个步骤选择字段、设置类型和格式、设置主键和创建表格。选择一个类别商务或个人，然后选择一个示例表格，然后点击双箭头 >>，它将把所有字段复制到右侧的选定字段中。点击下一步，您可以调整字段特性。点击下一步，确保选中创建主键和自动添加主键。点击下一步，表格名称应该显示您选择的示例表格。确保选中立即插入数据，然后点击完成。恭喜您，您已经创建了第一个表格。您现在应该可以看到它看起来非常像一个电子表格。它还没有任何数据，通常最好使用窗体来添加数据，所以现在先关闭它。您会注意到，虽然您还没有点击保存，但表格现在已经自动保存了。当您返回主窗口时，您就可以看到它，即使您关闭并重新打开数据库也是如此。

设计视图

在设计视图中创建表格是一种更具体地创建表格的方法。点击它，您将看到一个类似电子表格的布局，但这可能是欺骗性的（不要把它与表格视图混淆）。左列是字段名，您可以选择它（您可以选择任何东西，这将用于您的参考）。第二列是字段类型，它包含一个下拉菜单，用于存储在该字段中的数据类型。例如，姓名应该是文本 [VARCHAR]，日期应该是日期 [DATE]，等等。当选择字段类型时，您将在底部看到一个窗口，它是字段属性，您可以在其中指定一些内容，例如，在记录日志时是否需要在该字段类型中输入数据、数据的允许字符长度和十进制位数。您可以在此处指定验证，它检查输入的数据是否在允许的数据范围内。与表格向导不同的是，您需要在设计视图中保存您想要保留的任何更改，然后再关闭它返回到主窗口。

窗体

窗体用于轻松快速地输入数据。点击屏幕左侧（在数据库列中）的窗体，然后点击使用向导创建窗体...（Writer 可能会短暂弹出，但窗体向导也应该在最上面）。点击双箭头 >> 将所有字段添加到名为窗体中的字段的右侧列中，然后（除非您想更改布局和颜色），只需点击完成。要为数据构建查询，首先在Writer 窗口中关闭窗体。

控件是窗体中用于配置每个字段特定属性的方面。窗体在 Writer 窗口中编辑，窗体控件的访问方式与 Writer 中相同，视图、工具栏，然后是窗体控件。

基本的切换板（如 Microsoft Access 中的切换板）只能在 OpenOffice.org 中使用窗体创建。

查询

查询是一种根据特定条件或标准查询您的数据的方式。可以使用查询执行复杂的计算。

注意：查询有两种运行模式：本地模式和正常模式。在正常模式下，查询由 GUI 处理，它会为使用特定的 SQL 引擎重新编写查询。在本地模式下，它不会。在本地模式下，您可以使用特定于服务器的命令，而在正常模式下，则不能。

报表

报表类似于查询，但提供了更多布局选项来输出您的查询结果。在报表向导中，您可以对结果进行分组，然后对结果进行排序。您还可以更改格式并设置分页符。

外部链接

通用数据库文档